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财务会计账务审核工作问题探究

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财务会计账务审核工作问题探究

摘要:随着社会经济的不断发展,各种各样的公司也随之成立,企业的运营情况就需要用财务会计信息来展示。财务会计信息可以充分表达出企业运营的好坏,可以有效显示出企业财务的情况,准确地为企业决策者提供资金信息,从而对企业的每一笔账目进行合理的审核,让企业领导者可以完整地掌握企业的运营情况,最大限度解决了企业资金浪费和资金外流的情况。本文对财务会计账务审核工作中存在的问题进行分析,提出相应的优化方法,从而促使企业更好地发展。

关键词:财务会计;账务审核;自动化

我国的社会经济水平在不断提升,企业单位的数量随之增多,企业的规模也在不断变大,财务管理工作在企业的发展中也变得越来越重要。财务会计信息与市场经济体制的发展密不可分,企业要想快速稳定地发展离不开财务会计的支持,但财务会计账务审核工作仍旧存在一些问题,这些问题的产生很大程度上是由于企业的发展和经济的发展不同步造成的。为了改善这种情况,必须针对财务会计账务审核工作中存在的问题进行合理应对,优化财务会计工作,使财务会计的账务审核工作规范化,提高企业财务管理人员和账务审核工作人员的管理能力,才能够更好地解决这些问题。

一、财务会计账务审核工作内容

账务审核工作的落实需要以真实发生的经济业务作为依据。真实发生的经济业务是企业建设、执行预算以及日常运行所发生或者未发生的资金发生变化的经济活动,以此为依据开展账务审核工作,是开展核算工作的重要基础,是会计账簿登记、会计凭证填制以及财务会计报告编制的基础性工作,也是保证会计资料真实性、完整性的重要条件。账务审核重点是指审核会计原始凭证,主要包括书面和实质两个方面的审核。书面审核方面,首先是对票据是否符合相关规定进行审核。如收入凭证使用的是我国财政部门印制的、统一使用的专用票据,所购买的货物等需要有税务部门使用的正规发票,并且要求开具发票的单位经营的范围与发票上的商品类型经营具有一致性,不符合规定的原始凭证禁止入账。其次,对填写项目的完整性进行审核,检查签章是否齐全。最后,对数字计算的准确性进行审核,检查大小写书写是否正确;如果发现存在手续不齐全,原始凭证不完整、不准确等情况,需要及时将其退回,更正错误或者重新补办手续。实质审核内容包括营业执照副本、税务登记副本、法定代表人签字、代理人签字或者盖章、合同履行过程中需要的加盖公章的资质证件的复印件等。

二、财务会计账务审核工作价值

(1)有利于夯实会计基础。账务审核是一项非常重要的经济管理工作,也是财务会计工作最为基本的环节,而审核工作质量的优劣不仅影响企业内部的工作,还会对会计资料使用者的合法权益造成影响,且影响会计资料发挥实际作用。这就需要财务会计工作人员加强账务审核,保证资料的完整性、真实性,使得各方利益者能够认同并接受会计资料,这也是社会发展中维护正常经济秩序的要求。(2)有利于保证内部监督的顺利实施。财务会计工作中的账务审核有着非常关键的作用,在加强内部监督、提高管理质量以及预防管理漏洞等方面具有显著的效果。账务审核是财务报销不可缺少的环节,也是实施内部控制的重要工作内容,具有提高财务管理质量和效率的作用,在保证财产安全、提升经费效益以及预防财务风险方面有显著价值,便于堵塞财务会计工作中存在的漏洞。(3)有利于提高财务会计工作人员的专业能力和职业素养,并且能够提高财务会计整体工作水平。重视账务审核,是会计工作顺利进行的根本保证。如果失去严格的账务审核作为基础和依据,可能会失去会计信息收集、使用、整理等工作的可靠性,财务会计工作水平也难以得到提升。会计人员是执行具体工作的人员,其专业能力、职业素养以及职业道德会对工作的开展以及质量产生直接影响,而账务审核会督促会计人员从最为基础的工作做起,严抓工作质量,不断优化会计工作流程和方法,从而显著提高会计人员的专业能力和素养,并提高工作水平。由此可见,财务会计工作中应积极落实账务审核。

