智能化财务管控系统建设策略和措施

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摘要：近年来，随着经济社会的不断发展，我国的科技水平有了很大程度的提升，尤其是“中国制造2025”行动纲领的提出和实施，促进了烟草行业的智能化发展。智能化工厂的建立有利于控制费用、提高财务管理的质量、管控企业的风险等，因此，建立智能化财务管控机制已经成为烟草行业发展的必然趋势。对此，本文在阐述烟草企业加强智能化财务管控的意义的基础上，分析了烟草企业财务管控中存在的主要问题，并提出了建立成本要素基础数据平台、降低企业经营成本、加强从业人员培养等措施建议，希望为我国烟草企业实现智能化财务管控提供一定的参考和借鉴。

关键词：烟草企业；智能化；财务管控；措施

智能化财务管控是指通过对传统财务工作进行延伸和拓展，将人工智能为代表的新型科技手段运用于财务管理工作。智能化的财务管控能够有效地改善会计信息质量，从而提高会计工作效率、降低会计工作成本，在会计合规能力和价值创造能力提升方面也有很好的效果。当前，“中国制造2025”行动纲领的提出，促进了烟草行业智能化发展的进程，也对烟草企业的财务管控提出了更高的要求。建立智能化财务管控工作方式，能够促进企业财务在管理和决策支持方面的作用发挥，将财务的数字化转型融入企业的生产和管理中，进而推动烟草企业的智能化、数字化转型进程。

一、烟草企业加强智能化财务管控的意义

（一）有利于控制成本，提高财务管理的质量

随着智能化财务软件的应用，借助智能化工厂平台的搭建，可以使企业构建统一的成本费用数据应用平台，从而实现成本费用数据与生产现场数据的集成，加强费用数据与生产现场之间的联系。通过不断增加对费用的分析深度，将费用的支出逐渐细化至覆盖整个企业的生产机台中，多维度挖掘生产数据，对费用的支出进行全方位的管控，拓宽烟草企业财务管理的应用范围。实现企业成本、费用多层次、全方位地对比分析，建立费用支出模型，以提升财务信息分析的准确度，提高财务管理的质量，以满足企业成本分析、费用控制的实际需求。

（二）有利于实现财务预算的总体目标

对于烟草企业来说，财务预算的目标决定了下一年生产的一系列支出。当前，虽然大部分烟草企业在进行财务管控的过程中都已经开始运用智能化的方式代替原始的人工核算方式，但由于部分智能化应用的局限性，具体的操作部分还是需要财务管理工作人员清算才能完成。运用智能化的财务管控系统，将人工智能化与生产智能化相互结合，将企业财务预算中涉及的各个部分分配到烟草企业的生产车间中，能够有效地提高财务预算目标的实施质量。同时，通过搭建的智能化技术平台，可以不断优化财务管控系统，使财务系统可以进行财务计算和数据识别，进而减轻烟草企业财务管理人员的工作负担，提升财务预算目标的准确率。

（三）有利于企业加强风险管控

由于企业财务管控往往由人来直接操控的，存在着篡改财务信息、财务数据造假等违法行为，这不仅损害了企业的品牌形象，而且为企业的销售带来了严重的负面影响，甚至影响企业的生存和发展。在智能化背景下，烟草企业能够将人工智能引入财务管控中，从根本上减少人为的干预，降低了因人为操作不规范给企业带来的风险。同时，通过对企业智能化终端数据的实时监控，财务管控软件能够自动学习和检测问题，漏洞进行自我修复，对于已经发现存在异常变化的数据，能够找到问题存在的生产车间，并立即给予处理，将错误产生的风险降到最低。

（四）有利于促进企业财务人员转型

相较于传统烟草企业的财务管理，智能化的财务管控会对企业生产过程中一些简单的重复性的工作进行替代，使从事低端财务工作的人员减少，进而提高财务工作人员的入职要求。就目前的相关数据研究表明，我国从事低端基础性财务工作的人数约占总从业人数的80%。智能化的烟草企业会对从事基础性的财务工作人员进行大幅度的淘汰。在智能化财务管控中，财务工作人员始终占据主导地位，这就需要从业人员除了要具备基础的财务管理知识以外，还需要对大数据分析、企业生产流程、数据平台软件应用等方面进行充分的了解，结合自身的财务工作经验，提高财务管控的科学性和合理性。

