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摘要:传统审计的大部分会计工作程序对数据都拥有特定的操作权限,导致应用在传统审计业务中产生的各类数据在信息录入、调出、统筹以及运用等各个核算环节信息,均无法保持准确性。同时,系统也几乎很难确保在第一时间自动对数据和信息资源进行更新管理与数据调用。因此,传统大数据使用者自然也就很难持续保证其数据应用的实时性和可信度。在对管理学领域进一步研究后发现,会计信息数据库问题对内部财务与审计等工作均造成了严重的技术性障碍,同时还由于外部财务数据信息无法全面、完整地呈现,以及存在对内部财务数据信息采集的一些潜在风险,便直接导致企业外部财务报表审核处理效率的大幅度下降。因此,本文针对区块链数据结构与会计信息管理需求的适应性进行详细分析。
关键词:区块链;数据结构;会计信息
当前,在互联网、大数据时代,上市公司财务舞弊的现象仍然存在,且呈现的舞弊手段更加新颖,常借助互联网进行相关操作。同时,区块链技术则因其去中心化、分布式账本技术、密码算法、信息的公开及透明性等一些特性,与目前攻克财务舞弊犯罪所真正需要利用的一些核心技术完美地契合。由于区块链技术特有的数据不可人为地篡改和数据加密与存储分离的双重特性,使其成为现阶段抑制财务舞弊犯罪行为的一项重要手段。因此,区块链技术的发展势必会对我国上市公司财务舞弊事件产生巨大的影响。
一、区块链数据结构介绍及其特点
区块链数据结构是指一个基于数据库结构分析的技术模型,将其有机整合纳入到企业会计电算化的综合信息业务管理系统中,可以有效地解决传统的价值数据库管理所带来的种种难题。建立区块链数据结构的企业信息库,使企业的日常管理更加高效、便捷,因此大多数企业纷纷建立使用区块链数据结构的管理信息库。即使没有第三方的质量管理技术监督检测机构参与,也可以使企业管理系统的每一个成员都参与到数字信息库建设过程当中。综合来讲,基于区块链结构建立的企业数据信息库可以有效地解决传统企业会计信息架构模式的弊端。在使用基于区块链结构建立的企业大数据资料库时,每个应用环节,甚至是所有信息使用者本身,都不能直接对其数据库中提供的相关内容进行任何更改。数据库本身的信息可追溯特征,可以有效地规避以往分布式数据库系统的各种管理弊端,从而真正地实现企业内几乎所有使用者都无法控制的数据库规模变化。区块链结构数据库技术可以在规范、统一的标准下操作,任何不同层次下的数据交易模式都一样,可以同时被各个数据使用者所认可,以便写入更新。传统的企业财务系统通过企业信息化管理方式,建立了复杂的财务会计信息管理系统和操作管理模式,产生了许多财务舞弊、玩忽职守等方面的会计管理操作风险。而现在,通过区块链数据结构数据库,不仅能有效地解决传统财务会计系统数据库使用中的弊端,还可以保障财务会计数据信息的真实性,为会计信息运作带来巨大革新。
二、区块链的基本特征
(一)去中心化
区块链是通过构建分布式账户系统,使所有参与的交易节点都公平有效地同时参加交易的活动管理和交易记账,每个交易节点均对所有交易和活动内容自动进行认证、记载和存档。去中心化是区块链最突出的特征。
(二)去信任化
区块链协议通常是指在完全无理由信任外部第三方的条件下,利用任何一种基于各方协商结果一致,由双方自愿共同遵守的技术原则和标准,利用信息来形成诚信,取得共识,实现信息交换。这样就做到了在去中心化的基础上去信任化。
(三)时序数据
区块链通常采用时序数据。这一特点反映了在区块链上的数据处理过程是有时点的,即每一条数据都具有时间戳功能,给数据添加了时间维度,使数据更具有可验证性。
(四)集体维护
在区块链系统中,各个网络参与者无论在哪个不同时间节点上,都必须对数据与共享信息进行严格的审核限制与信息监管,并最终实现对信息数据的完全开放及透明化,使整个区块里所有的网络数据信息资源可以完全开放共享,从而进一步消除数据信息资源不对称问题。
(五)可追溯性
