企业财务管理信息系统必要性探究

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摘要：在当前的企业竞争中，信息已经成为了企业发展中关键的影响因素。管理信息系统的核心是财务管理信息系统，所以建设更加全面高效的财务管理信息系统，能够有效地促进企业管理信息流和资金流，增强企业的资源配置，提高企业经营的能力，让企业在当前的社会竞争中脱颖而出，建立更加高效的创新型企业，促进企业的转型发展。在研究优化企业财务管理信息系统的必要性，并提出有效的措施。

关键词：优化；企业财务管理信息系统；必要性；措施

一、前言

随着经济的高速发展，企业的财务管理工作日益增多，那么财务管理的效率问题也日益突出。企业发展需要一个能够支撑企业发展的信息化平台，加强对财务的集中管理，完成更多在线的审计工作，降低经营的风险。在我国提出的经济与社会发展计划中，着重强调数字经济创新引领发展规划，完成新型的基础建设，因此，企业应该要重视起财务管理信息系统带给企业的巨大优势，建设更加完善的财务管理信息系统，促进企业的发展进步。

二、优化企业财务管理信息系统的必要性

（一）优化企业财务管理信息系统的意义

在市场竞争中，信息已经成为了企业竞争中的关键影响因素，从以前的规模化竞争转变为速度的竞争，由物产的垄断过渡到对信息的把握。那么企业具备更加实用操作的财务信息系统，提高企业的业务流转以及信息传递增强企业的竞争效率[1]。近年来，国家统计局公布的中国500强的企业，他们大多数都是规模较大，实力较强，成员也比较多，而且管理链条也长，但是在经营过程中普遍有着财务管理信息系统与经济业务的发展并不匹配的问题，已经严重影响企业的进一步发展，需要着力去解决。因此为了强化企业的信息功能，建立更加完善的财务管理信息系统，提供更加真实有效的信息，企业应该对早期的财务核算软件进行升级完善，对财务数据的收集以及储存，完成数据的共享，为领导者提供更加有力的财务数据的支持，使企业的决策更加科学。可见财务管理信息系统，它能够有效地促进企业资金流和信息流的完善，增强企业的资源配置，提高企业经营能力。

（二）优化企业财务管理信息系统的必要性分析

在21世纪的信息化时代下，全球经济发展迅猛，在我们生活的各个方面信息化正以极大的速度渗透到每一个角落当中，从宏观的角度来讲，在全球经济一体化中信息化作为我国跨越式发展的一条必经之路。从微观的角度来说，在我国企业的转型变革当中，信息化是提高企业竞争力的重要因素[2]。在加入世贸组织之后，中国的经济已经发生了翻天覆地的改变，由国内的市场竞争转入到全球的贸易竞争当中，由单个的企业竞争转入到全球供应链的竞争当中，由规模性的竞争转为速度竞争。经济全球化更加要求信息化必须要推动企业管理模式和商务模式的进一步对接。那么对于企业的财务管理对象来说，更好的管理企业的资金流，对资金进行规划和使用加强有效的管理，最终是通过财务管理信息系统的建构实现的，所以优化财务管理信息系统是企业提高经营效率的关键因素。因此企业优化财务管理信息系统有三个条件，首先是企业在经营的过程中，所有的财务环节都要与业务相联系，其次是企业在经营的过程中，所有的业务都必须要反映到财务的账面当中，最后企业应该要及时地反馈数据信息，让决策者根据这些数据做出决策，提高企业的经营效率。

1.使企业的经济效益水平得到提高

企业财务管理信息化建设能够促进企业经济效益水平的提高主要体现在，使企业的经营效绩得到提升、将企业内部之间的交易成本降低、使企业的整体工作效率得到提高、降低物料浪费、节约成本、使企业财务工作人员的工作量得到减少进而减轻工作强度等。同时，我国众多成功企业的宝贵经验也证明了企业财务管理信息化建设在提升企业经济效益以及管理水平等方面确实发挥了巨大的促进作用。另外，在以往的财务管理信息系统是无法满足如今的现状的，因此构建出更加完善的财务管理信息系统，企业必须要重视起来，避免企业信息出现问题，影响到企业的运作。

2.财务管理现代化、信息化是实现企业战略目标的迫切需要

财务管理是提升企业管理水平的核心，财务工作必须面向企业、面向发展、面向未来，树立市场导向、效益优先、开拓发展的思想，根据以人为本、机制创新、政策推动的方针，切实进行管理模式变革，而管理模式变革和管理工具的改善是一个良性互动的过程，财务信息化建设本身包含管理体制的改革与管理工具的改善两个方面，要提高整个企业财务管理的水平，就必须借助于有效的管理手段，进行财务信息化建设。

