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非财务人员看懂财务报表措施

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非财务人员看懂财务报表措施

摘要:上市公司的财务报表分为资产负债表、利润表、现金流量表、股东权益变动表,本文探讨的是如何看懂正常生产经营的公司的三张主表,即资产负债表、利润表、现金流量表。

关键词:财务报表上市公司非财务人员

资产负债表显示月末、季末、半年末、年末的资产、负债和所有者权益。资产负债表的公式是:资产=负债+所有者权益。这个公式表达三种意思:

(1)资产负债表中,资产在左边,负债和所有者权益在右边

(2)资产负债表左右是平衡的:左边的资产必须等于右边的负债加所有者权益

(3)属于公司的资产要么是由股东方提供资金购买或取得,要么由公司用借款或其他负债形式购买或取得,公司用资产负债表上左边的资产生产出产品,销售后收回的现金偿还负债后,剩下的就是属于所有者的利润。

一、如何看懂资产负债表

要想看懂资产负债表,首先要了解资金是如何在公司增减变动的。公司的每项活动要么是现金流入,要么是现金流出。绝大多数现金流入来源于销售,在经营过程中也需要从金融机构取得贷款;在公司经营之初,往往需要投入资金购买生产设备、厂房、办公楼、土地,这些资金流出在后续经营过程中以折旧或摊销的形式进入产品;开始经营后多数现金流出是为了成本、费用,如公司购买原材料,付人工工资,购买包装物、购买水、电、汽等动力、付贷款利息,这样公司就发生成本、费用等支出。

1.公司用资金购买的有形或无形的财产,例如办公类电子设备、会议室的桌椅、写字间桌椅、生产的产品、生产设备、厂房、办公楼、大门、存在银行的钱、拥有的土地、公司的发明、购买的软件等,都是公司的资产,在资产负债表的左边以流动资产、长期资产列示。公司按照制度对于赊销的客户,以应收账款在资产负债表的左方以流动资产表示。

2.负债是公司欠别的公司或个人的款项,必须在某个指定日期前偿还。金额较大的负债是从金融机构取得的短期或长期贷款,在资产负债表的右边以短期借款或者长期借款列示;其他大多数是欠供货商的应付款项,如供货商同意公司可以在未来某个时间付款,则在资产负债表上以应付账款列示;需在次月上缴纳国家的税款,在资产负债表上以应交税金列示;也有少部分与个人发生的往来在其他应付款列示。

3.资产负债表还有一种表示方式是:资产-负债=所有者权益:简单的意思就是说,股东拥有资产并欠债,从所拥有的资产当中扣除所欠的,就是股东在公司的实际权益,也就是股东不想干了时按账面出售公司能得到的价值,这会有三种结果出现:

1、资产减去负债后大于股东当时投入的股本(有的报表以实收资本列示),减去股本的差额就是股东的收益。

2、资产减去负债后等于股东当时投入的股本,则股东经营公司这些年白忙活,没挣上钱,也没赔钱。

3、资产减去负债后小于股东当时投入的股本,则股东经营公司多年后不但没挣上钱,还把投入的本钱也赔进去了,也就是说公司一直是亏损经营,最终入不敷出。

二、利润表

利润表主要反映一定时期内(月度、季度、半年、年度)公司的营业收入减去营业支出之后的利润,依据“收入-费用=利润”来编制。通过利润表,我们可以看到上市公司的经营业绩,从而评价股东的投资回报。利润表的意义包括两个方面:一是反映公司在一定时期内的收入减除费用后是有利润还是亏损,据以分析公司的盈利能力;另一方面反映公司各种利润来源在利润总额中占的比例,说明公司是依靠主要经营业务获得利润,还是依靠非主要业务获得利润,以及这些来源之间的相互关系。

1.利润表上的收入包括营业收入和营业外收入,营业收入包括主营业务收入、其他业务收入。公司通过销售产品、提供劳务、以拥有的资产提供给他人使用获取租金或利息取得的收入就是利润表上的主营业务收入;公司除主要经营业务外,还有些非主营业务,如生产产品过程中会有包装材料的边角料、生产过程中产生的包装废料、原料废料等产生,除生产主要产品,可能会有附加产品出现,废料出售或销售非主要产品的收入计入其他业务收入,相应的成本在其他业务支出列示;出售淘汰的设备、报废的固定资产在营业外收入列示。公司通过销售产品或服务取得各项收入,对应收入的是公司收到现金、应收票据或应收账款,即利润表上的收入与资产负债表的货币资金或应收账款、应收票据有关系。收入较上年增加,意味着公司资产增加或负债减少。

2.利润表上的成本、费用类项目主要包括营业成本、三项期间费用、主营业务税金及附加、营业外支出。成本、费用类项目是对相应收入的扣除,如对应主营业务收入的是产品的成本、劳务成本、租赁设备成本等。在查看利润表时要关注成本费用占营业收入百分比,通过占比可以看出各个成本费用项目的增减变动,据此判断公司的管理水平、盈利能力,预测公司未来发展。

三、现金流量表解析

现金流量表是反映上市公司现金流入与流出信息的报表。这里的现金不仅指公司在财会部门保险柜里的现钞,还包括银行存款、短期证券投资、其他货币资金。现金流量表可以告诉我们公司经营活动、投资活动和筹资活动所产生的现金收支活动,以及现金流量净增加额,有助于我们分析公司的变现能力和支付能力,进而把握公司的生存能力、发展能力和适应市场变化的能力。公司的现金流量具体可以分为以下5个方面:

1.来自经营活动的现金流量:反映公司为开展正常业务而引起的现金流入量、流出量和净流量,如商品销售收入、出口退税等增加现金流入量,购买原材料、支付税款和人员工资增加现金流出量,等等。

2.来自投资活动的现金流量:反映公司取得和处置证券投资、固定资产和无形资产等所引起的现金收支活动及结果,如变卖厂房的现金收入,购入股票和债券等对外投资的现金流出等。

3.来自筹资活动的现金流量:是指公司在筹集资金过程中所引起的现金收支活动及结果,如吸收股本、分配股利、发行债券、取得借款和归还借款等。

4.非常项目产生的现金流量:是指非正常经济活动所引起的现金流量,如接受捐赠或捐赠他人,罚款现金收支等。

5.不涉及现金收支的投资与筹资活动:这是一类对股民非常重要的信息,虽然这些活动并不会引起本期的现金收支,但对未来的现金流量会产生甚至极为重大的影响。这类活动主要反映在补充资料里,如以对外投资偿还债务,以固定资产对外投资等。

参考文献:

[1]彭红梅,关于如何看懂事业单位的财务报表[J],《中国经贸》,2015(10):219-219.

[2]李淑忠,事业单位财务报表问题的探讨[J],《投资与合作》,2013.

作者:贺梅 单位:中粮屯河股份有限公司番茄事业部财务部