财务共享对会计工作转型路径探究

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摘要：近年来，随着“大智移云物”的蓬勃发展，新业态、新模式、新经济的前景十分广阔，为我国商业经济的发展带来了许多机遇的同时也展现出独特的韧性，其中共享经济尤为突出，与此同时，财务共享中心也逐步发展起来。在新的商业经济形势下，越来越多的企业通过建立财务共享中心将流程标准化等事项纳入财务核算之中，不仅降低了企业自身的经营成本，财务人员也逐渐从低附加值的财务核算工作中得以释放，在保证工作质量的前提下，提高了财务人员的工作效率，逐步促进财务人员向管理会计职能迈进。基于此背景，本文对新的商业经济形势下财务共享对企业会计转型可能出现的问题进行研究，来进一步探讨企业会计工作转型的路径及方法，以期拓展对我国企业会计转型新角度的思考。

关键词：商业经济；财务共享；会计工作

随着我国商业经济的不断发展，企业间的交易规模也呈现出爆发式增长，对财务人员的工作提出了更高的要求，因此，最初的财务共享中心概念也起源于此。财务共享中心建立的初衷在于整合企业集团的交易事项，通过大数据、云计算等新兴科技，达到企业的财务数据共享的目的，以期实现规模效应，降低企业的运营成本，从而推动大环境下我国商业经济的高质量发展，财务共享中心应运而生。在愈发激烈的市场竞争中，共享经济为我国商业经济的发展注入了更加充足的动力，也加剧了市场的竞争。因此，为了适应错综复杂的商业经济环境，企业需要不断提高自身的核心竞争力，而财务部门作为企业决策的重要组成部分，其工作效率的高低对于企业的决策速度有着十分重要的影响，许多企业的财务部门存在工作效率不高、信息反馈不及时等情况，从而约束了企业的自身发展。企业要想提高自身的竞争力，就要对财务部门的组织架构进行调整，从内部进行财务部门的优化管理，这对于提高企业财务部门的工作效率，优化企业内部结构有着十分重要的作用，因此，在新的商业经济形势下，建立财务共享中心促进企业会计转型已成为企业发展的大势所趋。

一、商业经济下财务共享服务中心的发展

在共享经济这一新的商业经济形势下，全球财务共享服务中心也有了初步的发展。由此，我们可以借鉴富士施乐公司对于财务共享中心建立的发展经验。富士施乐致力于帮助企业实现财务工作的文件管理和部门间的信息共享，为许多企业建立了共享服务中心，目前是世界上建立和管理最多的财务共享服务中心的企业。以诺基亚公司为例，数据显示，在传统的财务管理模式下，诺基亚供应商必须向各地子公司发送单据，这使得信息的传递不仅难以整合保存，而且极大的耗费时间。富士施乐的财务文件管理服务将诺基亚的单据处理模式从传统的分散式管理转变为电子集中管理，将财务人员从基础的工作中解放出来，一方面节省了人力资源，另一方面也提高了整体的工作效率。随着财务共享中心在全球的快速发展，企业对于该服务的需求也在与日俱增。以国内一家餐饮企业为例，该企业通过富士施乐的外包服务，建立了属于自己的财务共享中心，实现了企业的数据共享。对于企业的应付账款，员工只需进行票据的扫描，并将其上传到管理平台，即可生成相应凭证，接着进入企业的财务审批流程。该企业各地的子公司还可以通过数字财务管理平台查询发票信息和流程进度，推进了子公司的工作进度。它不仅大大提高了企业的工作效率，而且增强了异地企业的联合度，加快了企业对于日常单据的处理速度，减少了不必要的中间过程，有利于实现企业整体层面的管理工作。通过财务共享，对企业资源加以整合，财务共享中心将更有效地配置资源，避免原有传统处理模式下的资源浪费问题。而且，还可以帮助企业优化配置以及调动各种资源，包括人力资源。财务共享中心的建立解决了企业面临的共性难题，把资源进行重新配置的同时使企业的工作效率得到进一步提高，让企业运营更具活力，也使企业更多的把时间和精力聚焦于自身的核心业务之上，在新的商业经济形势下充分发挥自身的竞争优势，对企业竞争力的提高有着重要意义。

二、商业经济下财务共享的优势分析

（一）有效降低企业管理成本

在新的商业经济形势下，财务共享中心的建立能够降低企业的管理成本，特别是对大中型企业来说，财务共享起到的作用就更加明显。企业通过建立财务共享中心，减少了中层管理人员的数量，优化了企业的人力资源，进一步提高了员工的工作效率和质量。通过分析财务共享中心员工的月平均工作量和单位凭证处理成本，可以对企业的运营成本进行量化分析，从而合理配置人员，进一步降低企业的管理成本。

