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企业财务管理信息化建设问题研究

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企业财务管理信息化建设问题研究

摘要:当前,国内水电安装市场受发展层次差异大、企业规模差距大、业务专业性较强等因素的影响,相关企业的持续发展压力颇大。而财务管理系统是企业的核心系统之一,财务的良性运行是保证企业持续发展的动力支撑。针对水电安装企业,预算、经费、投资、财会等规范化运作,财务管控的信息化水平提升已是企业发展的必然诉求。故而,加强财务信息化建设,提升管理质量,降低发展风险,需借助综合举措,以取得最佳的综合效益。

关键词:水电安装 企业财务 信息化 管理

当前,全球经济格局正处于巨烈变革之中,危机并存,国内的经济局势总体良好,但压力亦颇大,水电安装企业若想取胜于波涛汹涌的市场竞争之中,势必需要因势革新,优化内部结构,尤其是提升财务的管理水平,强化信息化发展力度,建构起成熟的财务信息管理体系。水电安装业务内容的繁富势必会促使财务信息的庞杂,增加财务管理的难度,进而攸关企业的竞争生存。推进公司持续发展,势必需要提升财会的信息化水平,建构起相应的财会管理信息化制度,推进公司做大做强。

1财务管理信息化综述

1.1涵盖内容

所谓财务管理信息化,即为借助于先进的管理理念以及信息技术对传统财务进行优化革新,其核心为财会电算化,所依凭的操作载体为因特网,让一切管理归置于数据的管控,进而融合财会领域的特质,形成相应的信息管理体系。财务是企业运作最频繁的部门之一,一切业务交易均不能脱离其进行,强化信息管理能够管控好发展风险,提升资金运作效率,理清财务繁富的关系网络,推进企业高效、高质发展,这亦是时代不可逆转的潮流[1]。具体而言,其囊括了诸多子系统,一为财会处理。对业务数据的收集存储,运作程序的规范,处理繁富数据,确保处理高效、规范。二为财会管理。借助于数据反馈机制,及时强化管理效应,提升管理的质量,确保企业运作高效。三为财会决策。网络传递不可避免存在信息的瞬时性,对财会的把控需迅速高效地做出决策。四为信息联动。囊括所有部门、系统的信息,以供管理需求,确保高效、有序管控。

1.2主要功能

当前,市场竞争极为复杂,企业生存压力日渐增大,财务管理的信息化将有助于竞争力的增强,主要功能呈现为以下三方面[2]。第一,有效提升业务效率,缩减时耗。信息化的直接诉求,即为缩减业务时耗,增加效率。这种对管理实效功能的关注,势必提升业务处理的效率,进而推进财务管理的高效化运作。而且,财务业务联动处理、信息瞬时化,促使信息共享实现动态运作。第二,扩增财会管理覆盖面。在信息化趋势下,公司逐渐走向集约、国际方向,财务信息化运作势必助力企业大发展。借助于信息技术,公司能够研发适应自身的相应财会软件处理信息流动,无疑扩增了财会管控的覆盖面,借助于网络公司财会的管控能力急剧扩增。第三,资金流动安全性提升。资金流动,是财务的主要处理事宜,亦是管控的重心,信息化建设能够促使公司研发出网上银行系统,借助于网络进行资金划拨流动,这种电子转账形式规避了运钞方式的多种不安全性,是对传统资金流动形态的颠覆性变革。

2水电安装公司财会管理遭遇的瓶颈

水电安装市场总体发展势态喜人,而企业财会管理遭遇的困境亦较为繁杂。

2.1原始凭证混乱且资金低效

公司原始凭证,基本上是借助于发票形式,但在实际操作时,经常出现发票不全的现象,有些采购并未按照要求进行,未能开具合格的发票。这直接导致财务核算管理的失真,信息不可能精准,势必存在着一定程度的误差值域,而财务的真实性难以保障。在资金流通方面,集中度差,流动频率很高,难以形成宏观调配的局势,不利于大项目开展,这不仅会耽搁工期,延长资金回收期,还有可能致使大项目流产,因资金缺乏难以维持,造成公司损失。

2.2财务人员专业素养参差不齐

水电安装,针对一般性的安装,需要对职员进行培训,而大型的安装需要研究规设,做好规划,这就需要较高的专业化素养。国内受制于传统思维的束缚,对财务人员的专业素养培训意识较差,整体业务水平较低,对于新理念新设备接受能力较差,实质是电算化程度低造成的,甚至存有职员完全不清楚现象,这就对财务管理系统建设与优化产生了极大的限制作用[3]。推进企业现代化运作,势必需要从职员筛选入手,选拔、培训专业素养好的职员进入财务部门,改善职员素养较低现象,根本扭转企业财会革新优化局面,提高企业财务信息化程度。此外,财会职员的创新意识亦需加强激发,提升灵活应对能力,遵守规章的意识。

2.3企业整体管理意识薄弱

水电安装牵涉的业务细节繁复,对于资金的使用,较为复杂,财务分工意识不强,甚至出现核算混乱的现象,人员流动性大、管理意识薄弱,存在丢失相关业务信息的现象,年份较久的资料,处于无人看管之境。这种管理不严、责任意识不明的情况,就致使项目资料遗失状况时常出现,究其根本原因,在于员工工作失职,不负责任,管理意识欠缺,势必会影响财会信息的精准度。此外,高层管理者亦对财务管理的关注度不足,管理意识淡薄,制度运行监测不力,从而纵容基层员工出现诸多问题。在管理成本上,注重短期利益,忽略长远效益,具体的细节规章约束力不强,执行力较弱,均需进行全面的改进优化。

