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在社会经济不断发展,经济体制改革不断深化的趋势下,集中核算制度受到了众多企业的重视,会计集中核算就是以统一的账号对企业内部的各部门资金进行核算,这有利于严格监管与审查企业的收支状况,降低了管理成本的支出,提高了资金管理的效率。但是,在企业财务实际运行中,会计集中核算方式仍处于初步阶段,所以容易出现一些问题,如人员分工和岗位分配不合理等,这些问题不利于企业财务工作的开展。
一、问题
1.技术手段低
因为会计集中核算有很多不同的工作模式,所以对系统运行和数据处理的技术会有更高的要求。为确保集中核算工作顺利地进行,满足企业的业务工作日益增长和财务管理日益细化的要求,企业应推进会计电算化的进程,研发新技术,完善信息技术。集中核算工作需要进一步的发展与推进,但现有的技术软件并不能完全满足这个要求,在一定程度上,技术手段制约了会计集中核算的实施效果。
2.管理能力不足
首先,管理能力不足。管理能力与个人的思想观念、工作经验、学习能力相关,传统的核算制度与集中核算制度在工作的内容、范围和对象上都有所不同,这是对企业管理人员的一次挑战。但是目前,并不是每一个企业的管理人员都有很强的管理能力,所以这就加大了实施集中核算制度的难度。其次,管理意识不足。目前,有很多的企业很重视核算工作,但却忽视了财务管理工作,这种管理意识薄弱的现象,使企业在经济体制改革中逐渐落后,没有满足企业在新时期的发展需求。
3.监督机制薄弱
会计集中核算虽然使各个部门不用再自己单独进行资金管理,提高了资金管理的效率,但仅进行报账、出纳工作,降低了企业内部的财务牵制和监督能力,容易发生贪污腐败的现象。虽然会计核算实施了记账制度,从而起到了一定的监督作用,但是工作人员不可能每一次都能做好提前的把关工作,也不可能全面了解企业内部的经济状况,所以监督的力度还是不够。
4.职能划分不科学
第一,员工与部门之间都缺乏沟通,会计集中核算将财务管理划分了会计管理和财务管理两大部门,但这两个部门之间没有足够的沟通,导致资金支出受到了困扰。第二,会计集中核算的方式对财务职责的划分有了更高的标准,对会计能力的要求也有了相对的提高。但是,初步实施阶段的现状,导致了核算人员一人身兼多职,分管了几个部门的核算任务,分散了员工的精力,甚至会与企业脱节,最终会导致会计职能被削落。第三,会计集中核算使所有的财务核算工作都落在核算部门的身上,所以部分企业会裁员,但由于部门人员较少,所以会难以完成企业过多的核算任务。
5.工作积极性低
目前,仍有一部分企业领导或工作人员不同意会计集中核算,因为这种制度要求企业所有的资金都要经过集体账户的审核,使资金不能再随意地使用,这样领导就认为自己的权力被架空了,所以会对这种方式产生抵触心理。企业领导的这种思想会阻碍企业的发展,增加集中核算制度实施的难度,影响自己和员工对工作的积极性。首先,使管理人员降低了对财务管理的积极性和理财意识。其次,会计集中核算方式容易滋生腐败,根据票据对资金进行分配,使有些部门或个人投机取巧开假发票来套取资金,使企业资金流失,但是却没有相应的监督机制来解决这个问题;虽然会计集中核算方式可以监督资金,但是却无法具体掌握其具体活动。
6.工作落实不足
由于会计集中核算制度仍处于初步实施阶段,所以相关制度还没有健全,具体实施过程中仍有许多不足之处和漏洞出现。首先,由于核算单位和核算中心沟通不足、互不干扰,从而降低了信息的精确度和全面性,导致企业财务工作缺乏真实性。其次,会计职能和核算的管理,需要根据具体情况分散到相应的单位中,所以在实施过程中容易受到阻力、遇到意外,从而降低了核算工作的落实效率。
