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一、财务报表的目的和主要内容
1.编制财务报表的主要目的是对企业的经营情况和财务情况进行信息整理和总结。企业可以根据财务报表的数据进行分析,从而掌握企业在某一阶段的经营情况,可以随时调整经营结构和经营项目,以利于企业长久发展。财务报表是重要的信息资料,这些信息代表企业的财务总体情况。编制财务报表不仅为企业经营提供资料,更为企业的投资改革提供数字依据。财务报表的编制要完整,资料完整、数据完整。编制的财务报表要准确及时。准确的编制财务报表对于企业具有重要作用。财务报表工作通过编制财务报表获得财务工作的所有信息,财务工作信息可以为企业提供全面的参考,为企业的发展提供基础性保障。
2.财务报表编辑的主要内容。财务报表编制的主要内容包括资产负债表、利润表两大类。资产负债表分为账户式资产负债表和报告式资产负债表。利润表分为单步式利润表和多步式利润表。编辑财务报表要遵循报表的内容,要按格式要求制作。
二、提高财务报表准确性的主要方法
编制财务报表要求规范、准确、及时。财务报表涵盖了企业的连续性经营活动。财务报表编制要明确责任,会计人员在财务报表编制过程中起主导性作用。因此,会计人员的工作准则是财务报表编制的主要约束。会计在编辑报表之前要明确工作任务,明确报表种类,明确计量方法。
1.充分了解企业经营的整体效果,保证财务报表的真实性
企业编制财务报表要依靠企业的会计人员。企业会计人员一定要熟悉企业的整体运行情况,要以企业经营情况为编写背景。要全面了解企业的资产情况和负债情况。固定资产代表着企业的固有资本情况,负债情况关系到企业的生存和发展。利润表示是企业盈利的最好表现。会计人员要对企业充分了解才能第一时间制定财务报表的正确与否,能够判断出财务报表的大致走向和大约的数据数值。会计人员掌握企业经营情况是对企业负责的工作态度。在编制财务报表时要仔细核对原始财务信息资料,对资产、货币、支出、资金、现金流等内容充分掌握。在编制财务报表时要对所有经营内容进行分类和排列。编制资产负债表时,企业的资产项目和权益情况是参考的主要内容。编制财务报表时要注意动态观察。动态观察是会计人员应该运用的重要方法。动态观察要求会计人员用发展的眼光看待问题。报表中反映的财务情况是具有变化性的结果。财务情况是一个变量,财务报表制作业应该运用发展的思维去审查。
2.严格执行编制财务报表的格式标准
编辑财务报表的重点就是遵循财务报表编制的格式要求。财务报表格式是约束报表编辑的主要规定之一。无论是资产负债表还是利润表,财务报表的格式要求都是报表编制的主要内容。在资产负债表的格式要求上,采用横向和纵向的结构。左边代表资产方,右边代表负责方,这样,资产方和负债方的情况就一目了然。财务内容中具有明确的分类和排列,资产项目排列的资金项目、全面资产、票据、账目、预付款项、利息、收据、存货都要明确格式要求。财务报表的要求既是纵向的要求,也是横向的要求。纵向是企业财务工作的开展顺序,横向是各个项目之间的关系。格式的优势就是可以把所有的财务信息达成统一性、一致性,在计算过程中,这种格式要与内容完美融合。
3.对财务报表中的数据进行核对和检查
财务报表中涉及大量的数据。数据在填写完毕之后,会计人员应该对数据内容进行仔细查验核对。我们在工作中经常发现的问题就是数据填写的误差。财务工作不同于其他工作,财务工作的正确性要求极高。数据编写不准确就会给企业造成严重的经济损失。财务报表中的现金数据、款项数据、销售情况等大量记录都要靠数据进行记录。数据填写完毕后,要进行核对和检查,核对检查工作是对已经完成工作的一种检验。可以有效地保证财务报表数据的准确率。
4.会计人员要掌握正确的计算方法
提高财务报表的准确性实际上就是提高财务报表所含内容的准确性。财务报表的种类很多,因此,财务报表编制要掌握正确的计算方法。计算方法是会计知识中难度比较大的项目,但是,掌握好计算方法,可以有效避免计算中出现错误,影响财务报表的准确性。会计人员在日常财务工作中就要注重财务计算知识的学习,并在工作实践中努力尝试,将理论与实际相结合。
5.注重财务报表中项目数字填写的规范性
财务报表具有规范性。在所有的规范的内容中,数字填写是会计人员的基本功。每一名财务人员在学习会计知识的开始,就要学习数字的填写方法。在实际财务工作操作中,数字填写看似是基础性工作,其实却是财务报表的重中之重。
三、结论
财务会计在任何一个单位中都处于核心地位。会计从业人员在工作中要保持积极的学习精神,把对财务知识的学习和更新放在工作的首位。会计人员的整体素质决定了企业的综合实力。财务工作作为企业具有重要参考价值的主要内容,其功能和效用我们都一一作了阐述。会计人员在企业财务工作的注意事项是作为衡量财务工作的重要标准。研究财务报表工作的准确性原则对于提高财务工作的整体效果具有重要意义,对于企业发展具有推动性作用。
作者:赵薇 单位:晋中职业技术学院