二、烟草企业财务管控中存在的主要问题

财务信息化是企业智能化管理中的重要组成部分，是梳理烟草企业各项资源和管理能力的关键。随着智能化工厂建设的不断深入，烟草企业能够较好地抵御市场所带来的各种风险。但是，由于大部分烟草企业的工作重点主要在生产和销售两个方面，对于财务信息化的重要性认识程度还不够，所以，充分分析财务信息化的应用现状，对烟草企业来说十分重要。目前，财务信息化应用中存在的主要问题包括以下几个方面。

（一）数据协同有待完善

烟草行业财务信息化系统建设是从2009年开始的。通过近几年信息系统的不断建设完善，截至目前，已经完成会计核算、预算管理、国有资产、资金监管三个系统等十余个模块的统一建设工作，系统运行情况整体较好，总体发挥了信息化对财务日常核算、内控管理、资产管理的支撑作用。众所周知，财务只有与业务真正融合才能发挥出价值创造的效果。现阶段，完全基于业务驱动财务的信息处理流程的财务系统已经建立起来，使财务、业务数据融为一体，真正实现了数据共享，为有效发挥财务与业务协同和公司集中管控提供了支撑平台。但是，具体而言，部分企业的财务核算体系与生产业务还存在脱节现象，成本要素未能与生产要素结合，导致财务数据与生产业务数据协同不足，使成本核算工作始于数据、止于数据，为企业财务的信息化管控带来了一定的阻碍。

（二）设备平台信息化水平落后

对于生产性较强的烟草企业来说，设备平台的信息化直接关系财务管控的效果和程度。然而，当前不少企业未能有效地利用智能化财务管理与生产管理之间的一系列关系，这既不利于财务管理人员在进行相关的工作，还将工作复杂化。设备信息化平台看似复杂，但能够通过智能化工厂的集成和贯通，将平台与财务管控切实地结合起来，融入烟草企业的各个部门之中，对各个具体的数据小单元进行处理，实现设备生产与财务管控之间的联动，在每个预算周期结束之后，形成行之有效的财务共享处理机制。

（三）人员能力及水平不足

由于烟草行业的特殊性，目前能够将企业大数据融入财务管控工作中的人才还较少，财务人员的专业技术和思想水平还不达标，重复性的工作较多，涉及的经济活动面有限，财务问题处理效率不高，财务分析和创新能力不足，这影响了烟草企业实施智能化财务管控的效果。智能化的财务管控活动增强了对财务从业人员信息发掘和处理的能力，也增强了财务人员工作的全面性。因此，财务人员需要更加全面地了解烟草企业生产的各个环节，从而使烟草企业能够构建起有效的财务管控系统，利用大数据的相关技术提升财务信息的收集和效益分析水平。

三、烟草企业加强智能化财务管控系统建设的策略和措施

（一）建立成本要素基础数据平台，提升各部门数据的协同能力

成本核算是成本管理的重要组成部分，能够直接影响企业的成本预测和经营决策，从而影响企业的经济效益。企业的成本核算归集项目包含原辅料消耗、人工消耗、电气消耗和制造成本（机物料等）。因此，加强对生产过程中材料费用的控制，可以节约能源消耗、有效地控制成本，成为企业成本控制工作中一个十分重要的内容。财务部门初步设想运用信息化手段获取每一项生产要素的配比及投入量，按照财务核算维度逐层从车间、工段直至机台来获取多维度生产成本数据。一是通过建立智能化系统，实时获取、监控、跟踪卷烟成品、半成品、在产品从排产生产，到入库全过程，同时可以实时分机台掌握卷烟生产量、牌别、打码量，以及烟丝、烟梗、膨胀烟丝的生产量，多维度收集生产成本数据，及时地反馈成本分析依据。二是通过建立智能化系统对生产过程中的原辅材料、水电气能源数据进行归集、整理、分析、存储与报告。实时掌握制丝车间按批次生产烟丝的片烟、烟梗、膨胀丝、外购烟丝的投料量和每一环节的消耗量；实时掌握卷包车间各机台烟丝、辅料使用量；实时掌握能源车间水电气的使用情况等，最终实现从原料上线称重开始，直至卷烟成品入库的全周期监控。

