集团公司财务共享问题及应对浅析

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摘要：随着信息网络技术的发展及企业运营管理模式的创新，许多大、中型集团公司利用财务共享模式，建立财务共享服务中心，来加强对所属基层单位的财务管控。通过实行有效的财务共享管理模式，集团公司优化、整合业务流程，降低运行成本，提高财务核算效率与信息质量，建立有效的业财融合模式，满足了企业管理层对财务信息的需求。本文首先阐述了集团公司财务共享的必要性，提出了当前企业财务共享中存在的问题，最后围绕上述问题进行探讨。

关键词：集团公司；财务共享；问题；对策

一、集团公司实施财务共享的必要性

（一）服务于集团公司发展战略

在信息技术的推动下，集团公司建设财务共享服务中心，利用新型的财务管理模式，加强财务管控，其最终目的是为了达成企业规模化、多元化的发展目标。财务共享服务中心的建设，可以将会计业务的集中处理和财务扁平化管理统一，提高企业账务处理的一致性与规范性，达到会计政策和业务流程的统一，实现财务与业务一体化运作，实时掌握基层单位业务与财务信息，实现跨地区、跨部门，及时汇总和分析数据，为集团公司开展财务管理工作的专业化、精细化及管理层经营决策提供有力的数据支撑，更好地服务于集团公司发展战略。

（二）集团公司信息技术发展的需要

技术创新是经济增长和经营模式改变的重要驱动力，经过实践，“大数据”已成为技术创新的主要推动力。大数据的意义在于通过对数据进行预测分析，可以得到大量、多样、及时、有意义的决策信息。利用信息，企业可以打造、引领行业发展。财务共享模式为集团公司大数据的分析，提供了基础数据，通过对企业运营各环节数据的处理、分析，让财务工作更加智能化、信息化，配合企业提高经营预测能力，为管理层的决策提供有力的支持，促进集团公司实现业财融合的管理目标，为企业的发展创造价值。

（三）提高财务工作效率，降低运营成本

为适应规模化及多元化的企业发展战略，集团公司逐步形成了涉及多种组织形式及不同行业的基层单位。这种规模庞大，组织结构复杂的集团公司，给日常财务工作带来了很大的考验。财务共享模式的运行，可以集中且专业的处理大量重复与简单的工作，降低不必要的人力成本；进一步促进业务流程的规范化、标准化，提高财务数据的质量与及时性，增加财务数据的利用价值，实现财务管理效率的提升与集约化运行成本的降低；为各个业务部门或基层单位提供标准、专业化的财务管理，提升企业财务管理水平，以适应集团公司多元化和跨地区经营，大量优势资源也可以转而投入到其他业务领域，帮助集团公司实现财务管控目标。

二、集团公司财务共享存在的问题

（一）信息化平台建设不充分，导致不能发挥应有作用

随着业务及信息技术发展，部分集团公司及基层单位根据本单位业务情况，引进部分业务系统，各自独立运行，业务系统之间、业务系统与财务共享系统之间存在数据不关联、不共享的问题。财务共享模式实施后，用现有财务共享统一标准化要求，重复录入信息，既浪费人力物力，又增加了差错概率，甚至是加大了原有的核算工作量，制约信息数据的综合分析与利用，进而影响到正确决策；另外由于企业重视不足或者是投入不够原因，共享信息系统稳定性比较欠缺，在运用的过程中，可能会出现逻辑错误，产生系统之间不能完全匹配等的问题，最终导致企业财务人员不能实质减负，也不能准确、及时的对业务及财务信息进行综合分析，数据的可利用性得不到提高，影响了各系统之间的协同效应和整合力度；部分企业的业务或基层单位覆盖不足，系统生成及统计出的财务数据不完整，不能直接被利用，影响到信息的完整性与及时性。企业财务共享模式有序运行的关键主要是依托于集团公司信息化平台各系统，由于以上因素的存在，共享信息模式不能发挥出应有作用。

（二）集团各基层单位财务制度、流程不统一，造成核算困难

集团公司普遍存在多行业、多形式的经营特点，业务流程复杂，实施财务共享模式，大量核算工作从线下审批转移到线上处理，财务制度与业务流程实现标准化的难度较大，财务共享系统难以落地实施；许多集团公司在财务共享中心建设过程中，出现的突出问题就是建设前期财务制度及业务流程的未进行再造或再造不充分，致使业务开展不顺畅，不能匹配财务共享模式的实施，使得企业利用财务共享模式产生一定的局限性，难以对财务管理优化和业务开展进行支持，并进一步导致出现会计审核、核算不规范，不标准等问题，很难发挥财务共享服务的作用。以上情况必然会导致出现业务运行受到制约的问题，因此现有的财务管理模式、观念和制度还有待更新和发展。