区块链上的全部信用资料数据都可以永久保留,具有数据可追溯性。而且在交易的过程中,所有交易前后过程都是连贯的,在各个环节所有参与者中也都是有记录的。任意一个数据都是可追溯的,任意一个成员进行的恶意篡改行为,从整体逻辑上来讲,最终结果都是无效篡改。
(六)安全可信
区块链技术通过非对称的密码来实现数据加密,巧妙结合区块链密码时序数据的集体维护、可追溯等特点,提高加密信息数据的安全性和不可篡改性。
三、区块链技术在企业财务中的运用
(一)利用区块链有助于提升企业合同执行效果
智能合同是区块链科技中非常重要的一个发明。智能合同中,参与者只要实际行动满足条件,协议将自动履行。利用智能协议,客户可以大大地提高合同履行质量,无需付出技术投入和人工成本来重新确定合同。客户在满足特定条件的情况下,就可以自主地完成合同,有效地提升了合同执行的质量和效率。
(二)区块链可以提升清算质量
区块链技术可以极大幅度地降低资金管理结算成本,提升金融清算服务效率。在现阶段,商业金融贸易等交易环节的银行清算和支付过程,基本上是在各商业银行和各级机构的支持下来实现的。在所有清算环节中,各个金融机构都必须单独设置符合自身特点的金融财务信息系统,与其他交易方发生交易结算或财务清算活动时,银行和所有交易方要同时进行清算确认和资金对账处理,这使得清算的执行速度放慢,交易成本较高。而区块链技术能够有效地促使交易实现,双方能直接进行在线支付,不牵涉商业银行等其他中间的金融机构,这将极大地提高清算工作效率,从而节省成本。
(三)区块链技术可以防止票据风险
区块链技术同时具备不可篡改性、安全性和可信性等多种特点,利用数据分布技术点对点地快速自动交换数据信息,可以避免发生票据造假等恶意伪造事件,以及违法使用票据、融资、套利等违规情况,进而极大地提升企业票据交易的信息化效率。
(四)区块链有助于减少纳税
应纳费用除了包括税金等成本费用外,还包括为公司纳税而产生的增加费用,或增加一定费用金额之后的其他额外成本支出,也就是公司应纳税费用的成本。一方面,通过使用区块链技术,公司可以进行税务筹划,从而降低纳税付出的成本;另一方面,公司使用区块链技术,可以大大地降低公司纳税遵从的货币成本和时间成本。公司仅是通过网站,便可获取公司财务和往来报表中各种数据,自然也包括真实纳税数据在内的各项关键税收信息。公司的涉税资料信息因而变得更加全面清晰和透明公正,相关方面也能更方便、更全面客观、更清晰、更及时准确地了解公司的纳税情况,降低公司大量的人工成本费用和时间成本费用。
四、区块链现存的问题
(一)安全风险问题
由于我国区块链体系还处于初期研究开发实验阶段,与此相配套的各项风险管理法律政策尚未完备规范,因此仍然存在很多不确定性,以及风险防范和安全技术成熟应用较慢等实际问题。虽然目前新一代云计算技术平台迅速发展,在未来黑客们也很少有机会真正打破这种非对称加密算法,但是如果现在基于区块链技术的加密算法一旦被黑客完全打破,区块链相对于其他传统网络加密安全防范手段的优势,很快就会荡然无存。因此,区块链技术在现阶段的一项重要技术任务就是全面进行技术风险防范,及时改进和管理相关的技术措施,完善相关法律政策,并设置技术防火墙,以降低黑客的攻击风险。
(二)数据存储技术问题
在区块链的整个体系中,各个环节上的每个成员都必须对数据进行确认与保存。这虽然在一定意义上增加了数据的可追溯性与真实性,但是却导致了过去仅要求备份一次的数据,而现在每个数据都要反复备份的局面,造成了资金的巨大损失,也导致各个环节中都保存着大量且复杂的数据。而这样快速增长的大量数据,也对区块链的数据保存能力有了更大的需求。然而,区块链技术也必须继续发展下去,以克服大量信息的储存问题。
(三)司法监督问题
目前,关于区块链应用的法律法规和相关部门的行政监管职责都还有待完善与确定,尤其是国家对区块链技术在实际业务应用过程中的法律职责权限界定,都还不够明确清楚。因此,国家仍需要继续完善金融与企业区块链管理的一系列有关法规,并明确管理责任,以进一步避免部分公司钻有关法规方面的漏洞。
五、区块链数据结构融入财务管理中的必要性
(一)有助于保证财务会计数据信息真实性
