职院财务管理统计工作重要性研究

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摘要:随着时代的发展与社会的进步，职院的教育也在不断前进发展之中，而职院财务管理的合理化主要靠统计工作来促进，也间接的提高了职院教育的水平，但是其中还蕴含的不少谬误与问题，下文笔者就实践经验分析职院财务管理中存在的一些问题并做出分析，从而希望职院财务管理统计工作能够更上一层楼。

关键词:职院;财务管理;统计工作

一、加强职院财务管理工作的意义

作为学院内部管理的重要组成部分，职院财务管理的优劣会在很大程度上影响整所学校的生存与未来的发展。进入到经济速度快速发展的今天，职院财务管理的工作已经不如同以往，其所面临的经济环境已经所需要留心的经济因素有很大变化，并且，现在由于职院的学院规模也在不断增大，会导致院内的管理层次更加的复杂，有些职院还分为了多个校区，所以要保持多校区客观上的财务统一性。同时，随着时代的发展与各个行业更加需要人才的大潮流，想要进入院校的学子越来越多，这就导致学校招生的规模不断扩大，其直接导致了学校的基础设施，诸如教室、宿舍、食堂等严重不足，仅仅靠国家拨款肯定不现实，所以，这就需要学院能够加强财务管理，从而加快学校的发展，降低办学成本，提高办学效率，使校方与学生达成双赢。更可以促进学院资金运用科学化、合理化，提高学院在大时代背景下的抗风险能力，所以，加强职院财务管理与统计工作的意义非常重要，不容小视。

二、职院财务管理统计工作中存在的问题

(一)高职院校统计工作有效性低下

现在是一个统计工作在各个企业中都非常普及的时代，所以职院也没有例外，这就导致了职院中相关的统计人员对于越来越繁杂、增加工作力不从心，使其丧失了工作的热情，降低了有效性，最直观的一点就是越来越不重视其所收集到的统计数据，甚至会出现有的统计人员仅仅了解相关的数据、填写相关的报表，统计工作就此结束了。让这些工作人员去进行统计分析，将收集到的统计数据整理成统计结果提供给上层领导，这样的工作效率结果可想而知，整个统计结果是没有多少利用价值的。

(二)统计数据准确性欠佳

在统计工作进行的过程中，由于学生的数量、校区的范围等需要统计的事项越来越多，就会导致统计的数据偏移也越来越大，并且，如上文所说，一些统计人员为了能够将任务快速完成，他们会随便找一些没有代表性的人员进行相关数据的调查，最明显的就是在选择人员的时候没有把统计的年龄层次考虑到，而这确实是统计的一个比较重要的因素，所以，这样统计团队做出来的统计资料以及统计结果可能是针对某一个层次的学生的，比如一年级学生或者二年级学生，而对于三年级等即将迎来毕业的学生的想法并没有考虑在内，这样进行统计的结果就是统计数据的不会准确与统计结果的有效性不高，有时甚至会出现很大的误差。就比如针对“学校内基础设施的使用”方面，如果对于这个方面进行统计资料的收集，如果这个调查排除掉三年级等即将毕业的学生，那么统计的“尚可使用”一项就会偏高，这是由于没有得到使用这些基础设施时间最长的即将毕业的学生的意见，而如果仅仅估计了这些即将毕业的学生，那么统计结果又会偏向另外一个方面，所以，就算统计人员认真的做了统计，但是这样进行统计出来的结果，有效性也不会高。

三、如何解决职院财务管理统计工作存在的问题

(一)强化统计工作队伍的整体素质，提高数据的利用率

首先，上层领导应当重视统计工作的开展，使用一些考核、管控的手段让统计部门能够建立起来一个比较良好的管理体系，同时，也就是抵制一些不良的统计工作者的行为，抵制慵懒的统计风气，对于职院的财务管理统计工作的人员，上层领导需要设立一些有关于统计的职位，并且将统计这个工作下发给不同的、分散各个的地方，然后再将分散的统计业务集中起来。同时，在选择统计工作者的时候，需要经过仔细的考核与细致的筛选，这里的筛选不仅仅要选择专业素质过硬的统计人员，同样也需要统计人员拥有相应的工作热情与上进行，肯于发展自己，能够踏踏实实的进行统计工作，在选择完毕之后，上层领导也不能就此放任不管，要对其进行大量的培训与学习，这个学习可以是阶段性的继续教育，也可以是长期性的讲坛等，总之要让统计人员的统计知识更加优秀，能够让其进行统计工作的实践中更加轻松，是其进行的统计工作能够符合大时代的背景。并且，在进行统计工作的过程中，应当进行定期的测试与考核，还有对统计工作的检查，然后建立起来明确的激励机制，对工作人员优秀的部分要进嘉奖，而犯错误的地方则要进行批评，从而让职院财务管理统计工作更加顺利，提高统计数据的明确利用性。

(二)信息时代加强统计工作的建设

为了能够跟上时代的潮流，信息与电子计算机技术是必不可少的，而职院财务管理统计工作也同样如此，一定要加强统计信息系统的建设，将统计工作信息化，比如使用一些电子表格、电子问卷等，可以有效的提高工作效率并且最后的结果容易储存与调用，同时，这就要求统计人员能够提升自身的专业知识，能够娴熟的使用有关统计的软件，从而进行统计工作，并提高工作的效率。

四、总结

统计工作对于职院来说是非常重要的，所以笔者认为要及时发现不足并且加以解决，在不断创新之中为职院的财务管理进行服务，从而使职院发展得更好。

参考文献:

［1］黄悦林．关于陕能职院财务管理工作新模式的探索与实践［J］．陕西能源职业技术学院学报，2011(4)．

［2］张彦．高职院校统计工作存在的问题及对策探讨［J］．才智，2015(26)．

作者:田晶 单位:商洛职业技术学院