电子商务与财务管理的融合

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一、电子商务网络财会设计思路

电子商务就是借助网络系统进行的商业交易活动，整个的交易过程都是在网络数字化技术的支持下开展起来的，要想促进这种交易活动积极开展，就要重新改革完善企业的财务管理。

(一)积极打造电子商务网络财务人才

电子商务的工作涉及多方面，也需要工作人员具备多方面的技能，例如：网上交易模拟、网站创建、网络营销等方面的能力，能够全权负责网上采购、下订单、网上支付等工作，必须能够娴熟地操控电子商务交易的整个过程，并具有良好的虚拟世界感知能力，参照某一模板来制作网页，进行网页维护与建设，根据相关范例，能够设计出符合自身企业特征的网页，并能够给出科学的维护方法，除此之外，电子商务网络财务工作人员也要具备一定的人力资源管理能力。

(二)打造电子商务综合运行的网络系统

要想确保电子商务平台能够同财务会计管理有机融合，就需要创建一个综合运行的网络系统，凭借先进的管理技术，利用现代化的核算模式等实现人与机器之间的有效配合，确保财务管理的信息化、网络化，并积极控制这一网络系统运行的成本，不断维护确保其运行质量，达到内部各系统的高效运转，确保其中语言、信息的交流与分享，为了防止数据出错，可以实行数据双轨输入、交叉校对的输入模式，数据体系应该由以下几大部分构成，例如：供应模块、成本模块、内部核算体系、资金管理体系、账务处理体系等等。

(三)积极适应电子商务技术的发展

企业的一切财务信息都被存放在网络数据库内部，财务人员因工作需要可以随时启动其中的会计软件，利用这一软件来编制报表，为企业的高层领导者进行财务决策提供依据。基于电子商务平台的网络化财务管理具有新的优势特征，在网络系统的自动化服务下，能够减少报表工作量，确保财务报表及时呈现出来，而且，在电子商务网络平台的支持下，能将初始的财务信息进行全面的采集、编制、处理、分析，能够全面确保财务数据处理的工作效率。在电子商务平台网络系统的支持下实现网上交易，合作的双方只需利用鼠标，轻轻触动几下就可以在网页上看到交易成果，这其中必须遵循统一规定的商业标准，并参照网络协议开展工作，在交易过程中，互联网作为媒介，利用互联网实现对数据信息的传播。

二、电子商务网络财会发展的策略

(一)健全完善电子商务财会网络建设

现阶段，很多企业在财会网络建设方面存在一定局限性，多数是在局域网上创建电子商务平台，这样就在某种程度上影响了电子商务网络化财会作用的发挥，要改变这一现状，建立广域网网络系统，扩大信息的传播范围，重新打造一条广阔的信息传输途径，根据网络财务特点创建电子商务平台，可以在因特网、内外联网等网络系统上创建，企业财务系统就是凭借这些网络来收集重要的财务数据资料，然后根据这些数据资料进行信息数据的处理，再根据这些信息运作企业的各项经济业务活动，联合电子商务平台的网络财务一方面能够供应更加准确的财务数据资料，另一方面也能够提出一切可行的会计方法，极力支持财会的网络建设进程。

(二)不断发展与更新电子商务财会软件

电子商务平台与财务管理的融合一方面要有电子商务网络作为支点，另一方面也需要设施健全、功能丰富的财务软件的积极运行，与电子商务平台相配合的财务软件并非普通的软件，它不仅具有基础的会计工作功能，也具备新型功能，例如：电子商务、移动办公、信息集中分享等等。网络财务软件的主要功能体现为：企业财务工作与业务工作的良好协调配合，这其中涉及到的具体工作内容有：预算制定、财务支付、网上转账等等，这些财务性工作都要同业务工作相配合、协调一致，同时，也要同其他工作部门相协调，同时，要确保在这一软件系统上面可以实现电子货币支付、交易，以及财务表格制定，账目查询等等，也能够处理电子账单等等。利用其中的信息流来控制企业的物流与资金流，能够实现企业工作人员移动办公等等。

(三)创造电子商务财务信息市场

新时期是网络信息技术蓬勃发展时期，是世界经济联系加强、贸易往来频繁的时期，这样的形势下，世界各国都是凭借网络信息系统来进行交流联系的，这就在客观上要求了我国企业的财务系统也必须实现信息化管理，将其纳入交易的网络世界，达到全球范围内的财务信息分享与交流，为了适应这一形势发展需要，就要加强电子商务财务网络化管理建设，通过网络系统达到电子商务交易与财务管理的融合，扩大财务信息传输渠道。现阶段，企业的网络财务管理可以引进高端的inter-net技术，企业凭借这一技术获得更多的信息资源，凭借这些信息资源打造一个具有决策功能的信息平台，这一平台一方面可以处理多方面的结构数据，例如：各种类型的数据中心、同时使企业走入电子商务领域，达到网上财会管理获得了有效的网络科技力量，在这一过程中，电子商务的作用得到了切实体现，能够开辟新的网点来确保财务管理网络化运营，达到企业财务信息的远距离传输。为了确保电子商务交易的高效进行，我国可以借鉴国外发展模式，各个企业设立自己的网址，设计本企业的网页，并定期在网页上公示一些财务信息，招揽全世界范围内的贸易合作伙伴，获得贸易资金，打造电子商务网络化财务信息大市场。

(四)积极维护电子商务网络的稳定、安全

创建合理的内控制度。加强对系统操作的处理和维护，这其中包括计算机硬件设备的维修以及内部软件系统的更新维护，以及计算机本身的清理、维修等等，防止外界病毒的侵蚀影响计算机数据的真实性、准确性；同时也要打造多等级、多层次的安全综合系统，并创设身份认证机制，加强对企业财务信息的安全管理，并配置实时监测系统，达到对信息系统的监督控制，全面维护电子商务信息系统的安全。

三、小结

总之，电子商务平台与财务管理的融合是现代科学技术进步的结果，它科学有效地将企业的业务往来同财务管理融为一体，能够实现企业财务的网络化管理，各项业务交易活动都是通过网络系统得以实现，是对现代化技术的深入发展与灵活运用，企业必须学会利用这一技术，积极促进自身财务管理工作的发展和完善。

作者：王艳 单位：国网湖南物资公司