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内部控制地质勘查行业的财务管理

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内部控制地质勘查行业的财务管理

摘要:当前,我国社会经济得到快速发展,各行各业均受到影响,其中为不断提高自身的竞争力与创新力,各个单位与企业均将财务管理提到日程之上。其中地质勘查行业作为国民经济发展体系中不可或缺的组成元素,在近几年的发展中其财务管理容易受到诸多因素的影响,存在缺陷与不足。本文主要从内部控制视角出发,针对现阶段我国地质勘查行业财务管理存在的问题进行分析,并从内部控制角度提出相关的解决措施,旨在推动我国地质勘查财务管理的有序发展与进步。

关键词:内部控制;地质勘查;财务管理;对策

如今,科学技术与社会不断发展与进步,地质勘查行业财务管理受到挑战,尤其在新会计制度提出之后,我国地质勘查行业财务管理在改革中呈现出众多弊端与不足,严重制约了地质勘查行业的发展与进步。在新形势下,需要从地质勘查行业特征出发,对其中存在的问题进行分析,并提出对策,如此才能实现我国地质勘查行业的发展与进步。

一、基于内控角度地质勘查财务管理存在的缺陷

(一)缺乏完善的内部控制意识,财务管理混乱

从整体角度分析,地质勘查行业关系到了我国的经济发展,推动了社会的发展,地质勘查行业是比较传统的企业,在发展进程中沿袭了传统模式下的企业管理制度,并没有形成完善的企业化管理模式,从而不具备完善的内部控制意识。此外,在该行业的发展进程中,相关部门并没有给予财务管理高度重视,这种情况下,单位会计人员的财务管理理念比较陈旧与落后,长此久往则会导致单位资产管理呈现出混乱现象,无法对资金加以管控,无法真正发挥资金的有效性。

(二)缺乏健全的财务管理制度

根据调查与分析,我国大多数地质勘查单位在发展与运行中并没有制定切实有效的财务管理机制,其中在制度建设中,通常情况下对视针对会计核算以及资金审批所制定的,这种模式下的财务管理制度是比较简单的,并没有从全局出发实现对财务部门的管理。换而言之,在时代的不断发展下,这种管理模式需要摒弃,已经无法满足我国地质勘查单位发展的要求,甚至还会导致资金管理存在隐患,对单位的可持续发展造成影响。尤其在企业融资以及投资方面,我国大多数地质勘查行业并没有利用制度加以约束,长此久往则会导致内部管理呈现出混乱性。

(三)缺乏合理的内部岗位配置且人员专业素质过低

据了解,我国大多数地质勘查行业最初所设定的财务管理没有受到重视,且在财务部门岗位设置上并没有制定规定与要求,甚至还会出现一人兼并数职的现象,这种情况不仅不符合我国财务管理的要求,甚至还会滋生众多不良现象,比如财务管理混乱,资金挪用,增大财务风险等。还有一点是地质勘查单位具有特殊性,主要表现在财务人员方面,很多财务人员年龄较大,甚至没有接受专门的财务知识训练,尤其对新技术与新方法不了解,对计算机缺乏认识与了解,如此一来则在一定程度上降低了单位财务管理的效率与质量。

二、基于内控背景下地质勘查行业财务管理的发展对策

(一)构建完善的财务管理制度,制定财务内部管理模式

在内部控制视角下,地质勘查行业财务管理工作要想得到快速发展,首要任务便是构建完善的财务管理制度,单位需要严格按照实际的发展情况以及自身的基本特点,构建完善且完整的内部财务管理组织模式,制定财务发展战略,实现对财务管理的控制。除此之外还需要实现各个部门之间的沟通与合作,形成良性循环系统。与此同时,地质勘查行业还需要在岗位设置以及人员配备上将身兼数职的现象打破,要实现财务部门之间的相互制约,要不断调整与优化财务内部的流程,减少各种不必要的现象,真正提高财务管理的效率。

(二)优化内部控制提高会计信息质量

在地质勘查单位的发展中,会计信息记录与管理已经成为了财务管理中不可或缺的组成部分,还在一定程度上反应出了财务管理的好与坏,折射出地质勘查行业在某一个时期内的财务状况。另外,在财务管理中会计信息的真实性便是最为基本的素质,所以在地质勘查单位中需要进一步优化内部控制,不断提高会计信息质量,对会计账簿的合法设置加以明确,从根本上保证数据与实际的整合,不断提升财务信息管理水平,实现地质勘查行业会计信息的规范性。其中地质勘察行业需要根据实际的发展情况制定完善的内部控制制度,并严格遵循新会计制度的基本要求,实现内部控制与会计处理的整合,对于会计处理中发现失真或者模糊现象,则需要及时查处,探究其原因,并进行分析,提出有效的措施。

(三)加强财务监督力度,应用财务监督手段

在新形势下我国地质勘查行业要想跟随时展的步伐,满足社会发展的要求,则需要加强资金的投入,构建完善的财务管理系统,不断实现财务系统的现代化以及信息化,还需要采取科学有效的设备进行财务风险防范,可以采取网络记账的方式对数据加以处理,减少基础数据出错的风险。与此同时,地质勘查行业需要对财务管理人员进行专业化的培训,保证让所有的财务人员掌握计算机技术,能够熟练使用计算机。地质勘查行业还需要针对财务管理进行现代化的监督管理,加强对财务监督手段的应用,使得财务人员的工作情况透明化,如此才能真正减少违法乱纪现象的发生。

(四)提高财务人员的综合素质

财务人员素质的高与低从根本上决定了我国地质勘查行业财务管理的好与坏,如果财务人员缺乏专业的知识与素养,那么将会影响财务管理的效率。地质勘查单位要加强财务管理队伍,可以通过招聘的方式选择年轻、综合素质高的人才,为财务人员注入活力,真正推动财务管理工作的现代化。另外地质勘查单位还需要加强培训与管理,不断提高财务人员的会计知识与计算机操作,通过开办讲座的方式,邀请著名的财经学者进行演讲,还可以将财务人员的技能与成绩挂钩,采取绩效考核的方式,提高财务人员学习的积极性,使得每一位财务人员能够清楚的认识到自己的责任,从而减少各类违法违规现象的发生。

三、结束语

综上所述,地质勘查行业财务管理关系到该行业的发展,是中坚力量,也是比较系统的工程,在当前的发展趋势下,我国地质勘查行业要想得到快速发展,需要根据实际的发展情况制定完善的财务管理系统,从现实出发,需要构建完善的财务管理制度,制定财务内部管理模式、优化内部控制提高会计信息质量、加强财务监督力度,应用财务监督手段、提高财务人员的综合素质,从而使得我国地质勘查行业高质量的快速发展。

参考文献:

[1]白洪潮.地质勘查单位财务管理思路探索[J].北方经贸,2015,12:84-85

[2]宁欣.做好内部控制工作促地质勘查单位财务管理水平的有效提升[J].现代国企研究,2016,14:195-197

[3]郑臣俊.地质勘查单位财务管理和财务控制研究[J].中国乡镇企业会计,2011,02:83-84.

作者:李文琳 单位:内蒙古自治区第十地质矿产勘查开发院