（二）提高企业的财务管理水平与工作效率

在共享经济时代，财务共享中心的建立可以提高企业的财务管理水平与工作效率。集团企业可以通过对其子公司采用相同的标准作业流程，从而进一步提高企业业务流程的整体规范性和集团企业层面的管理效率。财务共享中心的建立，对异地子公司的管理也会更加行之有效，企业能够随时查看并管理异地子公司的财务数据，有利于集团企业的经营管理，实现了集团对各个子公司的数据整合，使跨地区、跨部门的信息传递更加快捷，使企业集团的数据导入、汇总、分析也逐渐规范化，从而使集团企业进行一个整体的规范化数据管理，提高了整个集团企业的工作效率。

（三）加快企业会计人员转型

财务共享可以加快企业财务管理转型，使企业内部员工得以从基础工作中得以释放，进一步加强企业的管理人员配置，财务人员逐渐走向综合管理岗位，使企业内部财务工作由以基础核算为中心的财务管理模式转变为以管理会计理念为中心的新型财务管理模式，实现了从基础核算职能逐步到公司管理层的思想转变，能够为企业创造更多的财富及价值。此外，财务共享中心的建立，对企业内部财务体系组织架构也有益处，企业的财务人员各司其职，减少人力成本，使企业减少了资源浪费，有利于提高企业整体经营管理水平。

（四）专注提高企业核心竞争力

财务共享中心的建立能够使企业更加关注自身的核心业务，使其能够从复杂的非核心业务工作中得以解放，提高企业的核心业务竞争力，而非核心业务可以通过财务共享中心完成。并且建立财务共享中心使企业有充分的时间和资源能力进行进一步的发展战略规划，让企业能够在同业竞争中取得一定的成本及资源优势。而当企业集团设立新的子公司时，财务共享中心又可以帮助新企业快速搭建组织架构和规范业务流程，并且实现集团内部数据共享，使子公司得以快速发展，对于企业整体资源的整合能力有显著提升，从而使企业能够在新的商业经济形式下实现自身健康稳定的发展。

三、商业经济下会计工作转型存在的问题

（一）缺乏统一完善的内部财务信息系统

企业财务共享最重要的是建立和逐步完善企业内部财务信息服务系统。财务信息服务系统可以管理企业内部的所有财务信息，有利于企业的财务数据的统一整合，实现财务数据的集团内部共享，从而提高整体的工作效率，减少非必要的中间流程。然而，目前大部分企业仍然存在着信息系统不完备、缺乏规范性等问题。因此，在进行信息传递的过程中存在一定的障碍，使信息不能及时、有效的传递出去。此外，还会直接影响到企业内部各部门工作的相互协调，使企业财务数据的反馈缺乏及时性、准确性，在一定程度上影响了企业管理者的决策能力，从而对整个企业的正常运营造成影响。

（二）企业内部业务与财务业务合作不充分

企业会计转型不能将内部业务和企业财务相分离，要加强企业内部业务与财务整合，只有将二者相互融合，业务与财务不分家，才能实现企业内部财务共享。然而，现在的大部分企业，并没有做到这一点。企业在进行内部经营活动时，对业务缺乏财务性分析，使内部业务板块与财务业务相脱节，缺乏财务思维，无法提供有效的决策意见。因此，建立财务共享中心对于企业内部业务和财务业务的合作也提出了更高的要求，对于企业的内部业务操作规范及流程，以及与财务部门的合作都需要进行进一步的整合与对接。

（三）企业财务工作人员综合水平尚待提高

当前，我国企业内部财务共享工作正在进一步建立健全中，只有充分提高企业财务人员自身的综合素质和专业能力，为企业培养高素质的复合型的管理会计人才，才能进一步推动企业会计转型。然而，目前大多数企业的财务人员对于管理类的会计知识了解的还不够充分，企业也缺乏相应的培训力度，财务人员的管理能力暂时无法适应财务共享时代的能力要求，企业对于财务及管理复合型人才的需求较大，目前对于财务共享工作的工作能力要求仍有一定的现实差距。

四、商业经济下企业会计转型路径

（一）建立统一的财务管理信息系统

在财务共享模式下，网络和信息系统是远程财务工作的重要支撑。伴随着互联网技术的快速发展，ERP系统的出现，使“财务共享服务”概念应运而生，实现了企业集团的异地资源整合。财务共享模式利用ERP系统等信息科技技术实现了跨时空的服务，使服务对象实现了信息的及时共享，实现了异地企业的联动管理，有利于加强企业集团的内部整合。在财务共享模式下，可以利用互联网技术加强内部控制、降低企业财务风险、提高员工的工作效率，这样才有助于实现企业“协同商务、集中管理”的办公理念。其次，实现企业财务信息的标准化管理，用互联网技术取代人工，使财务数据能够自动生成准确有效的会计凭证，保证财务数据的真实性。而且，可以利用信息系统的标准化操作设置风险预警，从而减少企业的潜在财务风险。企业还可以利用互联网技术的开放性，根据不同的业务需求建立不同的数据共享平台，使财务数据更具针对性，来满足不同的业务需求。在财务信息共享的环境下，企业财务人员能够有效的将财务信息直接用于增值分析，对企业的战略发展进行正确、及时、可行的指导，并根据外部市场环境的变化调整经营战略。因此，财务共享本质是以信息技术为支撑的企业管理模式的变革。只有运用现代互联网技术，才能真正实现企业集团规范化管理，从而提高整个集团的经营效率。在财务共享下，企业应加快建立和完善企业内部财务信息系统，确保企业信息快速、准确、有效的传递到企业各部门，实现企业资源的高效管理，帮助企业做出正确的决策指导，才能使企业在共享经济这一新的商业经济形势下取得战略性发展。

