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中小企业财务管理问题的改进措施

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中小企业财务管理问题的改进措施

[摘要]目前,中小企业已经成为我国市场经济的主体组成部分。对中小企业经营、管理方面的透彻理解能够进一步推动国民经济的发展,然而目前其特殊的经营方式使得部分企业的财务管理工作存在很多问题,导致部分企业的业务扩展任务无法按预期完成。文章重点结合了中小企业的经营特点,就中小企业在财务管理方面所存在的一系列问题做出了分析,并且结合笔者自身思考拟出了几个针对性解决手段,希望能对相关从业人员提供参考。

[关键词]中小企业;财务管理;问题;改进措施

1目前环境下中小企业财务管理问题的分析

在当前的市场环境下,很多中小企业把握住了时代的潮流实现了自身的高速发展,但是业务量和规模的扩大也需要与之对应的完善的财务管理模式予以支持,否则会产生严重的短板效应,进而危害企业的进一步发展。目前中小企业财务管理中存在的问题主要有四个方面。(1)从人员角度来看,很多财务会计和审计人员的专业素质偏低,且人员配置欠合理。首先,对于中小企业,因为很多企业有较好的销售思路和产品研发渠道,但是对于内部管理并不重视,导致财务管理机构单纯地为了设置而设置,在人员配置、机构设置等方面都存在不合理的地方。部分公司为了减少人力资源配置和招聘压力,同时也存在部分新创业公司减少人力开支的考虑,从而将一些具有一定难度的会计工作交由会计事务所或者一些有会计从业经验的亲友的情况。这种只是单纯寻找会计机构的代替而不是在企业的财务管理方面下工夫的行为,必然会导致企业在财务管理方面出现较为严重的问题。其次,一些企业配置了财务管理机构,但是其中的会计人员从业资格有待提高,有些财会人员也没有会计专业证书或者专业技术职称,整个部门也没有相应的培训或知识教育,同样会导致财务管理漏洞的出现。最后,企业财务管理的信息化是社会的大趋势,而这要求相关从业人员需要有与时俱进的职业态度和较深的专业造诣,在缺乏专业训练的背景下,企业即使有良好的信息化平台建设,也难以充分将其发挥效用。(2)从配套设施方面来看,很多公司的财务管理没有实现较高程度的信息化。信息技术的发展已经在诸多方面带来了变革,其中相对重要的就是财务管理方面。财务分析工具的开发相当重要,通过把会计相关数据进行数字化的形式不仅保证了相关数据的处理速度,同时可以通过企业内部兴建局域网或财务管理平台的形式实现相关信息的高速共享,让企业的核算体系得到升级。现有部分小型公司并不重视这种提高工作质量和效率的方式(多碍于成本考虑),那么在处理一些业务时就不能够运用财务管理工具对信息进行处理与比较,给项目的运营留下隐患。此外,有些情况下一些分析工具也会因为管理资源稀缺、组织机构设置不完整等问题遭到弃用,很多企业在创业之初会考虑自身规模的扩大而非巩固现有业务,因此在分析工具的运用上会有所看清,也间接妨碍了财务管理的信息化,导致了一些财务管理问题的出现。(3)从管理角度来看,很多企业对于财务管理的认识不全面,对于相关制度的落实情况亟待提高。国内中小型企业多是民营企业和国有企业的全资子公司,因此对于民营企业来讲其经营管理工作会有较强的主观性。如果企业的领导层对于财务管理的认识不够,理论层次低,那么会导致对于财务的工作分配欠合理、审核欠落实的情况出现,甚至会出现相关人员越俎代庖的情况,从而让财务管理陷入混乱。(4)从资本角度来看,很多中小企业难以实现自身的预期融资任务,导致现有现金流难以支撑企业运作。首先,对于中小企业来说,大部分金融机构其经营、信贷管理模式对中小企业并不友好。一方面,中小企业通常融资规模较小,但对于资金的需求度和依赖程度高,一般融资期短且融资频率很高,商业银行在进行贷款时需要经历相对严格的申请、审核、批准等一系列程序,手续比较复杂,因此并不适用于短期小规模贷款要求。在这种现有要求下,一般在贷款资金到户时已经错过了投资机会,从而产生连锁反应;另一方面,我们也应该认识到贷款机构为了减少放贷的风险自然愿意把贷款贷给还贷能力较强的公司,而中小公司一般信用等级低、经营业绩也不够稳定,这种小规模放贷会增加银行等机构的风险。