二、措施
1.改善技术手段
在会计集中核算工作中,拥有先进的技术是十分必要的,俗话说:“没有金刚钻,就别揽瓷器活”,只有有先进的技术手段,才能使会计集中核算工作顺利地开展。首先,应当不断提高系统运行的速度、提升数据处理速度,从而做到提高工作效率和质量;其次,要不断加强对电子查询系统、电子台账系统、核算网络系统等技术平台的完善;然后,企业要通过开发新软件,从而使管理水平和核算水平不断提高;最后,要加强工作人员的软件运用能力和计算机技能。
2.提高员工能力
从事会计工作的员工,其业务能力和熟练程度直接影响着核算工作的质量,是会计集中核算工作顺利实施的保障。企业应当通过学习教育和岗前培训等方式,提高员工的职业素质和技能;通过激励机制的完善提高员工的工作热情;通过宣传教育和部门交流提高员工的沟通意识和合作能力,使他们尽快适应新的会计集中核算方式。
3.加强内部沟通
目前,由于会计集中核算方式加大了部门与人员之间的配合与沟通难度,所以使得一些问题得不到及时的解决。所以企业应当建立沟通机制,加强企业各部门之间的交流,从而可以获取更全面的信息,使各部门间可以更好地配合,最终提高财务工作的效率。核算部门应当不断地改进自己的工作;管理部门应该遵守相关的企业财务制度,积极配合核算部门的工作。两部门之间应当在沟通的基础上相互了解和理解,从而提高企业财务工作的质量。
4.科学划分职能
财务会计工作是一个系统性的、复杂的工作,有很多企业的工作量很多但专业人员却很少,处于“量多人少”的状态。这就导致了财务工作没有办法顺利、有效的完成。所以企业应当重视人员与岗位合理配置的问题。传统的岗位是一个人负责一个职位,这样的形式容易导致制证和报表的职位相分离的现象发生,使获取的信息产生差异,会导致报表失真和不能及时上交的问题出现。所以,为确保会计工作的信息真实、连续,使专人负责制作核算单位、报表、和记账工作是非常有必要的。
5.调动员工的工作热情
企业应当通过考核、监督和激励机制全面提高部门和员工的工作积极性,调动员工的工作热情。第一,应当明确奖惩方法,应该根据员工完成工作指标的质量和效率,对他们进行评分,并建立相应的奖励标准,按照标准对优秀员工施以奖励,对落后员工予以批评和惩罚;第二,健全激励机制,将工作效率与工作人员的利益挂钩,明确职责与分工,提高员工的工作积极性;第三,核算部门要遵循制度办事,减少不必要和不合理的资金支出,对个人贪污和公款消费现象要严厉地杜绝;第四,核算部门要加强审核的力度,只有合格后才能给各部门提供资金;第五,每个部门可以使用资金的同时也要承担一定的责任,应当明确各项资金的责任人。
6.健全法制建设
由于集中核算制度处于初步阶段,各企业仍在摸索其具体的实施方法,容易受到客观或主观因素的影响,从而给集中核算制度的实施增添阻力。所以,企业应通过不断地健全法制建设,确保集中核算制度能够落实,使核算部门和管理部门能够有法可依、有规可循,加强集中核算制度的法制化。企业还应该以各种法律规章制度为基础,下达相应的文件,对规章制度有一个相应的解释,提高工作人员对集中核算制度的理解与认识,从而使集中核算制度可以真正地落实。
三、结语
综上所述,本篇论文对企业财务会计的集中核算方式在实施过程中出现的一些问题和解决措施做了分析与研究。总之,虽然通过会计集中核算可以使企业的核算工作更加的法制化与规范化,提高企业财务工作的质量和效率,但其存在的一些问题也不可忽视,希望本篇论文提出的解决集中核算问题的措施能够对企业有所帮助。企业的发展、社会经济的进步,需要大家的共同努力。
作者:赵莉梅 单位:内蒙古商贸职业学院