信息化下行政事业单位财务会计工作

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摘要：随着现代化社会及科学技术的不断发展，在各个领域信息化技术都受到广泛的运用。在行政事业单位会计部门，信息化技术的应用更是提高了整个财务部门的工作效率，能够在最快的速度内将相关信息数据进行传输，为上级审核工作提供相关可靠数据的同时也更加便利。本文以基于信息化下的行政事业单位财务会计工作为题，对信息化下的行政事业单位财务会计工作现状以及基于信息化下的行政事业单位财务会计工作策略展开详细分析。

关键词：信息化；行政事业单位；财务会计工作；探讨

就我国目前的行政事业单位来说，其资金的主要来源是政府的审批，以此为基础进行运作，因此如何在信息化的背景下提高行政事业单位财务会计工作效率便成为今后行政事业单位财务部门发展的重点。随着现代化经济的不断发展，行政事业单位间的竞争已经不单只在单位的实力上，而是在单位中财务管理上，因此行政事业单位要想在今后更为有利的发展就要重视信息化财务会计工作的开展。

一、信息化下行政事业单位财务会计工作现状

随着现代信息化的不断发展，在行政事业单位财务会计的工作中便出现相应的问题，造成问题的主要原因有四点，一是行政事业单位监控体制并不完善，二是行政事业单位在信息技术的操作中水平较低，三是在行政事业单位财务会计工作中信息管理制度并不完善，四是不能将信息化管理进行共享。行政事业单位虽然制定相关的财务管理制度，但工作人员的观念并没有转变，对于财务管理制度的认识不够，财务管理制度也没有细化，对相关的管理流程也没有明确的规定，因此岗位制没有完全实施，达不到信息化发展的要求，影响了单位的发展。就目前行政事业单位中的财务工作而言，其中大部分财务人员都具备较多的经验，并且对财务工作中的相关规定已经牢牢记住，但对现代化信息的相关知识并没有完全掌握，其中计算机操作部分的欠缺是最为明显的问题，因此便会出现相关的问题，影响工作效率，而对于一些掌握信息化技术的工作人员而言又往往缺乏经验。行政事业单位财务会计工作中信息管理不完善也是目前最为严峻的问题之一，在信息化技术的不断发展下，财务部门必须通过相关的调整才能够跟上时展的脚步，例如，会计工作中的电算、信息化的管理与运作、如何完善信息化管理制度等。在以往财务会计工作中存在较多管理上的问题，由于管理上的复杂性以及多层面都导致管理过于复杂，因此无法实现信息化的管理模式。在以往财务会计工作中，管理都属于保密性的工作，除了相关的管理人员外是不能够过问的，但随着信息化技术的发展，相关规定中明确说明财务管理必须公开。管理人员的思想还处在以往的传统阶段，对信息化的操作并不熟练，往往采用以往的操作方式，因此在数据的传输中以及统计过程中都无法实现信息化，无法实现信息共享。

二、基于信息化下的行政事业单位财务会计工作策略

（1）完善内部控制机制

想要实现信息化的财务会计工作，首先针对其中的工作人员而言，必须要改变自身的思想观念，不再受到以往管理制度的影响，从而实现信息化的管理制度同时还要提高自身的管理意识。其次，行政事业单位还应根据现代信息化的发展而改变以往的工作形式，完善机构内部控制，改善财务会计工作的内部管理工作，完善管理机制以及管理制度是最为有效的途径。完善机构内部控制还应当完善资金审批的过程，进一步深入的完善资金审批相关制度，并且能够严格按照制度执行，杜绝出现任何财务问题，完善机构内部控制是提高行政事业单位财务会计工作的重点，在今后的工作中应当受到重视。

（2）提高工作人员信息化操作水平

提高工作人员信息化操作水平是开展信息化财务工作的重点，对于具有一定工作经验的财务人员而言，必须了解信息化的财务知识以及相关的规定，针对信息化知识掌握不熟练，计算机操作不恰当的人员，行政事业单位应当定期举行相关信息化知识的培训与操作，以便能够将信息化技术普及到所有员工，财务人员在参加单位的信息化培训后，对计算机的使用更加熟练，并且还能够通过信息化技术来操作财务管理系统以及相关的应用软件，以此能够更加熟练地掌握现代信息化的财务会计技术。针对缺乏相关专业经验的财务人员而言，必须对其进行相关专业知识以及专业培训，以此来提高财务人员自身的水平，避免在实际的工作中出现相关的财务问题，降低工作效率，提高人员信息化操作水平是促进信息化行政事业单位财务会计工作有效开展的关键。

（3）完善信息化管理制度

完善信息化管理制度主要包括以下几个方面，首先是会计的电算化，其次是财务会计工作中信息化管理，最后是信息化在财务会计工作中的使用情况，以此为基础来完善信息化管理制度。针对财务部门的审批流程而言，完善信息化管理制度必须对其进行理顺工作，能够改变以往财务会计工作中多部门以及多层面的混乱现象，确保今后财务会计的管理工作能够具备真实性并且符合相关的管理要求。在完善信息化管理制度的同时，还应当完善财务部门各员工以及领导之间的关系，应当多进行沟通，以便在工作中遇到问题后能够共同面对、共同解决问题，在遇到难题时能够共同整理并且向上级进行反映，这样不仅能够提高上下级各个部门之间的友好关系，还能够从根本上减少因为缺乏沟通而产生的相应问题，同时减少行政事业单位的损失。完善信息管理制度还可以从网络监管制度的建立着手，网络监管制度是提高财务会计工作信息化的关键，还应建立财务系统的互相监督制度，并且有效提高财务系统的信息化管理水平以及完善相关的信息化管理制度，能够在最为有效的形势下将信息化管理模式发挥得淋漓尽致，特别是在数据的传递过程中，与以往的操作相比更加便捷并且传递速度更快，以此提高工作效率。

（4）共享财务信息化成果

共享财务信息化成果主要是指行政事业单位必须严格按照国家的相关规定以及政府信息公开的规定来改变以往的观念，并且改变以往工作中的传统思想，在工作的形式上更是要加大创新，能够将不泄露行政事业单位秘密的财务资料向每位员工公开，完善信息化公开性、透明性的机制，财务人员还应当在最短的时间内来掌握信息化的技术，例如，电脑信息化管理、信息化的操作、信息化的统计数据核算等相关技术，最大程度的实现信息化操作。同时行政事业单位还应采用信息化的现代技术来实现共享财务信息化成果，以便将实际的财务信息共享到各个财务部门以及相关的财务人员，以此能够将财务资源进行有效利用的同时，还能够通过相关的讨论比较后进行整合工作，以此达到共享财务信息成果的目的，促进行政事业单位财务会计工作的有效开展。总而言之，行政事业单位财务会计工作要朝着信息化方向发展，首先应当完善内部控制机制，其次提高人员信息化操作水平，再有完善信息化管理制度，最后共享财务信息化成果，只有做到上述几点行政事业单位才能够更有效地进行财务工作，并且在今后的工作中能够有效地控制单位发展中的各项费用，促进单位发展的同时为单位创造更大的利益。

参考文献

1.付文芳.行政事业单位财务内部控制重构与优化研究――基于会计信息化环境.中国商论，2016(33).

2.韩清香.基于信息化下的行政事业单位财务会计工作探讨.行政事业资产与财务，2015(03).

3.傅浩.探讨行政事业单位财务会计内部控制.现代经济信息，2014(03).

作者:谭燕燕 单位:中国科学院地球化学研究所