2.4预算体系存有一定缺陷

预算层面的机制存有问题,这种局势是因规模差异,而问题差异较大,总体而言,科学性、精准度均较为欠缺,诸如一些公司的预算,不是借助于统一的标准,以及精确化核算得来的,而是简单地根据基期决算资料加成一定比例得来,这就难以规避出现错误与虚假的可能。预算出现问题,势必会直接影响执行的情况,搅乱公司的财务发展状况,影响资金流通及企业生存。而且,对于公司内部资金的管控缺失相应的监督,这就难以实现预算的科学合理,势必会降低财务管理的效率,增加了财务风险发生的可能性。

3水电安装公司财会信息化管理发展策略

众所周知,水电安装工作涉及到种类繁多的市场要素,大型公司业务囊括各类基建的水电安装工程、路桥安装施建等,而中小型公司的业务基本是以城建、民用需求为主,尤其是室内水电装备等。可见,公司规模不一,差异较大,该类企业亦存在着业务繁杂,资金分散,流转周期较长,预算不科学、信息化程度低、职员素养差、风险意识薄弱等诸多问题。资金流通攸关于企业生存,一旦资金链产生问题,势必掐住了发展的脉门[4]。故需因时提升财务管理力度,革新管理理念,强化信息化建设,是必然之举,具体而言,可借助如下发展策略。

3.1优化信息管理体系,革新财务管控方式

财务系统运作的优劣直接影响财务发展状况,信息化对管理理念及系统要求较高,必须革新管理思维,优化管理方式,建构起现代化的管控系统,精准有效进行财务信息管理。故而,需要理清企业自身特质,分析遭遇的财务发展问题,结合自身需求,建构起适应本企业的财务信息管理系统是当务之急。一方面明确财务流程,对于资金保管、账单透明、报销核查等细节,逐步强化规范性,推进内部财务运作、管理机制形成;另一方面推进部门协调合作,服务于信息管理发展,同时,形成风险防范机制,尽量规避财务危机的发生。

3.2内外信息管控联动,革新信息处理技术

企业财务管理信息化,脱离不了相应的财务平台载体,现代技术发展使得网络深入经济网中,经济行为的发生已经离不开网络的支撑,这种不可逆转的历史潮流势必要求信息化建设,必须借助于因特网。故而,除了推进内部财务系统建设,统一管理信息,提升企业运转效率,还需注重和外部联动,诸如税务、银行、保险等,强化财务业务合作力度,实现企业信息价值的优化。由于信息的流动潜存着信息漏洞、信息泄露等风险,这就需要革新升级技术,对于软件、代码,乃至硬件、各类储存设备,都需强化检测管控,定期进行技术升级换代,做好维护事宜,形成定期报告管理机制,确保财务信息安全[5]。

3.3实行信息统一化管理,建设统一大数据库

信息化建设势必需要统筹管理,服务于决策层的需求,这就不可避免地要求实行信息统一管理,建设企业的大数据库,集成企业流动信息,整合部门信息,实现统一和规范。这种清理信息孤岛障碍,明晰企业信息统筹管理的举措,是财务信息化的必然诉求。因此,公司应适时建构起自己的统筹管理数据库,无论是各部门,还是各系统,均需纳入到统一化管理平台,使得业务信息与财务信息统一。信息整合后,不仅有利于部门、系统间的信息调配管控,明晰信息用途,推进信息高效利用,使得交易行为更加透明,而且能够推进管理分类化,诸如利润类、成本类、投资类等多元信息分化管理,亦便于企业高层明晰财务状况、科学决策。

3.4建构专业化财务团队,提升人力资源优势

财务信息化的中心在于人才的信息化、专业化,这种专业性较强的人才是企业生存的基石。建构专属的财务团队,增强企业人力优势效应是必由之路。故而,企业需要定期强化职员的培训,确保基层职员的基本素养,进而推进专业化财务团队的建设。这就需要提升管理层的财务意识,强化领导信息财务观念,建社自身的优质财务团队。此外,还需加强信息化的宣传,促使职员树立管理信息化观念,掌握相应处理技术,适应公司的革新需求。尤其是财务人员,必须熟练业务流程、网络技能,确保信息管理的高效运作。

4结语

财务管理的优劣,决定着一个企业的生死,亦是企业不断崛进前行的资金支撑动力。当前,水电安装市场的前景诱人,亦不可避免掺杂着激烈竞争。因此,公司管理层应强化风险、专业意识,定期对职员进行财会培训,革新职员财会观念,建构起人才管理负责机制,激活人的核心效应,催生财务管理新局面。信息化财务管控能够综合提升管控质量,提高公司竞争力,确保资金安全,有助于稳定公司内部,集中力量发展业务,增扩规模,实现健康长远的发展。

参考文献

[1]牟俊生.浅谈建筑安装企业项目财务管理核算[J].黑龙江科学,2013(09).

[2]冉小红.强化工程安装企业财务核算思考[J].科技经济市场,2015(04).

[3]王磊.我国电力企业财务管理信息化建设问题探析[J].现代经济信息,2013(02).

[4]刘云.试论建筑安装企业财务管理存在的问题及对策[J].现代国企研究,2015(16).

[5]崔银生.建筑安装企业财务管理存在的问题及对策研究[J].财经界(学术版),2013(02).

作者:丁璟琛 江西水电检修安装工程有限公司