区块链数据结构改变了传统数据结构的半中心化结构数据节点分布的形式,所有的节点数据信息均可与其他数据信息节点之间保持完全平等的关联。这样便意味着,对于所有想要加入到这个区块链数据结构体系当中的其他任何数据信息,都必须在自身能严格有效地遵循相关规则和约束的条件下,才有资格进入到区块链数据结构,从而有效地预防会计数据信息节点间的数据不对称问题。所有的虚假数据信息,在进入整个区块链数据结构系统后,都要随时面临校验和检测,一旦无法校验就会发出提示,自然就能大大地减少各种虚假的数据信息,从而保证所有财务会计数据信息的真实性。
(二)有利于有效避免财务管理风险
区块链数据结构技术在中小型企业会计信息报告管理分析系统架构中,有着很重要的商业使用价值。企业高效利用应用功能,可以有效地规避目前企业传统财务报表管理分析体系中可能存在的各种问题,减少许多企业财务人员通过伪造发票、购销往来记录、账单税务报表等,粉饰财务报表的作弊行为,真正地从财务数据的信息层次结构上,解决虚假的财务问题。任何蒙混进来的虚假财务信息,都永远无法顺利进入到区块链数据结构体系中。各种会计凭证、基础分录、分类账户、总分类账户,以及各项财务报表信息等,都需要经过严格程序审核,才有可能真正地进入到区块链数据结构体系中,以避免会计信息错误问题。传统企业内部的各种财务管理系统,基本都是利用会计记账节点和权限节点实现数据传输的,但是半中心化会计数据库各个数据层级中的各类财务数据信息并不那么对称,很容易出现财务数据信息的篡改等问题。同时,财务数据篡改后很难被内部人员发现,因此就直接造成了一些传统企业内部的各种企业财务会计管理系统缺陷、作弊等一系列问题。
六、区块链技术对财务舞弊的杜绝机制
(一)加强企业内外部监管制度建设
企业应该按照有关法律的规定,根据实际发展情况,建立有利于企业经济发展的财务会计机制。另外,相关部门和企业之间应该结合起来,根据财会业务制定有关规定,保障相关业务合规开展。同时,企业对于区块链技术体系中存在的问题不能置之不理,必须要加强监督,以维护广大用户的权益。同时,企业财务管理在运用区块链技术时,要逐渐形成高效且独立运作的现代化企业财务管理内部监督系统,充分发挥其监管功能,强化相关奖惩制度的严格执行,明确参与企业财务工作相关人员的相应职责,从而建立完整规范的财务管理监管体系,减少违规违纪行为的发生。
(二)建立统一的行业统计标准规范
标准化是大数据的另一特征。为保证区块链数据的一致性,各商用财务软件供应商需按照统一的标准规范,生成、传输、存储财务数据。数据标准化有利于会计信息使用者了解区块链技术,不仅能有效地降低成本,更有利于财务舞弊治理的开展。在此基础上,企业通过制定统一的数据管理标准,将能促进企业发展的数据进行共享,从而有效地提升企业信息系统数据的质量管理水平与技术应用水平,降低利用信息数据进行财务舞弊的可能性。
(三)加强对会计从业人员的培养
建立一个高素质、高水平的审计人员团队,可以有效地避免舞弊事故的出现,从而推动企业的健康发展。公司在考查审计从业人员之时,并不是单单地靠书本知识方面,更要对职业素质进行全面考评。知识基础如果还不扎实,可以通过后期学习培训来解决,但如果职业道德不合格,将会有无穷的隐患。企业管理层应定期组织对会计工作人员专业技术水平和职业素养的培训,以确保企业的会计工作人员都能胜任本职工作。社会监督机构也要对企业会计工作人员开展定期考试,以强化对其能力的提升。综上所述,优秀的专业会计人员才是防止企业内部财务舞弊的关键保障。
七、结语
综上所述,区块链数据结构和会计信息管理系统结构联合,已经成为未来的会计及信息管理改革的必然选择。多方的信任机制问题是传统公司价值锚数据库构建始终不能成功克服的重点难点。想要顺利构建多方相互信任的价值区块链数据结构,就要根据公司发展的具体实际状况,利用价值区块链结构,建立独立的会计和核算信息系统,以便于公司对会计信息资料进行多种独立核算处理,从而解决我国传统企业在其会计核算处理系统架构建设中碰到的困难,推动财务会计工作实现可持续发展。
作者:王艺璇 单位:甘肃畜牧工程职业技术学院