会计信息化下的财务会计流程优化分析

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摘要：随着社会的进步，信息技术得到了充分的发展，并促进了经济环境的转变，由此也带来了企业经营模式的转变，而财务会计作为企业经营中重要的环节，在信息时代的冲击下也面临着为适应新的信息环境的而进行转变的局面。尤其是如何通过对企业财务会计流程的优化实现财务会计活动满足企业发展的需要，已成为现代企业财务改革的重要课题。本文就这一问题进行了分析，并提出了相关的优化方案。

关键词：会计信息；财务会计；流程优化

现代社会信息技术的高速发展在促进了社会经济发展的同时，也对企业原有的经营模式提出了挑战。面对信息时代对企业发展的巨大影响，企业会计部门必须不断转变流程模式以适应信息技术时代对会计工作流程的优化要求。这不仅关系到会计流程的改革，更关系到企业管理模式的进步。会计部门是企业内部重要的组成部分，是企业生存和发展的基础，因此应加强对会计信息化情况下财务会计流程优化工作的足够重视。

一、财务会计流程在企业中的作用

在企业经营活动中，财务会计流程主要针对两个方面体现其显著特征。一方面从企业经营面对的顾客出发，以顾客为企业日常经营的导向进行的财务会计流程。另一方面则是以企业为主体，在企业内部的一切活动中，通过与各部门间的联系和合作，从业务方面、会计财务方面和企业管理方面入手，对每个流程中产生的信息数据进行采集，并进行研究分析，并将得出的结论反馈到企业管理层，为企业管理层进行高效的管理和决策提供有力的数据支持。由此可见，财务会计流程在企业管理中的重要作用。

二、传统财务会计流程的缺陷分析

（一）相关流程中的各个阶段缺乏联系。在财务会计流程的优化过程中，财务人员以完成了从手工记账到半手工记账、从按一定顺序独立完成记账到采用独立的子系统记账的过渡。这些利用现代信息技术进行的财务会计流程的优化，在一定程度上提高了工作效率，然而各子系统之间的联系依然不够紧密，无法真正实现资源和信息的共享，没有实现对财务会计流程的更进一点的优化。

（二）对企业的经营状况缺乏全面、准确地反映。财务会计流程的优化主要是为了提升对企业经营相关信息数据的采集并进行科学的分析，并提出有利于企业未来发展的思路和建议。然而由于部分企业在内部体系和科技条件上的限制，使得财务会计无法实现全面的采集相关信息，这导致了后期的信息数据分析不全面、不准确，因而也无法真实有效的反映企业的经营状况，严重影响了财务会计流程对企业发展的帮助作用的发挥。

（三）会计信息存在滞后性。财务会计流程的优化还在于能使会计核算与业务达到同步，从而有效掌握企业资金流和物流信息的动向，真实有效的反映企业经营状况。然而，不少企业由于科技条件达不到这个要求，使得财务会计核算长期落后于企业业务的发生，这就形成了企业会计信息的滞后性，而会计信息还要经过不断地加要处理才能被使用，这就导致了财务会计核算无法为企业决策者提供及时、准确的企业经营状况分析，从而对企业决策造成误导。

（四）信息之间缺乏联系。传统的会计流程只负责对企业正在进行的业务信息的采集，而对企业的相关运作没有进行相关信息的采集和反馈。这使得部分信息无法进行有效的交流和联系，脱离了企业运作而独立存在。这也造成了相关信息在传递、整合和分析过程中缺乏综合性，失去了全面反映企业经营状况的意义。

三、财务会计流程优化的核心理念——企业流程再造

企业财务会计流程的优化，必须在企业流程再造的基础上进行，通过对企业流程再造对相关管理体质的变革对企业资源进行重组和优化，形成企业进行财务会计流程优化的有力依据，是财务会计流程优化的核心理念。企业流程再造主要有以下几个方面：

（一）企业流程的分析阶段。这一阶段的工作是通过对企业原有的工作方法进行分析判断，找出其中存在的问题。作为企业流程再造的第一个阶段，分析阶段为企业流程再造后期的相关工作打下了坚实的基础。

（二）企业流程的再设计阶段。针对分析阶段找出的企业运作中存在的问题，这一阶段的工作任务是对这些问题提出进行改进和完善的方案。在这一阶段的工作中需要注意，企业流程的再造并不是机械地、不可调整的，而是灵活的，需要结合企业自身的特点引进先进的管理理念和方法，实现科学技术与流程设计的完美结合，这样才能通过企业流程再造加强企业的市场竞争力。

（三）企业流程再造的实施阶段。通过前两个阶段的工作，在具体实施阶段，将分析结果和再设计的方案通地具体的实施完成对企业流程的再造。这一阶段的工作会为企业组结构、人员、职位等产生影响，因此企业在该阶段的工作中一定要特别谨慎，以免因实施不当对企业的稳定性造成不良影响。

四、基于会计信息化的财务会计流程优化

（一）为财务数据设定一个统一的标准。想要实现基于会计信息化的财务会计流程优化，首先要完成对财务数据的标准化设置。这是企业财务会计流程优化的重要环节，通过这一标准，为企业建立可以共享的标准编码的源数据，可以保证企业财务工作中相关数据信息采集的正确性和合理性。同时，还能减少相关的工作量，提高工作效率，在财务会计流程最初的环节就开始实现优化。

（二）简化会计核算流程。对财务会计流程的优化，提高工作效率，必然要对工作中不必要的步骤进行简化，从而减少对数据的重复加工。这一工作，可以通过采用电子信息技术实现相关数据的直接输入，并最终在共用平台上生成相应的表格实现。

（三）打破传统的会计流程。想要实现财务会计流程的有效优化，必须打破传统的会计流程，通过对实施事件驱动，根据不同的动机将会计数据信息划分为不同的若干种事件，然后再设计出与各个事件相应的过程程序模型，当决策者需要某种信息时，根据不同事件驱动相应“过程”处理程序，从而得到相应的信息，以此解决财务工作与企业经营业务之间各自独立、缺乏有效联系的问题。

参考文献：

[1]仇铭燕.基于会计信息化下的财务会计流程优化探究[J].财经界(学术版),2013,23:182-183.

[2]赵万英.会计信息化下的财务会计流程优化探讨[J].商场现代化,2013,18:168-169.

[3]杜军海.试论会计信息化下的财务会计流程优化[J].今日财富(金融发展与监管),2011,12:89.

作者：骆娟 单位：重庆三峡学院计划财务处