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事业单位财务会计内部控制探析

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事业单位财务会计内部控制探析

摘要:在社会主义市场经济深入发展的趋势之下,行政事业单位也需要对自身内部管理和控制进行适当的调整,才能够满足不断变化的市场需求。行政事业单位与国民经济发展紧密相关,确保一定的经济效益和社会效益是其运转的重要目标。在市场环境和内部运转策略发生改变的情况之下,行政事业单位在财务会计管理方面也需要做出相应的变更,才能够适应社会发展的需求。因而对其内部控制问题进行研究,能够帮助提高其工作效率。

关键词:行政事业单位;财务会计;内部控制

就形成事业单位本身的发展和运作情况来看,其财务会计内部控制制度对单位自身发展具有非常重要的作用,使其科学化和规范化管理的基础部分。就当前行政事业单位内部管控与企业相比较而言,行政事业单位仍然处于较弱的状态当中。财务会计内部控制是行政事业单位财务部分的中心内容,也是其管理理念转变和革新的先发部门。当前在管理和控制当中,管理者和工作人员已经关注到了管理意识对其行为的指导作用,但在实际操作当中仍然存在着许多问题,这些问题直接影响了管理的效率以及工作人员工作的规范性。

一、行政事业单位财务会计内部控制的现状

(一)财务会计内部控制意识薄弱

财务会计内部控制意识会直接影响到工作人员的行为表现,其控制是否有效,对于行政事业单位整体的运转和资金流转都具有非常重要的作用。从当前的管理情况来看,一些行政事业单位当中的管理人员,对其内部的,财务工作并不能够给予足够的关注度。在对行政事业单位发展战略和前景进行规划的过程中,也未将其财务内部管理制度的规范化和科学化发展囊括到其总体规划当中。就行政事业单位部门安排情况来看,财务会计管理的情况与其他各个部门的发展之间具有非常紧密的联系。所以在工作当中,首先需要对财务内控制度和不同部门之间的机构框架进行协调,才能够使单位整体业务当中,实现信息共用和彼此互助,也才能够使行政事业单位运作处于科学化的状态当中。行政事业单位在其财务内部管理工作和实施情况存在一定的差距,在实际操作当中会受到各方面的阻力。因而当前财务会计内部控制意识薄弱已经成为了影响其科学化运转的重要因素。

(二)财务会计内部控制为与日常运营相结合

行政事业单位处于一个整体的运作状态,每个部门在其中都能够起到非常重要的作用,只要将财务会计内部控制与日常的管理工作相结合,才能够有效促进行政事业单位的发展。但是,当前相关的管理人员对于财务会计内部控制工作,并没有科学化的认识,也不能够将其置于核心的地位当中,这也就导致了单位内部的资金由于不具备足够的执行力而出现流失或者是消耗的问题。在推进行政事业单位科学化管理的过程当中,不仅需要对其资金进行有效控制,还需要对于固定化资产进行科学管理。但是当前财务会计内部控制与日常运营处于失衡的状态当中,此种缺乏联系的发展使其整体运作不够流畅。

(三)财务会计内部控制未与会计信息化相结合

财务会计管理工作与科学技术处于同步状态当中才能够真正做到与时俱进,也才能够确保管理工作的高效性。在信息技术高速发展的情况之下,财务会计内部控制的方式也得到了发展与创新,使得财务控制模式更为优化。当前会计电算化已经广泛使用到了行政事业单位的财务内部控制工作当中,此种模式虽然能够使得管理模式更为科学优化,但也由于其操作的便利性,在财务管理工作当中如果进行电算化操作的人员与信息输送为一人,就有可能会出现财务舞弊的问题。因而财务会计内部控制并未与会计信息化相结合,给其财务工作也带来了一定的威胁。

二、行政事业单位财务会计内部控制的对策

(一)增强财务会计内部控制意识

意识对于行为具有指导性的作用,为了有效推进行政事业单位财务会计工作的有效开展,首先需要提升财务内部控制工作人员对于其工作重要性的认识。在财务会计内部工作当中,行政事业单位的主要负责人是该工作的主要助推者,同时也担负着财务管理工作的监督任务。所以管理者和工作人员首先需要明确及工作的重要性,确保其财务信息的真实性和有效性,也才能够推动行政事业单位的科学化发展。相关工作的管理人员需要明确财务会计内控工作对于其他部门工作的影响,可以通过内部宣传的方式在单位内部明确财务会计内部控制对于行政事业单位发展的影响。这样才能够使整体单位工作处于科学化和流畅的状态当中。

(二)使财务会计内部控制与日常工作相结合

财务会计内部控制与其他日常工作处于相互促进的状态当中,只有使单位内部各个部门处于相对协调的状态才能够做到高效运转。在推动财务会计内部控制和日常工作结合的过程当中,还需要强调对于内部管理工作的监督,这样能够有效促进内部控制制度的科学化实施。在对其进行结合的过程当中,需要对其中存在的问题进行精细化的调整,这样才能够使财务会计内部控制的实效性得到提升。

(三)加强信息控制

会计电算化是当前财务管理和控制的重要方式,在实际工作当中,首先是相关的操作人员,对于此种工具有明确的掌握。行政事业单位可以安排员工学习相关的管理和教育课程,这样能够使他们明确会计电算化的具体使用方式,以及,相应的效果。行政事业单位财务会计内部控制需要与信息化发展相一致,所以在其内部还需要对会计电算化相关的程序进行不断的完善和升级。为了避免在财务方面出现舞弊的行为,在进行操作安排时还需要明确监督管控对于财务管理和控制的重要性,通过信息化的管理以及内外监督平台的促进,行政事业单位财务会计内部控制工作能够有效开展。

三、小结

财务会计内部控制相关的制度以及管理工作,会直接影响到行政事业单位发展的稳定性。资金是各个企业发展的重要基础和核心,在行政事业单位运转当中同样如此。在推进财务会计内部控制科学化和规范化发展的过程当中,还需要关注到对工作者的合理化调配。在财务部门和控制机制健康发展的前提之下,行政事业单位才会更加科学有序的运行。

参考文献:

[1]黄雪珍.行政事业单位财务会计内部控制研究[J].行政事业资产与财务(下):2012(8):126-127.

[2]史爱荣.浅议行政事业单位内部会计控制存在的问题及对策[J].现代经济信息(中文科技期刊),2013(22):68-69.

[3]傅浩.探讨行政事业单位财务会计内部控制[J].现代经济信息,2014(3):161-162.

作者:徐娟 单位:山东省国际投资促进中心

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