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公路施工企业财务管理网络化策略

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公路施工企业财务管理网络化策略

一、公路施工企业网络化管理与传统财务管理比较

(一)工作效率方面

公路施工企业在传统财务管理方法下,只能静态地统计经营成果,不能及时地做出决策,工作效率较低;然而在网络化财务管理方法下,是通过事后静态核算向事中动态核算中过渡,提供的财务报表是动态的,财务报告也不仅仅局限在会计周期的制约,大大提高了工作效率。

(二)反馈信息的时间方面

公路施工企业在传统财务管理方法下,在月末项目部才到企业总部报总账,这就导致了项目部所提供的会计信息落后与实际,对各项目部的财务情况得不到总部财务及时的监控,导致了总部的财务处理与发生的业务不能同时进行;在网络化财务管理方法下,当会计核算在事后到达时,强化了远程报账、远程审计、远程查账的功能,财务管理也从原来的静态向动态发展,使得总部的财务处理与发生的业务能够同时进行。

(三)空间位置方面

公路施工企业在传统财务管理方法下,企业之间的账务往来以及与银行之间的业务,仅仅停留在手工操作上,施工各个项目部之间并没有实现资源的共享;在网络化财务管理方法下,可以实现施工总部与分部财务上的集中管理,使财务管理从内部走向外部,从局部走向全部,网络化财务管理下可以实现公路施工总部与分部资源的共享,更好地满足财务信息者的需求。

二、公路施工企业网络化财务管理应该注意的问题

(一)网络安全问题11:22:01

公路施工企业采用网络化财务管理可以说是一把双刃剑,给公路施工企业带来方便的同时,也会使其陷入风险当中。例如一些财务数据是要通过线路的方式传递出去,这样就会导致信息被非法的窃听或者截获,大量财务信息外泄。同时,有一些非法用户对系统的侵入,也会给网络财务管理系统带来病毒,影响财务管理工作。

(二)网络化财务管理人才问题

由于网络化财务管理人才对于公路施工企业来说是十分重要的,所以网络化财务管理需要财务人员具有较高的水平。然而从目前我国公路施工企业财务管理人员的水平来看,财务人员并不具备较高的电算化水平。网络化财务管理综合素质也相对较低,大部分的财务管理人员仅仅能够掌握单机操作,不能进行较为复杂的操作,更不能对网络进行日常的维护,导致网络化财务管理不能很好的运行。

(三)管理观念方面的问题

一些公路施工企业在思想观念上受到了传统财务管理的影响,并没有随着时代的变化转变思想观念,没有认识到网络化财务管理的重要作用,认为公路施工企业工作的重点在于工程质量,并不是财务管理,没有将财务管理作为日常工作的重点,导致网络化财务管理的执行力度不够。

(四)网络运行成本问题

大家在利用网络化进行财务管理的时候,看到了网络化带来的先进性,但也要看到网络运行的高成本,现阶段网络运行的主要成本包括了购买软件的费用、上网通讯费用等。从财务软件购买的价格来看,市场价格高居不下,给施工企业造成了较大的网络运营成本,同时公路施工企业地处偏远地区,上网速度较慢,影响到了会计处理的速度。

(五)网络运行环境条件问题

企业信息化、金融电子化、商业电子化是公路施工企业网络环境的基础,目前电子化尚未在我国金融系统中真正实现,金融网络也没有在全国范围内实现,这在一定程度上都制约了网络化财务管理的运行。同时,目前的软件市场上无论是在质量上还是在要求上,都达不到网络化财务管理的要求。

三、完善公路施工企业财务管理网络化策略

(一)提高网络安全

公路施工企业采用网络化财务管理的基本前提是网络的安全性,公路施工企业应该重视信息系统的安全性问题。在技术方面公路施工企业要在互联网入口处设立安全防火墙,要设置安全服务器保证内部信息系统的安全性;在制度制定方面,公路施工企业要设立专门的计算机管理中心,通过严格的内部控制制度的制定,明确不同级别人员的管理授权,建立网络安全岗位责任制,这样就可以从技术上和制度上提高网络的安全性,保证公路施工企业网络化财务管理运行的安全。

(二)提高财务管理人员电算化水平

随着我国市场经济体制改革的不断深入,网络化生产是日后企业生产发展的主要方向,这必然对财务管理人员提出更高的要求。然而从目前公路施工企业财务管理人员的素质来看,并不能满足网络化财务管理的需求,因此提高财务管理人员电算化水平的工作十分重要。公路施工企业的财务管理人员要从企业长远发展角度出发,积极学习电算化理论知识,并将理论知识在实践中灵活的应用,使自身达到既是财会专业人才,又是计算机人才的复合型人才,同时公路施工企业也要定期为财务管理人员提供电算化培训的机会,进一步提升财务管理人员的综合素质。

(三)转变财务管理观念

公路施工企业在网络化财务管理下要摒弃原来传统的财务管理理念,树立现代化的财务管理观念,一方面公路施工企业的领导要对网络化财务管理有信心,相信通过网络化财务管理可以促进企业的长期发展,这样才能带动员工更好的参与到信息化建设当中去;另一方面要认识到进行网络化财务管理并不是喊口号就可以的,要通过实际行动来完成。

(四)改善网络运行环境,降低运行成本

公路施工企业要尽快实现部门之间的网络化作业,这样财务部门才能获得实时的财务信息,财务部门才能对这些信息进行统一的核算管理,实现网络化财务管理。同时,我国在金融系统方面要尽快完成电子化进程,在全国范围内实现金融网络的目标,为公路施工企业进程网络化财务管理提供一个良好的运营环境。对于市场高居不下的财务管理软件,国家可以给予公路施工企业一定政策支持,为其提供一些网络化的技术支持,降低公路施工企业网络化财务管理的运营成本。

(五)规范财务管理制度,实现规范化管理

规范的财务管理制度是公路企业在网络化下实施财务管理的重要保证,在网络化环境下势必要有新的财务管理制度来保证工作的顺利进行,因此公路施工企业要尽快制定出满足网络化要求的财务管理制度,明确网络环境下财务管理工作的岗位职责和财务管理的工作流程,这样公路施工企业网络化财务管理才能规范化地进行,真正促进公路施工企业健康稳定的发展。

四、总结

面对竞争日益激烈的市场环境,公路施工企业得到长期可持续发展的前提是财务管理水平的提高,采用网络化财务管理方法提升财务管理水平,网络化财务管理可以更好地满足准确、及时、全方位、全面财务管理的需要,提高施工企业财务管理水平,促进公路施工企业长期可持续发展。

作者:晏起锋