（二）协助车间建立设备信息平台，逐步降低设备管理费用

烟草企业要建立设备信息平台，一是推行精益化设备管理。要加强设备在生命周期、投入产出等方面的管理工作，提高现代设备经济管理水平。财务部门在车间建立一机一档的基础上，利用备件管控系统配合车间将备件领用所有数据进行采集、分类，把台账管理、维修管理、库存管理集成在一个数据充分共享的信息系统中，建立备件跟踪、动态监控，同时协助车间收集备品备件、单机台维修费用等数据优化费用支出、制定定额标准，持续提升成本费用精细化管理水平和控制能力。二是企业财务领导者要结合当前的市场发展方向。利用智能化设备涵盖的先进技术协助车间建立信息化平台，有效地收集各个部门的各项工作数据，建立与之匹配的财务管控技术形式，学习相关的建模技术。三是合理融合平台数据，破除信息交流和资源共享之间的障碍，优化智能化的管理标准，提高企业各项工作的执行能力，尤其要注重与企业成本预算的相互结合，充分分析相关数据，做好成本管控，进而降低企业的运营成本，为烟草企业创造更高的经济效益。

（三）建立预算执行反馈机制，增强预算定额管控水平

预算目标作为一种战略目标，一经批准执行，烟草企业的各项经营活动都将围绕着这一目标的实现而开展，因此，提高预算的执行控制尤为重要。目前，虽然企业已运用信息化手段为支撑，加强了各主体部门的预算总额过程控制，但对于预算事项的执行控制力度还有待提高。财务部门下一步需要借助智能化平台强化对部分预算项目的控制力度，即按照项目把预算内容分类，将预算方案输入财务管理系统，管控业务发生有关的部门，主要在数量（定额）、金额等方面，利用系统程序对预算指标进行严格控制。加强预算执行反馈机制的推动，一是可以起到较好的控制成本作用，二是通过系统的处理实现网络资源共享，尤其是对于企业各级管理层来说，它能够及时帮助管理者掌握预算信息，随时检查预算的执行情况。

（四）建设智能报表系统，强化分析测算依据

一是财务以系统采集数据为基础，利用图形系统、报表系统等信息化手段自动对基础数据进行汇总，快速准确地生成报表，提高报表效率，及时提供决策依据。二是对生产中的实际数据与制定目标数据进行比较，根据数据建模，对数据进行各种分析和预测，实现管理智能化和智能化辅助，使财务管控从过去静态的事后管理转换为对事前、事中和事后的动态实时监管。智能化工厂的建立，将对财务人员提出更高的要求。首先，要加强成本数据的事前（计划能力）、事中（过程分析能力）、事后（优化改善能力）；其次，要加强对业务的支持和管控，将部门之间的壁垒打破，做到与其他职能部门之间的充分融合；最后，要充分发挥主观能动性，一手抓住利用大数据的分析和信息化优势，从而降低企业成本，为企业的智能化转型提供助力。通过上述内容的实施，有助于真正地实现企业精细化运营和成本管理，从而打造出成本领先和管理一流的烟草制造企业。

（五）加强对财务从业人员的培养

首先，要消除以往低效的财务管理模式，构建能够适应智能化财务管理的新模式，提升企业的管理能力；其次，要加强从业人员在大数据、会计技能、设备平台等方面的使用技能，提高智能化财务的工作效率，降低因财务数据问题而出现的经营风险；最后，烟草企业要加强对财务工作人员职业能力的培训，与高校、专业培训公司、先进企业等建立长期培训机制，使从业人员能够熟练运用大数据技术，提高财务人员的职业道德修养，提高企业的整体智能化水平。

四、结语

随着互联网、物联网、云计算、大数据的进一步发展，烟草制造业企业的财务管控将呈现信息化、智能化的特征。在此背景下，烟草企业面临的大数据环境对财务管理工作来说，既是机遇，也是挑战。因此，在新形势下，烟草企业的财务工作者要利用好这次变革所带来的机会，抓住机遇，迎接挑战，推进烟草企业财务管理走向智能化，真正地实现烟草企业财务管控从核算型向管理型的转变。

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作者:董新岩 单位:红塔辽宁烟草有限责任公司营口卷烟厂