三、财务会计账务审核工作中存在的问题

(一)财务会计账务审核工作中出现做假账现象

财务会计工作对于一个企业的发展至关重要,是企业可以正常运行的立足之本,财务会计在账务审核工作中要以促进企业更好发展为工作目的,还要遵守相关的法律法规。现今社会经济虽然得到了很好的发展,但是精神文明建设还存在不足之处,人们很容易受各种各样利益的驱使,从而做出一些违反法律规定的事情。对于一些企业的管理人员和财务会计工作人员来说,一旦经受不住利益的诱惑,在企业的财务上就很容易出现做假账的情况,这对一个企业的运营是非常不利的,对于做假账的人来说这是触犯法律的行为。做假账是一个人缺乏健全道德品质的表现,这种行为是严重的违法行为。做假账的行为对于一个企业的发展会产生非常不利的影响,做假账的行为会使企业在发展运行的过程中出现资金不能周转,账目资金出现亏损,财务会计在账务审核工作中如果不能及时发现做假账的情况,就会对企业的运营和发展产生很大的威胁,假账做多了,牵扯资金过多,最严重的后果就是导致企业无法继续经营,最终破产。企业的管理人员和财务会计工作人员为了自身的利益,无视法律法规,通过做假账的方法牟取私利,还有一些企业采用做假账的方法减少或规避国家征税,从而达到逃避税收减少企业支出、加大自身利益的目的。

(二)财务会计账务审核工作中出现漏账现象

财务会计账务审核工作是非常复杂的一项工作,涉及的审核方面也比较多,很容易出现审核遗漏的情况,复杂繁多的账务信息一旦出现一点差错就会出现漏账的现象,漏账是一个企业最容易出现的财务问题,任何人都会无法避免出现这种现象,这也会让财务会计在账务审核工作中面临很大的困难。漏账是财务会计人员在账务审核工作中没有把企业的全部财务情况纳入到账务审核的范围内,是财务会计账务审核或录入人员的工作失误,导致企业财务信息采集、录入不正确,致使企业的财务信息不完整,财务审核不全面。企业如果出现漏账的情况,企业的财务信息就不能很准确地显示出来,企业的运营发展情况就不能很好地展示出来,这样就会导致企业的管理者不能根据企业的财务情况合理地进行企业发展的决策,对于企业的发展是非常不利的。在账务审核工作中漏账的资金不能被归纳到企业的整体财务信息中,企业的管理者不能发现,这样的现象也让企业发生资金流失,对企业发展形成威胁。

(三)财务会计账务审核工作中出现改账现象

财务会计在账务审核工作中改账是做假账经常使用的方法,这是财务会计人员综合素质偏低的表现。企业的良好发展很依赖财务人员的日常工作管理,如果财务人员素质不高就会给企业的发展带来不利影响。企业财务运营中出现改账的情况,一方面可能是因为企业发展情况不好,企业管理人员和财务人员通过改账的方式来制造虚假财务信息,营造出企业运营发展良好的假象;另一方面,出现改账情况很可能是企业的管理人员或者财务人员想要通过改账的形式牟取私利,损害企业的利益填饱自己的钱包。改账这一行为对企业的发展只会产生不利的影响,对企业或者个人的发展都没有任何好处。改账行为让企业的账务审核工作也面临极大的挑战,对财务会计的账务审核能力提出了很大的考验。财务改账行为也是严重触犯法律法规的,不仅对企业的发展带来不利的影响,对于参与改账的人员也会带来非常严重的影响。

(四)财务会计账务审核工作中出现错账现象

财务会计在工作中最常出现的就是错账现象,出现这一现象最主要的原因就是财务工作人员在工作中缺乏责任心、专业能力不足。企业为了节约成本,招聘一些工作能力不足或者工作经验很少的会计人员来进行企业的财务管理工作,这样就会很容易出现错账的现象,对企业的发展非常不利。企业的发展是环环相扣、缺一不可的,一旦某一个环节出现错误将会对整个企业的正常运营带来很不好的影响或是造成损失,一些能力有限、经验不足的人承担企业最重要的财务管理工作,给企业带来的风险和隐患是不可忽视的,尤其是错账现象,将会给企业的管理人员对企业的评估和账务审核工作带来很大的难题,不利于企业的稳定发展。

四、财务会计账务审核问题的解决方法

(一)提升账务审核人员的专业技术和职业素质

企业的发展规模不断扩大,对账务审核人员的专业技能和职业素质的审核存在一定程度的忽视,这就导致很多企业账务审核人员的综合素质比较差,很难满足企业的实际发展需要。企业必须加强对账务审核人员综合素质的关注,在前期工作人员招聘环节,就要重视财务人员工作经验和专业技术能力的审核,保证录用的工作人员都能具备很好的技术水平,在保证财务工作效率的同时也能很好地提升企业账务审核工作的工作质量和水平。企业对内部的工作人员也要进行综合素质的评定,开展各种合理的培训学习,通过培训学习和指导工作不断提升账务审核人员的职业操守和专业素养,不断提高他们的专业技术和工作责任感,从而有效地保障企业账务审核工作的安全性。企业也要不断完善奖励、结算和考核机制,提升员工的工作积极性,促进账务审核工作顺利进行。