2中小企业财务管理常见问题的解决手段

2.1加强财务管理信息化系统的建设

对于财务管理系统的信息化建设不仅仅是时展的需求,更是为了保证企业财务管理工作能高效、高质完成。首先,企业应该保证财务管理系统的硬件投资力度,并且要考察市场,对先进、完善的信息化财务管理系统予以引进,从而让财务人员能够有足够时间进行财务分析而不是用繁杂冗余的财务报表统计计算工作,这样能够帮助企业确定经营现状,进而明确发展目标,对现有决策进行归纳总结,为下一步的决策提供有力的事实依据;其次,企业可以和银行展开业务合作,通过和银行建立良好关系从而使用银行相关业务资源辅助融资。并将企业的财务情况向银行公开,方便其实时掌握运营状况,并择机提供资金支持;最后,对于信息化系统的建设离不开对财会人员专业素质的培养。具体来说,先进的财务管理系统需要相关人员在计算机技术、人机交互界面和会计专业知识上都有较深的理解,这就要求企业加强人员培训,逐步减少兼职会计人员的比例,建立合适的会计人员岗位分配制度。

2.2进行财务制度创新

对财务制度的创新主要是对财务控制过程的创新。第一,要逐步建立全面的财务控制体系,运用实时手段对预算、成本核算和业绩评估等内容进行控制实现对一系列业务的监控,同时设立不同的财务防线以保证财务活动能够高效运行;第二,要注意对财务控制中的关键环节进行创新,也就是针对一些现金、信用风险控制等内容进行创新,保证整个控制体系能够实现高效工作;第三,要注意对财务控制流程和业务流程的结合,只有财务人员深入了解业务的每个环节,才能保证企业在采购、生产与销售各个环节财务控制和业务的有机融合,进而成立一套财产物资管理的企业控制模式,促进企业内部不同部门之间的合作,加强部门之间的监督。

2.3政府部门加强服务,并落实有关政策的执行

中小企业中不乏很多创业企业,其规模小、资金运营风险大,同时对于市场波动的抵抗能力很差。如果相关机构和政府没有给予其中一些良性企业以足够的融资手段支持,那么很多中小企业将很难保证自身快速稳定的发展。目前常见的新型融资机制如中小企业基金以及相关创业比赛等都是较好的融资渠道,其中封闭运行的基金可以帮助中小企业建立较为完善的企业制度体系以及合作网络;此外,目前也有较多的信贷担保机构辅助中小型企业的信用担保工作,政府也已经出台了相关规定对担保费用的收取进行严格限制。总的来说,对于中小企业,政府应该完善其社会化服务体系,建立诸如中小企业融资信息服务联盟、中小企业信用评级机构等,帮助相关企业在进行贷款融资时能够有更高的信用评级从而加快审批速度、放宽贷款限额;同时,政府也应该研究企业的发展规律,定期展开中小企业的企业家论坛,就中小企业的资本结构优化问题予以明确,帮助企业能够在确立自身所达到规模的前提下扩大销售、提高盈利能力,从而实现资本的积累,促进公司的发展。

3结论

目前我国数以万计的中小企业是实现国民经济持续增长、保证社会和谐、稳定、可持续发展等一系列任务的中坚力量,因此针对中小企业发展过程中出现的问题,特别是对于企业来说重中之重的财务管理问题,我们应该保持足够的重视;企业管理人员也应该从财务管理人员、管理制度、融资方案以及配套系统建设等多个方面针对公司实际来拟定改进方案,与时俱进,保证公司有一套相对完善的财务管理模式,让企业创造更大的社会、经济效益。

参考文献:

[1]余道丽.浅谈中小企业财务管理中存在的问题及改进对策[J].商场现代化,2016(10):133-134.

[2]万逸民.探究中小企业财务会计管理中存在的问题及对策[J].科技经济市场,2016(6):98-99.

作者:马娟娟 单位:中石化北京燕山分公司