（三）财务数据存在安全风险

信息化大数据时代，数据所带来的价值推动着对信息数据的获取，出现越来越多的数据泄露事件。在财务共享模式下，集团公司采用互联网和信息化平台各系统为基层单位提供财务共享信息服务，如果系统运行及数据的传输、存储未采取加密、系统防火墙，网络入侵检测及行为管理等相应安全措施，企业数据将存在篡改、泄露或丢失的风险，一旦出现问题，特别是重要的信息或机密，将会给企业带来重大的损失；同时由于互联网管控的不完善的原因，可能会出现信息化平台各系统的运行不稳定，病毒干扰的问题，造成数据丢失或延迟等现象，影响到信息沟通不及时、不到位，这些问题都可能会加大了系统维护人员和财务人员的工作量，降低工作效率，影响到集团公司和基层单位日常运营秩序，因此保障信息化平台各系统数据的传输和存储的安全，对每天都产生大量业务及财务数据的集团公司来说非常重要，关乎企业的运营及稳定发展。

（四）增加业务的涉税风险

在财务共享模式下，基础综合的财务工作被共享财务工作所代替，财务人员被分为业务和共享财务人员，由于职能分工的原因，共享财务人员负责会计核算，无法深入接触业务工作，业务财务人员又不参与核算，这个过程中可能会存在涉税风险的情况；此外财务共享中心负责集团公司及所有基层单位会计核算的情况下，会造成与外地税务部门沟通不畅，如不主动对各地的税收政策进行了解，可能会出现理解偏差，造成的纳税问题，容易产生不必要的涉税风险；另外如果财务共享中心人员与基层单位所在地的相关政府部门平时的沟通不够，对税收优惠、政府扶持政策缺乏了解，可能加大各项税收优惠和财政扶持政策的申请困难，甚至存在错失税收优惠政策和财政扶持资金情况，导致税务业务不能满足集团公司财务管控要求。

（五）财务人员转型价值实现困难

财务共享中心的建立，财务人员的工作方式及内容均发生很大变化，改变了集团公司基层单位分散的会计管理及核算方式。部分财务人员因专业技能、知识结构达不到财务共享中心对服务的要求，将面临职业转型压力，甚至会出现被淘汰的可能；部分财务人员在转型后，面对大量重复性工作，感到简单枯燥，难以体现自身价值，丧失工作的积极性，最终会导致离职，影响到财务人员的稳定性；同时集团公司需要信息技术、法律、财务管理等各方面专业人才，对信息平台各系统进行规划设计、运行维护，保障系统的正常、有效的运行；集团公司更因短时间涉及大量人员的培训、招聘、分流等工作，影响到财务共享服务中心财务人员的有效配置，在很大程度上弱化、制约了企业财务共享模式的实效及发展空间。

三、集团公司财务共享的优化策略

（一）优化信息系统建设，循序渐进地进行完善

在财务共享模式中，企业信息化平台如果具有好的兼容性，可以充分发挥财务共享模式的价值，提高业务的运行效率和风险管控，实现业务、财务、税务互联，实现数据共享，但如果信息化平台各系统兼容性差，数据不能共享，将造成资源闲置，会给企业发展带来很大浪费，因此财务共享模式建设前期，集团公司应科学规划，全面调研，按计划，分阶段确定纳入财务共享服务的主要信息系统及功能模块，分批次，以试点单位的形式逐步推行到整个集团公司；应积极同信息平台各系统服务单位探讨、研究财务系统、业务系统及银行结算系统等的对接方式，数据接口及功能扩展情况，做好与各类系统对接整合与数据共享工作，提高系统兼容性，消除企业信息化平台各系统之间壁垒，确保企业内部的各项业务信息能够协同共享；构建和整合企业信息化平台是一项系统性工程，企业需要根据业务发展及信息技术的进步，融入风险管理和财务管理思想，将资金划转、企业运营、实物、发票等信息进行收集、加工和整合，不断地进行完善和改进，逐步强化信息化平台各系统兼容性及有效性，推动财务共享管理的专业化，为集团公司精细化财务管理提供多维度数据支撑，实现财务价值创造。

（二）按标准化对财务制度、业务流程进行修订

集团企业需要建立统一内部财务制度，并进一步优化财务核算体系和流程，目的是实现集团企业内部财务管理的标准化、规范化，提高财务核算工作效率与信息质量，只有这样，集团公司才能充分发挥财务共享模式的价值。在财务共享模式建设方面，需要投入精力，不断地提高其标准化水平，对业务流程进行充分论证，在充分调研论证的基础上，坚持统一性的原则，对财务共享制度及业务流程进行梳理在充分沟通后再实施上线。在进一步统一和完善会计核算体系，满足集团公司财务管控的要求的同时，企业应结合实际业务，对所有需核算事项进行梳理，重视跨部门、跨职能业务，统一相同或相似业务的会计政策，细化集团公司内部各单位共性业务在会计审核、确认及核算中所采用的原则和办法，设计出符合不同部门、职能统一的业务流程，据此修订集团公司财务制度，通过制度的要求，确保企业业务流程一致性，会计科目设置和会计核算明细的统一性，会计信息可比性，以细化财务共享标准，提高会计信息质量与财务共享管理效率；同时也要加强对财务制度及业务流程的组织培训，提高业务人员和财务人员业务熟练度，提升财务共享工作的工作效率。

