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财务决策之成本会计核算浅议

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财务决策之成本会计核算浅议

摘要:财务决策平台是非命题式平台。利用信息技术能做到千人千屏,能提升学生分析能力与综合素质。但在月末成本会计核算中却困难重重,尤其是在进入的前提,核算的总体流程方面。本文通过案例深入浅出来讲述成本会计核算的流程。

关键词:成本会计核算;取数;计算

一、进入月末成本会计核算的前提

1月31日,再次核对以下三个方面:今日事项:无红色事项,(不包含支付材料款,灰色)。发票管理:无可索取发票,无可开具发票,无可认证发票,无可提交报账发票。报账审核:无需要核算单据。在上述基础之上,进入1月月末成本会计。

二、成本会计核算总体流程

总体步骤与流程:成本会计核算表格,红色序号标识,相对应凭证见蓝色序号标识。二者之间的交互顺序,为红1->蓝1->红2->蓝2->红3->蓝3,之所有有这样的先后交叉顺序,主要受取数逻辑影响。如蓝2,分配制造费用的当月可供分配数的取得。蓝色4产成品出库的单价,因采用月末一次加权平均法进行计算,需要蓝色3提供。

三、成本会计核算步骤

Step1:填写“工资薪酬费用分配表”,并保存。工资薪酬费用分配表的填写,主要根据系统提供的表:计提分配工资来进行填写。至于为何要取总和,与会计核算相关。其中生产人员的总和数需要分配记入生产成本的明细科目。按财务制度,分配标准是人工工时。薪资核算背后的资金运动:薪资核算简单的说,涉及的业务有先算好工资表,核对之后,进行工资发放,同时根据劳动法的要求,完成五险一金的扣缴。若符合税法要求,还需代扣代缴个人所得税。Step2:在总账系统中录入凭证,选择“录入,稽核原始单据凭证”。先整理原始凭证数据,工资薪酬费用分配表、工资汇总表,选择合适的科目录入金额。录入完成后,点击保存,同时“另存为模板”,以备2月、3月填制凭证使用。Step3:填写“制造费用分配表”,并保存。首选,获取需要分配的制造费用本月合计数,方法是通过查询账簿数据来获取。方法1:查询会计核算-总账系统-多栏式明细账(未过账),来获取本月合计数192703.55元,其中明细科目余额如下,低值易耗品(6371.68)、房屋租金(95566.06)、生产用电(6371.68)、生产用水(4954.13)、工资(79440.00)。方法2:通过逐一查询明细账(未过账),需要查询5次来获取全部数据。本例中,采用多栏式明细账是本着方便快捷、高效率的做法。按财务制度,制造费用按机械工时分配记入产品生产成本。计算后,填入制造费用分配表。电暖气分配的制造费用是64234.52元(=192703.55÷3600×1200),同理可得家庭影院分配的制造费用是64234.52元。本例中由于存在小数点位数取舍,导致尾差(0.01)产生。由于尾差的存在,烤箱分配的制造费用计算,采用倒挤方法(合计数-前面分配之和)。最后分配记入“烤箱”64234.51元(=192703.55-64234.52-64234.52)。Step4:在总账系统中录入凭证,选择“录入,稽核原始单据凭证”。录入完成后,点击保存,同时“另存为模板”,以备2月,3月填制凭证使用。Step5:填写“完工产品与月末在产品成本分配表”,并保存。本例中由于生产3种产品:电暖气、家庭影院、烤箱,需要填写3张表格来完成填写。本表填写需取数,而且取数较多,需注意先后顺序。可使用EXCEL辅助,三张表同时进行。取数说明:先对数据来源进行说明,下表所示用数字代表所在列。标识①:月初在产品成本,在首月时,由于是初创企业,则料工费三项都为零。那么,在2月呢?则直接拷贝上月,也就是1月表中的⑧,正如上月的月末就是本月的月初。那么3月表格中的①数据就是2月表格中的⑧。标识②:本月生产费用,需要查询本月合计数,与当月发生额有关。方法是通过查询明细账来获取本月生产费用(料、工、费)。路径:信息管理-财务服务中心-会计核算-总账系统-明细账(未过账)。标识③:合计,平台设置了公式,会自动填列。背后的数据逻辑是=①+②。标识④:完工产品产量,通过“业务管理-物资管理-产成品变动记录”进入页面,查看“本期合计”来获取入库、出库数量。本标识就指的是本期合计(入库数量)。标识⑤:月末在产品产量,通过查询“信息管理-资产信息-生产状态”,来获取月末在产品产量信息。本例中,产成品比例是100%,剩余天数是0,可判断电暖气的月末在产品是0。标识⑥:月末在产品约当产量,通过查询“信息管理-资产信息-生产状态”,“生产线信息”来获取完工程度。计算公式:月末在产品约当产量=月末在产品产量×完工程度。本例中,电暖气月末在产品约定产量=0。若存在月末在产品,注意料工费不同的比例。生产成本采用品种法分配结转;生产材料在生产开始时一次投料,完工产品与在产品所耗原材料费用是相等的,原材料费用按照完工产品和在产品数量分配,制造费用和工资薪金按照完工产品和在产品约当产量进行分配。标识⑦:单位成本,改数据需要自行计算,计算公式:单位成本=③÷(⑤+⑥)标识⑧:月末在产品成本,该项的计算虽然排在⑨之前,但是其计算公式:月末在产品成本=③-⑨标识⑨:完工产品成本,通过公式完成计算。计算公式:完工产品成本=④×⑦。上述9列数据的计算,若金额不是整数,那么则保留两位小数。非金额数据,如⑥,月末在产品约当产量,需要取整数保留。Step6:在总账系统中录入记账凭证:产成品入库,选择“录入,稽核原始单据凭证”。表5:完工产品与月末在产品成本分配表(电暖气)录入完成后,点击保存,同时“另存为模板”,以备2月,3月填制凭证使用。Step7:在总账系统中录入记账凭证:产成品出库,结转销售成本,选择“录入,稽核原始单据凭证”。本例中,产成品出库采用月末一次加权平均法。那么其出库单价取自入库单价,出库数量通过查询“业务管理-物资管理-产成品变动记录”,查看本月合计(出库数量)来获取。产成品出库金额=数量×单价。录入完成后,点击保存,同时“另存为模板”,以备2月,3月填制凭证使用。

四、小结

由于本例中公司的财务制度:生产成本采用品种法分配结转完工产品与未完工产品,产成品出库采用月末一次加权平均法。此制度之下,产成品的出库价格就是产成品的入库价格。那么成本的四张表的核心就是产成品的入库价格。科目“库存商品”设置为数量金额式,能够同时管理出库与入库单价。此时,复杂问题简单化,能正确计算出产成品的入库价格,那么就掌握了核心技能。

作者:王岳聪 单位:浙江金融职业学院