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网络环境下的财务管理模式完善措施

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网络环境下的财务管理模式完善措施

一、网络技术发展对财务管理模式的影响

1.财务管理信息的变化

以往企业的经营管理情况下,财务管理与生产经营存在着必然的联系和相应的顺序。而在当前的网络环境下,企业内部各部门之间在信息的传递上是共性的,相互关联且彼此共享的,在这种形势下,企业财务信息的传递更加方便、快捷。这很大程度上改变了财务管理与企业管理之间的矛盾,改变了企业财务管理与经营业务之间的关系。企业财务管理与经营业务之间的整合主要包括:对企业财务管理与内部业务的整合,对企业生产经营与材料供应的整合,对企业发展与社会需求之间的整合。网络技术环境下,企业财务管理模式的变化,使得企业财务管理与企业生产形成一体化管理,有利于企业生产经营发展和提高企业财务管理能力。

2.企业组织结构的变化

传统的企业内部组织结构是从上自下的纵向结构排列,而在当前的网络环境下,企业内部组织结构呈上下级横向结构排列,企业内部各管理部门之间相互关联,现实部门与部门之间的信息传递与交流合作,有效的减少不必要的工作环节,降低了工作成本,加快了工作效率。也就是说,企业的组织结构发生了重要的变化,企业财务信息流程划分为,财务预算规划、业务内容审批、企业内部控制以及企业财务管理分析几方面内容,这些相关内容都为企业经营提供依据。网络环境下的企业内部组织结构与传统的企业内部组织结构相比,更有利于企业发展与管理,有效的减少了不必要的企业管理环节。

3.财务管理环境的变化

随着计算机网络的普及,财务管理已不仅仅停留在手工管理方式之上,计算机财务管理软件受到了更多企业的欢迎。大多数企业开始选择和应用计算机财务软件来对财务工作进行有效管理,通过计算机网络进行信息传递,让企业的财务信息更加及时、准确的传递给相关信息使用者。但是这种做法,也会导致企业面临更高的经营网络和财务风险。

4.财务管理时效的变化

以往企业财务管理仅是停留在管理层面上,企业管理所依据的资料也仅仅是较为滞后的相关财务资料核算,很难保证财务信息的及时性和有效性。而在网络环境下,财务管理信息可以快速得到有效、准确的反映,财务数据信息被录入后,可以根据软件的设置直接形成相关报表数据信息,让企业管理者及时掌握和了解企业生产经营管理情况,对企业经营做出准确的决策,提高企业财务管理的有效性和准确性,加强对企业生产经营的管理。

二、网络环境下财务管理模式的完善措施

网络环境下的财务管理是当前企业管理的全新财务管理模式,其不但具有以往财务管理的特点,还具有网络实效化等特点。由于企业管理理念的落后、财务管理模式的制约以及网络环境建设不完善等问题进行完善。

1.更新企业财务管理的理念

树立全新的网络环境下企业财务管理理念,提高财务管理在企业生产经营中的地位,加强企业管理经营者对企业财务管理的重视程度。企业财务管理模式不仅是对企业生产经营管理情况的反映,其应当与企业整体的生产经营管理相关联,避免企业出现弄虚作假现象的发生,加强企业财务信息数据质量,为企业管理经营者提供真实的、准确的、有效的企业财务数据信息。

2.实施网络化财务管理预算

充分利用计算机网络实现企业财务管理目标,提高企业财务管理能力,控制企业经营成本和费用,增加企业生产经营收益。如果采用的网络环境下财务管理系统费用成本偏高,根据企业收益与成本费用原则,应当选择成本费用较低的财务管理模式实施。根据企业自身情况和需求,选择网络环境下,较为适当的财务管理软件,控制企业经营费用预算,为企业经营管理提供必要的支持。

3.建立健全企业内部控制制度

网络环境下,企业财务数据信息以电子数据形式来表示,企业生产经营业务、产品的质量、业务流通以及费用资金预算等都由企业财务系统控制。企业日常生产经营业务管理由相关软件进行管理和实施,所以,以企业经营风险评估为前提,建立健全新的企业计算机财务信息系统,实现企业生产经营目标。根据企业自身经营情况,制定各岗位职务职责,设置财务审批监督制度、财务系统控制管理制度、企业财产物资保护制度、资金运用预算控制制度、企业生产经营运营管理分析制度以及网络化企业财务管理制度等,确保企业能够在网络环境下正常的进行经营运作。

4.完善网络环境下财务保障体系

计算机网络与人们的生活、工作、学习紧密的联系在了一起。网络环境下的财务管理系统与各服务器相连,企业相关财务数据信息都存储于网络数据库中,财务工作人员都可以在服务器内查询相关数据信息。所以,企业应当制定严格的财务系统内部控制制度,防止企业财务数据信息的丢失或外传,给企业经营带来不必要的风险。企业应当对整个网络财务管理系统采取有效的防范措施,对主服务器进行严格管理,设置服务器管理员岗位,并对操作人员进行特定管理授权,限制使用人员权限,每个财务工作人员都有自己的专属密码,通过该密码方可进行财务管理系统进行本职工作操作。操作过程中发生错误情况时,可以通过工作人员姓名查找问题原因,追究其责任。网络环境下的企业财务系统实现网上缴款、缴税功能,应当有效防止非法病毒侵入系统软件中,防止财务管理系统引起中毒或无法正常工作的现象发生,构建完善的网络防护计算机体系。

5.提高网络环境下财务人员能力

计算机网络系统工作非常的复杂,其所包括的内容非常之多,这就要求企业财务管理工作人员应具备各方面工作能力和对计算机的操作能力。网络环境下的计算机财务系统能够对企业的财务信息进行合理化分析与统计,财务管理人员应当具备综合性专业知识,从企业的生产经营目标出发,从企业的财务管理角度出发,为企业经营提供准确的、真实的数据信息资料,重视企业成本费用管理,熟悉并掌握国家颁布的各相关法律法规,为企业生存和发展提供帮助。财务管理工作人员在网络环境下,只有具备了这些方面的能力,才能更好的适应环境岗位需求,才能更好的为企业财务管理所服务,提升企业的生产经营收益,让企业在网络环境下的市场竞争中,占据一席之地。

作者:李斯琪 刘强 单位:佳木斯大学经济管理学院