（三）加强风险管控，建立数据安全控制机制

集团公司财务共享模式的发展建立在安全、稳定的信息系统之上，但目前互联网信息极度开放，存在着信息安全隐患，这首先要求企业必须积极建立与之相匹配的企业信息化平台，以适应大量数据的安全远程传送，同时要有计划地对网络进行维护，确保系统的安全、稳定；企业需要加强权限管理，对需要使用信息系统的员工按业务分工进行授权，通过授权与认证来使用信息系统，保证信息系统运行安全，防止因权限问题，系统遭到不合规的使用和访问，避免信息数据泄露或受到修改；积极提升计算机网络防护水平，集团公司应制定相应的应急措施和应急响应制度，应对可能会出现的各种网络问题；进一步强化网络保密管理，尤其是计算机网络安全防护，需要加大网络安全保密投入力度，配备专业的网络防护、检查工具，提升网络安全保密实时监测、预警和处置能力，确保各类计算机网络、系统和终端安全；对于重要财务信息系统应采取加密的处理方式，保证财务信息安全地传输和储存，杜绝使用非涉密办公设备和软件存储、处理和传输涉密信息，以利于及时、有效地发现并解决系统存在的漏洞及相关问题；专业人员还应定期对信息化平台各系统及网络硬件进行检查、维护，对于发现的问题，及时制定方案，采取有针对性网络安全防护措施进行整改，消除隐患，避免出现网络瘫痪及病毒感染信息系统的现象，从而提高信息系统的稳定性。通过建立以上信息系统风险管控制机制，采用多种网络信息安全技术从发现、响应、防御多环节进行全面保障，来加强企业信息风险管理，确保网络稳定与信息数据的安全。

（四）加强与基层税务主管部门的沟通与联系

涉税工作涉及财会及税收专业知识，且近年来财政、税务不断的深化改革，出台了一系列的政策、法规，政策、法规的变化给企业创造机遇的同时，带来了一定的挑战，企业财务人员掌握财税相关业务具有一定的专业性及复杂性，因此集团公司财务共享中心应建立专业的纳税服务部门，主要研究集团公司及各基层单位涉税问题及收集所属地的税收政策，同时对内部税务进行核查评估。通过纳税服务部门不定期主动与当地的税务部门进行沟通，建立良好的税企关系，同时了解各地基层单位最新的财税政策与信息，指导业务开展，处理、协调税款缴纳问题，减少企业的涉税风险；同时通过沟通与查询网站的方式，积极了解集团公司及基层单位所在地政府财税优惠和企业扶持政策，对基层单位进行指导，努力争取各地财税优惠政策和财政补贴，最大限度地为企业增加利润。

（五）加速推进财务人员的转型

在财务共享模式下，集团公司更要重视财务人才队伍基础建设，以共享模式建设为导向，通过岗位培训、绩效考核、人员招聘等方式，提升任职资格，构建财务共享模式下的人才体系。集团公司应在财务共享模式的规划阶段，制定出财务人员培训、交流、引进的详细计划；制定科学的财务人员薪酬考核体系，解决其关心的核心利益问题；充分做好宣传工作，引导财务人员积极支持、参与财务共享工作的建设。统筹考虑财务人员业务能力建设问题，完善人才培养机制，加强进行财务共享的岗位培训工作，定期开展专业知识与技能培训，提高财务人员专业素质，并注重提高财务人员数据分析能力的培养，培养造就一批既懂业务又精管理的复合型的财务骨干，实现从核算财务到管理财务的转变，加速推进个人转型；同时企业应当结合财务共享管理与服务的特点，加强信息、法律、税务、财务等专业高端人才的选拔引进，为集团公司财务共享模式的实现提供充足的人才供给。

四、结语

财务共享模式的建设和应用，在集团公司经营与财务管理过程中起着重要的作用。较传统财务管理工作模式，财务共享模式能够集中优势资源，形成规模效应，提高企业的运行效率，降低成本。共享数据为企业管理层进行经营预测、决策，提供更为准确、及时的数据和信息支持。在实施财务共享模式的过程中，集团公司应该积极发现问题、针对性地进行解决，不断地进行探索、优化及完善财务共享工作，构建更加合理、科学的企业财务共享模式，发挥财务共享模式对集团公司持续发展的促进作用。

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作者:黄炜 单位:中国启源工程设计研究院有限公司