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很多电力企业受传统观念的影响,认为财务管理只是记几下借贷平衡,按期对账本进行核查,不能给企业带来直接经济利益。所以在企业不是特别受重视,导致财务管理部门积极性不高。现在实行的审计制度在大多数企业得到了执行,对企业的财政状况进行预算。于是就又出现了公开招标的现象,公开招标其中包括了由其他部门所出现的预算。所以中途就免去了许多以往出现的工程成本的预算状况。而存在的问题就是因为没有考虑到各预算的细节支出,也就无法清楚地了解企业的资产运行状况,对企业资本运行状况的不了解又会导致许许多多无法控制的意外发生,所以就无法实现对企业的基建财务管理和预算监督。使企业在处于一个成本不确定的条件下,风险会变大,利润也会下降所以,总的来说财务管理部门应该受到极大的重视,应当给以预算权力,事先知情权,仅仅只是知道为企业提供生产、销售、供应等财务系统数据共享,借助数据资料和熟练的计算机技术,实现企业内部资料的及时传统、整理与分析是不够的,更要让预算更清晰明了。企业不要把预先核算与财务管理分开,使他们相互监督,相互合作,各付其责。预算要以公司现有的资产为基础,本着实事求是的态度,而对资产最熟悉的部门就是财务部,他们应当发挥指挥和控制权。他们应该是应一个整体,是一项工作完成的事先预算与事后监督与分析。
二、预算与监督并存
加强预算可以更有效地提高办公效率,让员工不在有资金缺少的而放不开手脚的顾虑,也增加了与同行企业竞争的底气。而预算加强的同时更应该加强监督,使企业资金用到实处,也能更有效地管理财务部。预算的使用责任都在财务部门这边,有利于调动员工的积极性和主动性。现在大多数电力企业都是国有企业,企业的所以权在国资委,国资委作为电力企业法人代表对企业的决策与经营状况有着行驶权和决策权、监督权力。财务部门应和业务部门董事们加强沟通,加强企业的预算管理,使它成为一个完善的核算系统。修改预算指标必须由财务部门和业务部门共同商议决定。这样,企业能实现良好的发展,监督部门也能实现更好地监督作用。
三、加强电力企业工作过程中的基建财务管理
一个电力项目的执行,往往需要很长的时间,在这么长时间的作业周期中,企业往往实行委派或轮班制来协调工作。委派和轮班制度使得企业可以实现财务的统筹管理,但也出现了一些弊端。电力公司企业的高管需要频繁委派财务人员来回工作,既不利于企业对人员的管理,也给企业带来了额外的经济开销,甚至因为频繁地调动财务人员会使得工作效率大大降低,因为他们往往需要一定的时间去分析和了解新单位的财政状况,如果某一职员刚了解了这个地方的财政状况,企业再把他调到另一个地方,则会给他带来额外的工作负担,因为他需要花费时间重新做工作,这样就极大地打击了职员的工作积极性,既不利于职工的发展,也不利于公司的发展,还会使项目的时间大大推后,增加了企业的预算成本。又要花时间了解,影响了工作效率,可能使施工进度减慢。使企业工程成本增加。前期的目的不明导致后期接手的财务人员在完工时的计算可能有出入。同时财务部门应和工程部门开展工程结算,对工程账目进行全面清理。包括清理工程余结金、核对应收付款项、复核设备资产清册、编制竣工决策、竣工决策与审核与批复、正式转资工程资金清理。重视施工现场的清理,及时反馈相关工程材料,做好记录,并分析及对后续财务支出做安排。加强部门之间的联系,这里的部门不仅是指部门内部还指与其他部门之间的联系。这是有基建财务部门与其他部门的,经常要收集一些账户科目的借贷,只要是与生产部门和工程部门联系与沟通多。投资人的投资额可能达到几百万甚至几百亿,如此大的一比金额进进出出,应该有一个强有力部门进行监督、管理、控制。要不然风险很大。项目竣工决策报告的全面性完整性、及时性、准确性直接影响项目投资效益风险与竣工后移交资产的管理。另外,近几年来。电力企业项目竣工决策报告仍然存在以下问题会计科目设置的不规范,不能按照工程预算来写账目。比如说有些企业进行了会计的明细账户的分类。导致支出过程不清楚,资金成本不实。比如说本应在“待摊基建支出”反应费用,结果在“安装工程”中反应。导致资金成本不实。项目管理监控失效。对工程建设的相关知识了解不浅,较大程度地制约了基建项目工程财务水平的提高。因此财务部门严格按照批准的概预算建设内容,做好账户设置和明细内账户的分类。建立健全的财务管理制度;对工程基本建设的原材料、设备、存货等进行详细的原始记录,及时地掌握进度,定期对财产进行清查。每月各部门按工程进度、企业各项费用支出情况向财务部门送财务报告。财务部门结合资金来源,核算与分析。为了更有效地控制工程造价,在基建工程在开展的全过程的预算管理,由工程部门、生产部门等协助财务部门完成。
四、结束语
一个企业的成功,不仅仅是它的强大的技能储备,更在于它的财务管理制度,试想一下如果没有一个合理的资金管理制度,企业的运转就一定会受到很大的阻碍。所以加强电力企业建设有利于企业合理、及时地筹备建设资金、使用建设资金;实现账目明朗化,资金合理化,管理便捷化。
作者:谢焱 单位:国网湖南省电力公司永州供电分公司