会计信息化下的财务会计流程优化

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一、传统财务会计流程存在的缺陷

(一)财务会计流程的各个阶段缺乏联系

财务会计流程经历了从手工记账到半手工记账的过渡，财务人员记账由按一定顺序独立完成记账到后来的由财会人员对独立的子系统进行操作。这种过渡虽然在一定程度上提高了工作效率，但由于各子系统之间存在独立性，无法实现资源和信息的共享，使财务会计流程没有取得实质的发展。

(二)对企业的经营状况缺乏全面、准确地反映

企业在科技条件和内部体系上存在局限性，使得企业在采集信息方面受到一定的限制，只能采集部分数据，并进行加工和处理，企业的经营状况就是由这部分信息反映出来的，这是不全面、不准确的。只有搜集到全部的数据，并对其进行深入的分析处理，才能如实、有效地反映企业的经营状况，否则，企业的会计流程很难发挥其真正的作用。

(三)会计信息存在滞后性

受科技条件的限制，传统的财务会计核算往往落后于企业业务的发生，也就是说，会计核算与业务是不同步的，这就导致了企业会计信息的滞后性，对资金流和物流信息的搜集不同步，无法及时更新相关的会计信息。会计信息只有经过实时地采集，不断地加工处理后才能被使用，否则不能有效地反映企业的经营状况，还有可能给企业决策者造成决策上的误导。

(四)信息之间缺乏联系

传统的会计流程没有很好地反映企业是如何进行运作的，只能实时地反映正在进行的业务信息，该部分信息是孤立存在的，无法反映与之前业务信息间的关系。传统的流程是按照规定的步骤和次序进行的，缺乏核算体系之间的交流和联系，信息在传递过程中缺乏综合性，使得所有的模块都变成了独立存在，所有的信息都失去了原有的价值。

二、实现会计流程优化的依据———企业流程再造

(一)企业流程的分析阶段

企业流程的分析阶段是流程再造的第一个阶段，也是最重要的阶段。该阶段的主要任务是对企业原来的工作方法进行一定的分析判断，发现其中存在的问题，为之后的工作确定一定的范围和应该采用的方式。由此可见，企业流程的分析阶段是为企业流程再造打造基础的阶段。

(二)企业流程的再设计阶段

对上一阶段中发现的问题，在这一阶段企业要对其进行不断地改进和完善。企业流程再造是一个复杂的过程，并不是机械地生搬硬套，而是要将先进的管理理念和方法，成熟的科学技术与流程的设计相结合，充分体现了企业对时展的适应性和进步性，这是传统的手工操作流程所不能做到的。

(三)企业流程再造的实施阶段

前两个阶段是基础，是为流程再造的实施创造物质条件和环境条件的阶段，而整个流程再造的最终归宿就是再造过程的实施阶段，它是决定整个流程再造过程成功与否的关键阶段，也是人们关注最多的阶段。该阶段的任务是将设计出的流程与企业具体的经营管理活动相结合，即将理论应用到实践当中，在实践中检验理论的正确性。由于该阶段可能会带来组织结构的调整、人员数量和职位的改动等，企业要对该阶段进行足够的重视，避免因实施不当给企业带来一定的危害。

三、基于会计信息化下的会计流程优化的措施

(一)为财务数据设定一个统一的标准

进行财务数据的标准化设置是实现财务会计流程优化的重要环节，促进了企业会计记录的电子化和标准化的实现。该环节需要对企业内部的会计数据设定一个统一的标准，并以此为基础建立可以共享的标准编码的源数据。财务数据的标准化保证了会计凭证、账簿和会计报表结构的合理性，也保证了数据输入和输出的正确性。这种经过优化的新的会计流程在实现数据资源共享的同时还可以做到无纸化记录会计数据，方便存储与查找。

(二)对会计核算的流程进行简化

传统的会计流程程序过去繁琐，已经不能适应信息化时代高速发展的需要，企业在现阶段的首要目标是尽可能地对会计流程进行简化，以提高企业的核算效率。具体而言，应该删除流程中的不能创造价值的环节，将网络技术应用到流程中，促进财务信息与其他各部门信息实现实时传递及数据共享，解决传统流程中信息缺乏关联性的问题。经过优化构建的会计流程可以有效避免数据的重复性，减少了会计核算的工作量，简化了核算流程，充分提高了企业的核算效率。

(三)打破传统会计流程顺序

要想对传统的会计流程进行优化，必须打破原有的会计流程顺序。传统的会计流程建立在劳动分工的理论基础上，财务与业务是单独的。会计人员只负责业务单据的流转和记录，不涉及业务内容，会计部门往往独立于其他业务部门，使得企业内部容易形成信息孤岛。传统的会计流程中有些步骤，例如对账、试算平衡已经不再需要。在信息化系统下，计算过程不再需要人工进行，对输入环节加强控制，计算机内部数据处理一般不会出现差错。在当前信息化的时代，可采取事件驱动方式对财务会计流程进行优化，即根据不同的动机将使用的会计数据信息划分为不同的事件类型，然后再设计出与每一事件相应的过程程序，当使用者要查看某一数据信息时，就可以通过驱动相应的事件程序来获得。

(四)实施实时控制策略

一方面，将支持会计控制的各项控制原则输入数据库，进行初始设置，发生经济业务时，事件接受器接受信息，事件控制器根据数据库中输入的各项控制原则对经营活动的合理性进行判断，财务人员通过管理软件实现实时控制。另一方面，将财会人员直接参与到企业的经营活动过程中，队企业的经营活动实时进行监督和控制。当经济业务发生时，财会人员及时判断经济业务是否合法、合理，为企业决策提供合理依据，减少经营风险。

四、结束语

综上所述，财务会计是企业经营管理的重要组成部分，信息化是当今社会形势下企业会计的必然发展趋势，为保证企业在激烈的市场竞争中的竞争优势和持续发展的动力，有必要对企业的财务会计流程进行不断地优化，以提高企业在财务会计方面的技能，减少企业不必要的资金流失，为企业创造出更大的经济价值，从而促进企业的健康与可持续发展。

作者：仇铭燕 单位：甘肃华亭煤电股份有限公司砚北煤矿