3.财务信息化建设在提高企业经济效益水平方面具有现实意义

这具体体现在很多方面，如能够减轻财务人员的劳动强度、提高工作效率、节约资金成本、节省物料、降低内部交易成本、提高企业经营效绩等。国内众多大型企业集团的经验表明，成功的财务信息化建设确实能够大大提高企业管理水平和提高企业经济效益。

三、优化企业财务管理信息系统的目标建设

（一）建立集团化的财务系统，加强集中管理

在公司的管理当中，现有的财务系统是单个的项目，各自有独立的财务系统。以往条件下业务类型比较单一的状况下，这样的财务系统能够满足企业的财务管理，但是随着公司的不断发展，业务类型的不断增多，那么原有的单一财务信息系统就很难满足到公司现在的管理需求了。需要建立一个更加完善的财务管理体系进行对财务的管控[3]。统一各项目的公司财务管理包括：报表输出以及核算科目等等。但是以往的财务管理系统它的核算科目是不统一的，这就在财务合并数据的时候耗费时间，容易出现错误。

（二）财务核算管理往精细化发展

在公司统一进行核算科目以及报表的前提之下，按照公司的发展特征以及业务类型计划管理核算，根据公司的不同类别的业务分析出不同的核算科目，比如说房地产类型的项目，公司就应该将房地产的业务退伍的成本结算划分给公司。

（三）建立有序高效的资金管理体系

加强财务监督职能，实现财务信息的实时共享。对资金合理统筹调度、配置和使用，改善资金架构，解决资金短缺与沉淀并存的问题，掌握企业资金流向，有效提高资金使用率,降低资金运营风险和使用成本。并能实现追溯查询、远程查询等功能，全方位对单位财务信息进行实时监控，结合内部审计，及时发现问题避免产生风险。

（四）加强费用和预算的管理，强化管理和控制

在统一核算科目的发展中，要公司对各类费用的报销这类的数据，与生产收入做一个比例分析表，为下一期的资金形成提供更加完善的数据，然后系统就能够根据这类型的费用报销，进行预算管理控制，优化事前管理。

（五）建立移动应用设备

如今智能手机已经被广泛应用到人们的生活中，那么就可以借助互联网开展移动办公促进公司的发展，通过云计算可以随时随地的查看财务数据，方便决策者了解到企业的财务状态。

四、企业财务管理信息系统在建设过程中出现了问题

随着经济的不断发展，企业的经营环境也发生了巨大的改变，那么在市场中与其他公司的竞争也日益激烈，企业应该要与其他的企业之间建立合作伙伴关系，转变经营模式，由传统的以产品为核心转变为以客户为核心，这也是发展的潮流，通过再优化组织结构，提高企业的信息化建设。企业财务管理信息系统是企业经营中的重要关键因素，根据国家的有关调查表明，我国85%的企业已经在部分上实现了对财务科目的编码，60%的企业建立起了财务信息系统，其中约90%的企业选择了外购财务管理软件，约10%的企业开始自行开发出完善的财务管理软件。这些产品的选型基本上都是国内开发的软件系统，也就是说有很多企业已经完成了会计电算化这样的模式，促进了企业的发展，为企业的进步做出了更大的贡献。而且随着通信技术和互联网的飞快普及，以目标管理和预算控制为核心的管理系统，强化了财务电算化管理信息系统，企业需建立更加完善的财务信息系统，加强由单纯的会计核算向会计管理分析型转变，进而为企业的生产经营提供更加优质的数据，推进企业管理信息化建设，促进企业决策的科学性，加强企业的经营管理。但是在经营的过程中，还是有很多企业对优化财务信息系统的重要性认识不足，还有大量的工作没有完成，以至于出现了很多问题有待解决。

（一）财务数据的时效性较差

在企业的发展过程中，企业的财务数据出现了孤岛化的现象，业务处理的数据没有办法进入到财务系统中，不能形成联系，企业的核算分析也没有数据的支撑，导致不能形成有效的财务分析报告[4]。

