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摘要:在当前的市场经济发展背景下,各企业都在积极求变,想要通过改革、创新保持生命活力,以实现长足发展。此时,财务工作作为企业的核心命脉,更是面临着巨大的挑战,急需通过改革来适应当下的社会发展形势,为企业的持续、稳定发展保驾护航。对此,本文以企业财务工作中的财务会计和财务预算管理两个板块为例,分析将二者有机结合起来的策略。
关键词:财务会计;财务预算管理;结合策略
进入新时期以后,我国的经济得到了飞速发展,且为了调控市场,保证稳定发展,国家出台了一系列措施。此时,为了顺应时代潮流,在激烈的市场竞争中脱颖而出,所有企业都在积极进行内部改革,旨在适应新经济形势、建立健全企业制度,以满足发展战略的需求,取得更加丰富的市场份额[1]。而此时,企业内部财务改革工作的开展就成了重点,如何将财务会计和财务预算管理结合起来,将成为企业改革和创新的新切入点。
一、财务会计与财务预算管理的含义及其之间的关系
(一)财务会计
财务会计在企业中主要扮演的是监督、上传下达的角色,即首先需要对企业内部各环节的资金运转情况进行把控,同时根据各项预算方案进行核对、计算,了解各部门的预算执行情况,并以此为依据对相关部门、人员的工作进行分析,其次要根据企业在不同时期的财务运转情况编制报表,将其传递给上下级各部门,使之了解总体的或者部分的财务运营状况,然后对企业整体的发展战略以及部门的相关工作作出调整,从而保障后续活动的高质量开展。这项工作的开展有利于使预算工作更加规范,也能够及时帮助企业规避内外部的财务风险。
(二)财务预算管理
预算是每个企业、每个部门提前对之后某个时期内的运营工作涉及的各项财务费用进行预估、统计的方式,具有重要的指导意义,同时也是后续工作的执行参考标准。而预算管理则是对预算编制、预算执行等活动进行管理的工作,具有计划性、科学性强的特点。通过有效的预算管理,可以促进企业内部各种资源的优化配置,为企业节省成本,同时能够推动各部门、各工作人员严格按照要求编制预算,并在实际工作中准确执行,有利于促进各项工作的高效运转,提升财务管理工作的质量。
(三)二者的关系
财务会计与财务预算管理工作不是独立的体系,而是同属于财务工作的一份子,且具有密切的联系。一方面,财务会计具有监督职能,预算管理工作也有一定的监督职能,但财务会计所负责的工作范围更广、内容更多,另一方面,财务会计主要面向整个企业内部的财务收支情况,而预算管理主要面向的是企业的所有预算工作,二者之间具有一定的共通点,所以将其有机结合起来,不断协调二者的关系,能够促使相关工作高效开展,保证资源合理分配、收支核算更为准确,同时提升企业预算的编制质量与执行效果,辅助提升企业的发展质量[2]。
二、财务会计与财务预算管理进行结合时出现的问题
(一)所涉及的科目无法合理对接
在新时期的发展背景下,很多企业内部的财务会计与财务预算管理工作依然未能实现有效对接,这是因为两项工作涉及的科目存在显著差异,无法做到融合与接洽。具体来讲,首先是因为财务会计与财务预算管理中会涉及相似或者相同的科目,但因为业务性质影响,具体的内容又存在差异,所以无法进行结合,其次是因为预算管理工作所涵盖的项目有时候得不到资金支持,所以需要从其他项目中划拨资金,然后重新列支,导致其往往存在更加复杂多样的科目,进而影响到与财务会计工作的结合进度。
(二)财务预算审核及监管机制尚不健全
财务会计工作本就涉及预算工作,那么为了保障整体的财务会计工作质量,就需要制定完善的预算编制审核以及监管体系,从而使得预算工作更加科学、有序、有效地开展,减少失误,使对应的财务会计工作更加高效地开展。然而,在推动财务会计与财务预算管理结合时,仍有许多企业未建立健全的财务预算审核与监管机制,有些部门的预算方案直接是由领导拍板决定的,缺少调研、分析以及民主讨论的过程,也未考虑当下和未来的发展需求,所以会出现预算不准确、不规范的情况,在之后执行时也会遇到各种麻烦,进而影响财务会计工作的效率。与此同时,由于未对各部门的预算执行工作进行有效监管,多数时候会出现预算追加的情况,不仅无法体现出预算编制工作的价值,也会影响财务会计工作的效果,增加财务工作人员的工作压力,同时会加重企业的经济负担。(三)编制财务预算的方法未及时创新和优化当前,科技不断发展,各种新型系统、软件以及方法纷纷涌现,极大地减轻了工作人员的负担,也提升了各种工作的效率。但是,很多企业将改革重点放在了制度、运营方面,未引进更为科学、有效的财务会计核算以及预算编制方法,也未购买更为先进的系统、软件,所以在促进财务会计与财务预算管理融合时,工作人员依然要付出大量的精力和时间去统计数据、核算财务信息,这不仅增加了他们的工作压力,也很容易出现失误,导致工作效率降低,同时影响到财务统计的准确性和有效性。
