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当今社会,互联网技术在人类社会中的作用日益显著。随着互联网和电子商务等信息技术及其创新逐步向人类经济和社会环境的方方面面的渗透,经济交易发生了翻天覆地的变化,会计专业从来没有面对如此巨大的挑战,从未如此需要一个全面的、根本性的变化。网络技术的发展推动了经济发展,促进了社会的变革,尤其是对企业管理模式的变化起到了强大的推动作用,由此网络经济的创新发展势必对传统财务会计造成影响。本文先讨论了一种根据财务管理的网络经济发展趋势的显著影响,然后讨论研究了网络会计条件下财务会计所可能出现的问题及其相关对策。
1网络会计产生的背景
自上世纪90年代以来,随着网络化和数字化的发展,信息技术革命已经催生了一个新的商业模式、电子商务操作模式。随着近年来信息技术的不断发展,企业已经不再单纯依靠发送纸质文件传递信息,而是通过现代化的信息技术手段,全面实现信息传递的电子化和网络化。网络一方面为业务流程提供了保障,另一方面能更好地反映经济交易状况,并对其进行及时监控。为了适应这一新的商业模式,逐步出现了网络会计,应对这种调整与变革的要求,因此对其进行较为深入的研究十分重要。
2网络经济时代财务会计的内涵及新特点
2.1网络经济时代财务会计的内涵
要想弄清网络会计的含义,就要弄清它的目的和作用。根本上来说,网络会计跟传统会计的目的都是一样的,都是为制定战略提供有效的资料和数据,并极大地提升了信息的准确度;从功能上来说,两者也是一样的,这是它的基本功能和控制功能的反映功能。从广义上说,网络会计是在开放网络环境下会计之间发挥协同作用而形成的。现代会计可以分为财务会计、成本会计和管理会计。因此,会计信息平台网络背景还是要包含财务会计、管理会计、成本会计三个分支构成的内部审计子体系。然而由于这种网络环境具有很高的集成性,信息交互事务融合到会计业务流程中,所以不同子系统并没有明确的分界线,明显会融合另外的一些服务,并且这些服务也会被嵌入其他子系统中。故而,可以将其定义为,网络会计扩展、延伸了会计原有的工作内容。
2.2网络经济时代财务会计的新特点
网络经济时代下的财务会计,呈现出一些新的特点。一是会计电算化。会计电算化是一种通过计算机实现的会计核算技术。通过将计算机高效的数据处理能力运用于复杂的会计核算之中,极大地提高了日常会计核算工作的质量和效率。二是会计网络化。借助网络公司的财务资料平台技术实现的会计网络化后,企业财务管理人员可以在任何时间任何地点轻松地了解公司的财务资料。个体通过企业网络管理子系统直接收集到原始数据。数据处理速度上千倍,提高信息处理效率,使得资料交互不再局限于空间范围。三是网络会计。借助互联网平台,企业逐步将一系列日常会计活动转移至网络平台,形成了网络会计,大幅提高了会计工作的效率。同时也对财务信息的获取和使用模式产生了很大的改变。虽然强大的互联网技术大大提高了以财务报告为核心内容的会计信息披露的及时性和时效性,但不容忽视的是信息传递、信息转换过程中的安全性和可靠性也因网络作业面临着新的挑战。
2.3传统会计与网络会计之间的区别
传统会计与网络会计之间的区别,主要体现在如下四个方面。首先是主体不同。在正常情况下,传统的会计主体具有清晰度及稳定性,但是网络会计具有不确定性。其次,信息特点不同。在网络经济下,有别于传统模式,用户通过网络可以选择所需的会计处理,进行远程操作,获取所需的财务报表。在这种双向传输信息条件下生成的财务报表能够满足不同用户的特定需求。再次,媒介手段不同。传统的会计主要用于记录原来的票据,进行手工账目计算和处理其他财务文件。相较于网络会计,传统会计技术水平远落其后。最后,信息传递方式不同。传统会计方式下信息的传递受到诸多时空的限制,限制了客户的信息需求。然而,网络会计方式下,资源通过网络终端实现了共享,用户可以随时随地访问自己需要的信息,空间和时间上的限制被大大降低。
3网络经济对财务会计的影响及挑战
3.1网络经济对财务会计的影响
网络经济对财务会计的影响体现在以下几个方面。一是使会计的基本假设得到延伸。一方面,基于网络的虚拟企业能够随时合并、重组以及解体。这种灵活性使得会计主体频繁发生变化,带来了很大的不确定性,增加了财务报表的编制难度。另一方面,货币计量范围发生延伸网络经济发展后,多数企业之间日常结算多以电子货币完成。削弱了货币汇兑功能的同时加快了资金的流动速度,影响了货币价值的稳定性,由此动摇了财务会计关于货币价值具有稳定性的假设。二是使企业的会计基础受到冲击。在传统经济中,现金的实际收付与会计收入成本确认存在时滞,企业会计核算一般采用权责发生制。进入网络经济时代,企业日常经营中商品与现金的实时交付业务比重增加,跨期收入相对减少。三是财务会计人员的职责开始改变。财务人员能够通过网络快速直接的沟通、传递财务信息。财务总监的工作职责由单一的处理会计信息延展至参与企业经济决策。四是使会计要素得到扩展。在虚拟经济中衍生出一个新的信息——商业域名。这是独一无二的,可以代表世界跨国交流和贸易各地区的企业与商人的名字。由于这一特点,我们需要把它划成企业新网络经济的无形资产,以及企业的专利技术。