（二）财务管理不够集中

在企业的财务工作发展过程中，如今还是处于会计电算化的导向阶段，很多企业虽然已经成功地运用了会计电算化，而以会计核算为导向的会计电算化还处于发展阶段，会计电算化的使用，它可以大大减轻企业财务工作人员的压力。但是企业目前对财务软件的支持力不足，难以达到更加集中的财务管理，那么就无法建立有效的财务预算体系。企业的财务管理依然还是事后运算，那么会计电算化就仅限于财务的内部，没有实现财务一体化和财务信息的共享，还是以合作单位为基础，难以实现集中化的财务管理。而我们所了解到的财务管理信息化是要将财务工作转变为事前计划，适中控制以及事后分析，之前缺乏有计划性和预算的编制，缺乏实时的监控，事后的审计监督也只是形式，没有给企业的财务管理带来更多的帮助，所以我们对于以上的信息进行分析，提出了要完善网络信息系统，更好地解决在企业集中化管理以及财务和业务协同发展的模式之下出现的一些问题。

（三）信息化财务发展还不成熟

在我国的企业管理信息化的发展当中，有很多企业管理基础是比较薄弱的一部分，财务管理制度也并不完善，影响到财务管理的信息化构建，还有一部分企业因为受到经营条件的限制，不能很好的对资金进行投入，还有一部分的企业他的财务人员专业素质比较低，不能适应当前财务管理信息化的要求，因此对于构建财务信息系统来说产生了阻碍。在应用信息系统的工作当中，很多企业成本较高，使用的整体水平不成熟，对于数据库的使用也比较混乱，在网络架构上，财务的计算机也没有主干的网络，再从硬件设施上来说，很多服务器已经老旧，仅能作为客户端，未配备大量的数据信息服务器。

（四）工作人员管理观念落后

思想决定行为，对行为具有导向作用。在现实工作中，当前不少企业中的管理人员在管理思想、观念上具有一定的落后性，缺乏开拓创新的意识，对自身的工作以及生活现状都较为满足不思进取，个别企业的领导人员也存在只顾眼前利益，不能放眼国际以战略性的眼光来客观地看待自己的企业，缺乏对开展信息化企业财务管理重要性及紧迫性的全面认识。若企业各级领导层及管理人员仍然应用这种落后的观念对企业进行管理，那么则势必会对企业财务管理的信息化建设造成一定的影响，阻碍企业未来的发展。

（五）企业对财务信息系统的重视不够

有一部分企业在管理层当中，他们对企业财务管理信息系统的重视不够，对于资金的投入支撑不足，导致财务管理信息系统建设缓慢。还有的企业它对于财务管理软件为核心的信息管理系统的建设不足，开发力度不够，推广也不到位，以至于还处于起步的阶段。因为对于企业建立财务管理信息系统来说，是一项非常重大的项目，涉及到企业的各个方面，比如说企业的经营理念，企业的运作方式，企业的组织形式等等方面。如此繁琐的工程，需要各方的高度重视以及共同努力立足于长远的眼光，优化财务管理信息系统，不能够只安于现状。

（六）实用的财务管理软件更新较慢

在企业使用的财务管理软件当中，只是用来做账和核算的，对于对外提供的信息资料很少有软件能够满足预算和成本的管理，那么要建立有效的财务管理信息系统，就必须要使用更加完善的财务管理软件，但是体验当中缺乏这类型的专业型人才，而且使用国外的造价是比较高昂的，很多企业普遍存在资金不足的现象，那么就致使企业财务管理信息系统的建设发展滞后。

（七）缺乏专业性的财务管理人才

企业在建设优化财务管理信息系统中，对于人员的专业性要求更高了，他需要工作人员对网络信息的传递以及处理通过计算机进行操作，然后熟悉地掌握各种会计软件的开发和保养，目前在我国的企业当中，有一批较好的财务会计人员，但是他们对于计算的专业知识比较缺乏，因此需要加强对该人员的计算机培训，然后懂得计算机的技术培养更加完善的复合型人才，提高企业在市场中的竞争力。

五、优化企业财务管理信息系统的措施

（一）完善总账管理系统

在大多数的企业中使用的财务管理软件，它基本上都是每一个公司一个账套，导致基础上的数据不相同，那么就致使在使用信息的过程中产生不变。在企业合作的上下游供应商之中，没有建立一个完整的分类，也没有根据自身的管理需求设定编码用于核算，客户和供应商的分类也有待规范。因此优化财务系统，加强与其他公司的信息共享，实现公司能够随时查询到有效的数据，然后根据企业的经营状况，完善现金的管理系统，形成固定资产系统，业务一体化，确保企业信息和财务信息的同步进行，这样企业的管理层就能够实时地掌握企业的财务数据。建立的总账系统，能够通过账本凭证实现企业的核算。