(二)建立完善的财务会计账务审核工作的规章制度

企业需要建立完整的工作制度来促进企业的运营和发展,账务审核工作是整个企业中非常重要的环节,完善的账务审核规章制度是企业进行财务管理的重要基础。在建立账务审核工作制度时,要结合企业的实际运营情况,不违反国家的相关法律法规。企业利用优化的规章制度为账务审核工作提供依据,规避风险问题,促使企业内部形成稳定和谐的工作环境。企业的管理人员要带头严格执行账务审核规章制度,将制度落到实处,让所有财务工作人员都能严肃对待工作,将企业的发展作为工作的目标。在完善规章制度方面,尤其需要重点健全财务管理制度。任何类型、任何规模的企业,都需要有健全的财务管理制度作为支持,对流动资金实施科学的管理和监督,提高资金的利用效率,预防内部资金链断裂,保证企业能够正常运行。在健全管理制度方面,需要针对财务制度进行合理编制,避免主观意识对客观事实产生影响,并且按照相关规定完善财务管理信息。同时,还需要对资金实施动态监督与管理,做好资金使用的记录,预防资金浪费等。

(三)账务审核工作自动化

随着信息技术的发展,财务工作以及账务审核工作也在慢慢向着自动化发展。在账务审核管理工作中可以很好地利用计算机办公,这样可以有效地杜绝和防止改账、漏账的问题,也使工作更加方便快捷,大大提升工作效率。在账务审核工作自动化建设中,需要在软件和硬件两个方面进行优化和创新。采购符合财务会计账务审核工作需求的软件系统和硬件设备,从而实现账务审核工作的自动化发展,提高审核的准确性,并缩短审核时间,提高审核效率,全面提升账务审核工作水平。实现自动化审核的基本条件是企业要加大在财务会计工作方面的资金投入,使其满足财务会计工作创新发展的需求。但是,在实际的工作中也不能过于依赖计算机,财务人员也要做好手工记录和整理工作,防止在计算机出现故障时导致财务资料丢失,人工和计算机的有效结合是账务审核工作的最好方法。

(四)在账务审核工作中做好账务的记录

财务记录对于账务审核管理工作至关重要,账务审核工作要做到有理可依、有据可查。在实际工作中,存在工作人员为了自己方便,把最近一段时间的财务累计在一起进行记录的情况,这样很容易造成财务数据的不准确。还存在一些工作人员提前把可能会产生的资金变动记录下来,万一资金发生变动就会导致记录信息删除或者修改,这样也会导致记录的数据信息不准确。企业的财务人员每天都要及时准确地做好财务资金记录工作,相关的单据要及时进行登记,每天认真记账,并检查账目的准确性和完整性,保证所有账目都有记录可以查询,避免财务信息出现混乱的情况,为企业的决策者提供重要的账目详情,更好地促进企业发展。在账务审核的账务记录工作中,财务会计人员需要针对资金的使用情况进行详细且及时的记录,尤其是当天产生的账目,需要保证记录的及时性和准确性。账目内容比较复杂,如果会计人员在日常工作中提前将账目信息录入系统中,一定要密切关注相关信息的动态,以便在发生变化时及时修改相应的数据,保证在企业发展过程中提供准确且可靠的财务依据。这样能够加强资金的内部管理,可以有效避免资金出现大量外流情况,可以保证企业正常运行。由此可见,在账务审核的账务记录工作中,会计工作人员需要保证每一笔账务记录的准确性以及及时性,不能超前记录、积压数据信息,从而保证账务审核工作顺利实施。

五、总结

企业为了更好地发展就要加强账务审核工作的管理,合理解决账务审核工作中存在的问题,为企业的后续运营和发展提供坚实的保障。结合当前的市场经济形势和社会发展需求,财务会计中账务审核工作的实施可采取提升账务审核人员的专业技术和职业素质、建立完善的财务会计账务审核工作的规章制度、账务审核工作自动化、做好账务的记录等措施。

参考文献:

[1]吴兴华.论财务会计账务审核工作中存在的问题及优化方法[J].中国市场,2015(36):140-141.

[2]安芯苇.财务会计账务审核工作中存在的问题及优化措施[J].商场现代化,2015(24):177-178.

作者:王春红 单位:中国石油集团共享运营有限公司大庆中心