电子财务会计的系统研究

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一、电子财务会计系统常见问题

1、会计主体虚拟化问题。会计主体是指会计所瞄准服务的对象。传统描述的会计主体是一个实在的单位实体。而在电子化财务进程中,促使会计主体突破传统空间扩展到世界,改变了实体主体的空间特征。网络环境中的信息流、财务流,减少了诸多中间环节,从最佳的运作渠道在最大范围内满足客户需求,并以最快的速度、最低的成本进入网络国际市场。

2、管理问题。在电子财务活动中,电子财务会计是电子财务、网络与会计相结合的高科技产物,它对会计人员、管理人员的相应素质要求较高,既要求他们精通计算机网络知识、基本的故障排除能力以及计算机的基本维护技能,又要求他们具有很深的会计理论功底和娴熟的会计业务技能。

二、电子财务会计系统的完善

随着计算机及通讯技术的发展,财务会计信息需求的日益增加,以及在功能上不断拓展和丰富,人们日常完成的财务会计工作的量也随之大大增加,如何在短时间内高效率无差错的完全极为重要的财务会计工作,成为现今企业财政部门头痛的一大课题。财务系统作为目前常见的财务会计信息处理系统,已经广泛的应用在各企业管理当中。

1、构成。该系统分行政计划、预算编成,预算执行,统计决算、系统管理五大部分,其中的核心为预算编成,预算执行和统计决算。

2、E财务软件的特性是:

(1)财务事业的进程快速化。通过预算申报、审批、执行、决算的一体化无纸化运作,节省申报审批时间,节约时间和资源,大大缩短了财政事务的反应时间长度。(2)财务数据有效的双向活用。通过财务数据中心以及大容量存储设备,建立大型的财务数据平台。同时,为了方便用户,一方面由普通EXCEL、TXT及CSV文件以一定格式自动读取并存入数据库,另一方面也能将财务报表,帐单账目等文书从数据库中读取,通过PDF或者CSV格式自动编排输出,简单一键化操作。

3、系统设计。

3.1预算编程。在预算编程的过程中,首先根据上级部门的方针,制定出预算申请,并通过财务系统在线填写申请表格,经财政部门查定后,在部门内部内示,确认无误后,预算案才顺利完成。此时在系统就已建立了该项预算。其中,预算分为收入与支出两个方面,根据政府部门和企业行政实施纲要,每一笔预算都需要有根有据,都需要从大的事业逐步细化到小的开支,所以我们按照收入与支出两个方面,分别设计出预算的构成结构。

3.2预算管理。预算管理之前在需求分析中已经讲到,指的是当预算得以确认审批后,对于预算的使用,预算的金额等一系统管理功能。财政部门将对于正在使用的预算进行操控和监督常见的预算管理内容包括:财政预算、预算的年度切换、预算的内容或金额变更等等。

3.3决算统计。决算是当年度的预算结束期内,对于部门每月,每年预算使用状况,收支状况的综合统计过程。首先,由财政部门对预算进行初部整理,并制定好规范的决算数据表的输入格式。然后,各部门把本年度的资料进行总结与收集,定期将预算使用情报输入到系统中并保存。

三、结束语

面对科技更加发达。经济更加繁荣,竞争更加激烈的21世纪,研究企业电子财务会计的特征并加强管理,以适应新时期的挑战,具有举足轻重的意义。

作者：林爱斌 单位：北京天山新材料技术股份有限公司