（二）规范出纳管理系统

通过收付单规范出纳日常的收支，用于公司系统了解到公司的日常收支状况，将出纳的日常盘点以及银行的对账业务巩固处理的流程，然后便于统一的管理，对于出纳的日常业务处理功能，出纳人员应该要提供现金管理以及银行日记账等等实际的功能，通过银行对账单的导入可以减轻出纳工作人员的压力，总账的管理和现金的管理功能虽然分离，但是数据可以集中共享。此外企业的收付款单还可以用于企业内部的往来，实现企业内部的通知核算。

（三）固定资产管理系统

对于公司目前的固定资产管理中，不同账套的独立核算要根据各自的实际情况对固定资产制定折旧，很多公司固定资产采用手工记账以及台账的方式进行管理，那么公司想了解固定资产的状况时，就只能去查看固定资产清单以及台账的数据，这是比较复杂的而且繁琐，因此就需要构建一个固定资产的管理平台，实行统一的折旧政策，方便公司了解固定资产的状况，优化固定资产的管理，提供更加信息化的固定资产核算系统。而且优化企业财务管理信息系统，还新增了固定资产管理的功能，比如说固定资产的租赁，固定资产的抵押，固定资产的减值等等。

（四）统一报表管理

公司使用的财务系统，他们账套各有独立性，那么他们的数据也会不完全统一导致财务报表无法开展，所以通过优化企业财务管理系统，加强对报表的合并和数据的整合，提高工作的效率，利用信息化优化报表的管理系统，从各个系统中抽取数据形成个别的报表，然后进行后续的合并优化报表系统的方法，包括一般性的报表管理功能以及合并报表功能，一般性的报表管理，除了提供其他三大报表外，还需要各种自定义的报表输出，合并报表功能是需要项目公司的数据，根据数据的准确性，做出更加科学的决策。

（五）启用费用管理系统

在费用报销流程中，是由经办人进行填单，然后领导审批再由财务出账报销，有很多情况下都会造成超计划的使用，月末统计部进行费用的时候也只能进行人工核算，无法实行系统化的信息管理，因此启用费用管理系统后，减轻了工作人员的压力，对于费用进行跟踪，实现流程化的审批。

（六）促进企业之间的合作交流

企业财务管理的信息化建设是一项关系到企业界整体财务管理水平的工作，不是某一家企业单独的事情。无论软件开发企业还是用户企业，企业财务管理信息系统的建立都是一项全新的挑战，无论何种层次、何种类型的财务软件，都必须在二次开发与企业的实际需求相符的基础上才能投入使用，达到提升企业财务管理信息化水平的目的[5]。因此，必须以行业需求为基础，推动软件供需双方企业的交流与合作，以促进我国企业财务管理早日实现信息化。（七）加强对工作人员的培训优化财务管理信息系统，它最主要的一个方面就是要有一个专业化的操作者，为了保障系统在使用之后实现各个功能和目标，就要对工作人员加以培训，首先对于使用的核心人员进行基础性的培训，掌握更多的基础功能，完善业务流程的规范。然后对业务流程进行培训，协助用户在整个项目的实施过程中传授各种知识，由公司统一安排业务流程的培训。还有为了保障系统能够发挥出作用，公司应该鼓励员工加强对理论知识的学习，帮助解决在工作当中出现的一些问题，完善系统的使用。

六、结语

综上所述，优化企业财务管理信息系统对企业的发展来说是至关重要的。只有促进企业管理现代化才能够增强企业的竞争力，通过完善企业财务信息系统，提高企业的经营效益，是企业的价值发挥到最大化，企业的管理层也能够利用财务信息系统对数据展开分析，选择出更加科学的决策。而且对于财务的工作人员来说，也提出了更高的要求，促使财务工作人员进一步转变观念，加强对专业财务知识的学习。

参考文献

[1]刘美灵.大数据环境下行政机关财务管理信息系统应用探讨[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2021(08):116-117.

[2]侯晓晗.会计信息化对企业财务管理的影响研究[J].中国集体经济,2021(20):133-134.

[3]赵聪.会计信息系统下企业财务管理的运用探析[J].纳税,2021,15(18):85-86.

[4]庄晓.大数据环境下高校财务管理信息系统应用探讨[J].财会学习,2021(16):41-42.

[5]王剑.大数据环境下财务管理信息系统应用[J].科技经济导刊,2021,29(14):52-53.

作者:张少杰 单位:徐州地铁集团有限公司