（二）推动企业管理模式变革

财务共享模式是随着商业经济发展而产生的，是随着企业发展的不断壮大，进行管理改革而逐步发展起来的经济发展的产物。在企业管理水平不断提高，企业规模逐渐扩大的背景下，企业子公司的多套财务机制使财务人员的费用开支逐渐增大，繁琐的财务流程已无法适应企业发展的需要，企业的重复投入导致资源浪费，内部控制风险加大。集团子公司多个独立的财务流程削弱了企业集团总部的协调能力，加大了企业的财务风险。由此可见，传统的财务管理模式严重制约了现代企业集团的发展，企业唯有在改革中寻找发展途径，站在战略的高度，进行自身的管理改革，才能在改革中谋求自身的长远发展。

（三）加快企业财务组织变革

在共享经济这一新的商业经济形势下，实现企业财务共享就必须对财务组织进行深入变革。在进行管理改革后，要求财务部门多维度、及时准确地提供财务数据，以满足企业日常管理和经营决策所需，而传统的财务组织架构并不能满足企业经营管理者所需。分权管理的优势在于有利于发挥下属的积极性和创造性，信息沟通和传递速度较快。缺点是一线的管理部门相对较大，流程和制度复杂，对业务流程标准化、规范化具有难度；而如果采用集权的方式，则可以让业务流程规范化，但缺点是反应速度慢、缺乏灵活性并且与业务相分离。然而，财务共享中心结合了两者优势，避开两者缺点，使其成为企业的一个高速处理器，把日常重复的、可以标准化或者有共性的工作由共享中心加以规定，使得日常业务集中高效处理，企业的整体职能向广度和深度拓展。同时，财务共享也促进了财务人员的进步，财务人员不仅能够给予企业部门业务层面的财务数据，还可以给出管理建议，而不仅仅是记账作用，从而有效应对市场的变化。为了更好地实现财务职能，满足企业战略要求，就要抓住工作重心，将工作重心从传统的财务职能向管理职能转化。

（四）保持企业财务制度与公司政策相统一

没有统一的公司政策，即使进行组织机构改革也无法实现财务共享的标准化。因此，必须建立统一的财务标准和相关工作流程。在有效整合后，将政策配套切入财务系统，以确保前端业务部门按照既有标准和政策运作，并根据外部条件的需要进行系统优化，实现财务制度与政策的统一。从而建立一套标准化的财务制度与政策，不断提高企业的标准化业务流程，实现企业整体效率的不断提升，也有利于财务制度与公司政策相辅相成，进一步改善企业的整体运营效率。

（五）优化企业人力资源配置情况

由于财务共享推动了企业工作流程的统一，于是对企业员工也提出了更高的要求——员工应对企业业务流程有一定的了解。因此，在财务共享中心建立之前，应对企业员工进行系统化的培训，保证其工作质量的稳定性，使其能够在完成本职工作的基础上向管理人员转型，逐步适应财务共享下企业会计人员的发展。其次，在财务共享模式下，对员工也要有更高的沟通能力要求。员工必须保证信息传递的准确、及时，以不影响整个企业的正常运营，企业可以通过提供共享学习平台，对财务人员的业务能力进行继续教育，以提高员工的基础能力以及远程协作处理能力。

（六）促进企业晋升制度改革

相较于传统财务部门的财务人员，财务共享服务模式下财务人员工作的重要性未得到充分体现，事实上基础的财务核算工作对企业良好运转及效率提升至关重要。针对这一部分财务人员，企业应当针对财务共享服务中心建立专用可行的晋升激励机制，建立一个晋升和轮岗的培养机制，不断优化财务共享中心的职业发展体系。建立全面绩效考评机制，细化、量化评价指标，将目标层层分解，将不同目标所要求的工作能力落实至绩效考核工作中去，多方位提升员工积极性与创新性。

五、结语

在共享经济时代，我国商业经济出现了新的发展形势，财务共享中心也随之得到一定的发展，会计工作的转型发展已成为大势所趋，在商业经济发展的大潮中企业应顺势而为，依托于大数据、互联网技术加强对企业财务信息管理系统的建设，改革传统的管理模式，站在战略的高度上进行财务组织的变革，提高财务人员的综合管理素质，向管理型复合型人才转变，才能在激烈的市场竞争环境中谋求自身的高质量发展。

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作者:邹勇 易文韬 单位:桂林理工大学