3.2网络经济条件下对财务会计的挑战
首先,内部管理模式落后,财务信息共享度较低。金字塔模型普遍存在于企业管理架构之中,不利管理者做出正确的决策,不能及时应对日常经营中出现的问题,解决问题存在时滞,这将限制企业培育核心竞争力。互联网信息时代,信息传递更加快捷,信息的价值随之凸显,随之而来的是更加激烈的竞争环境。当下竞争激烈的市场要求企业应加强内外部沟通,共享信息并逐渐朝着国际化方向发展。然而仍有许多企业不愿意共享企业资源,这将不利于企业与外界合作、不利于企业发展国际化战略,从长远来看最终将影响企业的稳定发展。其次,在会计信息处理方式上缺乏科学性。当今社会中,仍有相当一部分企业没有利用现代技术对会计信息进行处理,不利于会计信息的收集和处理。由于受限于落后的信息获取方式,企业不能实时收集并处理会计数据,造成决策者不能及时获取会计信息。这种信息的滞后会导致企业资源的流失,阻碍企业的发展。最后,财务会计报表的时效性和规范性不足。随着经济的发展,市场竞争的加剧,企业面临的经营环境日益复杂,企业的股东、投资者和债权人对企业信息需求日趋多样,然而在当今阶段的财务报表中,财务年度报告已经不能满足企业利益相关方多样化的信息需求。
4网络经济时代财务会计的应对策略
4.1积极构建、完善财务会计和网络的相关法律法规
网络经济时代的到来推动了互联网的进一步发展,网上交易和支付正在逐步替代现金交易和支付。健康有序的网络环境是网络经济时代的环境基础,国家有关部门应完善电子商务领域相关法律法规的建立,进一步规范网络交易行为,改善网络交易环境。另外,我们也应积极学习借鉴国外学者的相关研究成果和实践经验,同时结合我国的基本国情,讨论形成适用于我国实际情况的网络会计信息披露办法。根据网络会计信息质量标准,企业有义务和责任完善财务报告并网上予以公开。同时,相关监管机构也应加强对网上交易的监管力度,创造一个适于构建网络会计信息系统的良好社会环境。
4.2培养复合性的财务会计人才
网络经济时代的到来,对财务人员提出了新的要求。为应对经济全球化和信息技术的高速发展,财务人员不仅应懂得一定的网络信息技术,而且还要懂管理,并掌握充分的财务和会计专业知识。培养高品质复合型人才是未来发展的必然要求,为此高等教育应兼顾会计专业知识和计算机技术的培养,同时也应重视会计继续教育。会计人员应不断充实自己的专业知识储备,补充学习国际会计知识、网络安全知识等。
4.3加强技术层面的管理与控制
网络经济加速了财务会计业务流程网络化进程。传统的手工会计业务流程不再适应网络会计的需求,这要求我们要尽快推进会计技术方面的创新和发展,以业务发展目标为中心,充分发挥信息技术和人力资源两大优势,通过良好的业务运行,大力提高企业管理效率和整体表现。充分利用企业会计流程的信息资源,彻底变革落后的会计处理方式,有助于推动现代化企业管理模式的发展。
4.4建立健全企业内部监督机制
进一步建立健全企业内部信息系统监督机制,提高企业财务会计信息的真实性及准确性。强化落实企业内控制度,防范会计信息系统安全风险,这对会计监督系统有着极其重要的作用。内部监督机制由企业最高负责人监管,将企业内部管理制度与国家有关法律法规相结合,规范管理企业会计信息系统,独立评估企业会计信息的真实性、合法性、可靠性及效益性。
4.5完善网络化会计信息系统的安全保护措施
加强安全保护措施使推进会计信息系统网络化的重要保障,可以从以下三个方面完善安全保护措施保障会计信息系统的安全性。首先是采用先进的技术手段。加密技术是一个常用的技术手段,通过加密技术,企业可以有效地防止信息泄露,可以根据自身的需要对会计信息进行披露。防火墙旨在防止黑客攻击和非关联方侵权;其次,可以运用数字签名,数字签名可以通过关联方的识别来实现和原有的身份信息的鉴别,也有一定程度的公正性。最后,企业应强化内部控制。健全有效的内部控制可以在有限的资源条件下,最大程度上减少人为因素或计算机病毒引起的道德风险问题。目前仍有许多企业因缺乏内控意识,内控措施不健全,造成了大量的应用系统安全隐患。随着会计网络化的发展,在开放的网络环境中,企业所面临着更大的安全风险,因此更加需要建立健全内控措施,提高内控意识。
5结论
综上,随着网络经济的继续发展推进,财务管理的职能和目标亦随之发生了诸多变化。与此同时,在互联网的推动下,财务会计信息的传递方式和速度得到了空前的发展,即时报告得以实现,科学的信息系统也随之得以建立。当今社会,传统的财务会计模式已经无法满足时代的需求,网络经济对传统经济带来巨大影响。目前财务会计业务处理、管理和控制各个方面仍存在很多问题,积极优化改革薄弱之处,全面提升财务企业会计核算流程的安全性能,是未来发展的必然要求。本文通过回顾网络会计产生的背景,分析了网络经济时代财务会计的内涵及新特点,以及网络经济对财务会计的影响及挑战,并从法律建设、人才培养、技术完善、内部监督机制建立以及安全保护措施五个方面提出了一系列的应对措施。会计网络化是网络经济发展的必然趋势,我们应充分结合现代会计理论和网络技术,解决网络会计发展中存在的各种问题,并将现代会计运用于互联网经济中,发挥网络经济优势,积极促进实体企业与虚拟网络经济的协调发展。
作者:胡婷婷 单位:中国机械设备工程股份有限公司