(四)财务部门工作效率低
财务会计与财务预算管理工作的结合质量也会受财务部门工作效率的影响,也就是说,当财务部门能够高效工作时,二者就能更加顺利、有效的融合。但是,许多企业的财务部门在实际工作中往往办事拖沓,没有及时反馈各项收支或相关项目的预算信息,而且对预算的编制、审核以及执行监管工作都未落实到位,也没有及时进行反馈和总结,这都严重影响了财务会计以及财务预算管理工作的开展质量,阻碍了二者的结合脚步[3]。
三、促进财务会计与财务预算管理工作有机结合的策略
(一)优化涉及科目,促进财务会计与财务预算管理工作有机结合
为使财务会计与财务预算管理有机结合起来,发挥事半功倍的作用,必须要对二者涉及的科目进行调整与优化,使之能够合理对接,促进企业的健康发展。例如,在要求各部门编制预算之前,财务部门应为其提供财务会计所涉及的科目,使之立足实际,据此编制相应的预算方案,保证二者幼小衔接。而在审核、执行预算时,也行按照财务会计的相关指标进行调整,保证涉及的活动以及用到的方法更为科学和有效,能够起到良好的作用。
(二)加强审核与监管,保证财务预算管理工作有序推进
针对企业财务工作的主要内容和需求,应及时设立、完善预算的审核与执行监管机制,从而提升预算管理效果,为财务会计工作的有序开展奠定良好的基础,从而实现有机结合。例如,企业要成立预算审核与执行监管部门,要求他们提前了解企业过去的运营情况以及各部门的预算编制方案与执行结果,同时理清预算审核和监管的要点、依据,然后可利用大数据技术对其他部门编制好的预算方案进行详细审核和评估,如果发现不合理的地方,就要退回让其重新编制,直到得出更加合理和准确的方案为止。在之后的执行环节,该部门也应加强监管,定期调出其他部门的预算方案以及近期的财务收支报表,一一核算、对照,发现不妥时要及时约谈部门负责人,了解问题出现的原因,同时督促他们给出合理的解决方案[4]。
(三)更新预算编制、会计核算的方式,优化工作流程
随着时代的发展,企业要不断更新预算编制和会计核算的方法,结合现代化理念进行创新和优化,从而减少财务人员的工作量、提升工作效率,为财务会计与财务预算管理的结合创设良好的环境。例如,可以利用大数据、信息技术等自动生成预算编制系统,让各部门输入不同时期的财务信息以及本部门涉及的项目、业务和需要的各种资源,然后生成预算报表,再根据实际情况进行调整,得出更为科学的预算方案,而财务会计也可以利用现代化技术对过往的、当前的各种财务收支情况进行统计与分析,及时发现存在的问题,并反馈给对应部门,帮助企业规避风险。当二者的工作流程都得以优化之后,其结合效率和质量也会不断提升。
(四)建立监管、举报体系,提升财务部门工作效率
内部监管能够促进财务部门高效地工作,进而推动财务会计与财务预算管理工作的结合。因此,企业要积极建构监管、举报体系,发动全体员工对财务部门的各项工作进行监督,只有这样,该部门在核算财务收支、编制或执行预算时才会更加用心,减少出错率,也会在实际工作中严格按照规定办事,不拖沓、不推诿,以快速、高效的服务理念推动各项事务顺利开展。当然,财务部门还需加强自我监管,建立相应的员工评估系统,保证所有工作责任到人,一旦发生问题,能够立刻找到负责人并及时解决,从而提升工作质量。
四、结语
总之,企业的发展必须符合市场的发展趋势,也必须能适应多变的市场环境,只有这样才能保证稳健运行,获得充足的生命活力。为此,企业应从内部改革入手,积极优化财务管理工作,并将财务会计与财务预算管理工作有机结合起来,使二者相辅相成、共同作用,为企业各项财务活动的开展提供有力保障,同时实现有效的监管、发挥长效机制,保证各项制度落实到位,继而使企业的财务运营情况保持稳定,为企业的可持续发展创造有利的条件。
参考文献
[1]王平.关于财务会计与预算管理的结合探讨[J].经济管理文摘,2021(10).
[2]徐娜娜.事业单位财务会计与预算管理的结合思考[J].财会学习,2021(14).
[3]方华建.管理会计与财务会计在企业财务管理中的结合策略[J].投资与合作,2020(12).
[4]黄少凯.财务会计与预算管理的结合策略[J].中外企业家,2020(9).
作者:刘琬仙 单位:广西纺织工业学校