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大数据技术提升企业财务管理水平

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大数据技术提升企业财务管理水平

现代企业管理是适应社会化大生产要求,对生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动,在信息化社会背景下,充分利用大数据技术创新企业财务管理制度,实现企业人财物资源与市场资源有效配置,对于加强现代企业管理具有十分重要的意义。

一、改革开放以来我国企业财务管理制度的演进

改革开放以来,我国企业财务管理制度大致经过了三个发展阶段,一是建立以国营企业会计制度为核心的企业会计制度体系。1980年国家颁布《国营工业企业会计制度》,目的是适应“财务管理体制新变化”,推动“利改税”改革措施。1985年1月第六届全国人大常委会第九次会议通过《会计法》,对会计核算、会计监督、会计机构和会计人员等做出了规定。此后先后颁布了《国营企业成本管理条例》《国营工业企业成本核算办法》《中外合资经营企业会计制度》等。二是建立以企业会计准则与企业会计制度并轨为主的企业会计制度体系。1992年全国人大修订了《会计法》,随后颁布了《会计准则》《企业财务通则》,采用了国际通行的会计平衡公式、会计核算方法、会计报表系统。1999年全国人大第二次修订《会计法》,2000年财政部颁布《企业会计制度》,提出打破所有制、组织形式的界限,建立统一的企业会计核算制度。三是建立与国际接轨的企业会计准则和管理会计指引为主的现代企业会计制度。2014年财政部印发《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,推动财务活动与企业活动有机融合。2016年财政部印发《管理会计基本指引》等,2017年2月财政部印发了《管理会计应用指引第100号—战略管理》,推动传统财务会计向管理会计转型,推动企业财务管理向参与企业战略规划、资源配置、经营管理转变。2021年4月30日中共中央政治局会议强调,积极发展工业互联网,加快产业数字化。

二、运用大数据技术提升企业财务管理水平的重要意义

大数据技术应用是提升企业财务管理的新途径。2015年国务院印发《促进大数据发展行动纲要》提出,推动大数据在工业研发设计、生产制造、经营管理、市场营销、售后服务等产品全生命周期、产业链全流程各环节的应用,分析感知用户需求,提升产品附加价值,打造智能工厂。现代社会信息量爆炸式增长,企业传统的记账方法和常规软件工具已无法适应动态数据抓取、管理和处理工作,必须通过管理会计应用大数据、云计算技术,及时掌握企业运行、市场营销、成本核算、仓储物流等动态信息,编制成本计划、控制运营预算、核算经营效益,直接参与经营管理和战略决策。大数据技术应用是健全管理会计制度的新任务。现代企业面对瞬息万变的市场、多层级的治理结构、全方位的资源配置,需要建立与之相适应的现代企业财务管理制度,由此国家提出全面推进管理会计体系建设。2021年11月,财政部发布的《会计改革与发展“十四五”规划纲要》强调,积极推动会计工作数字化转型,实现会计信息化对会计核算流程和单位业务活动的全面覆盖。通过大数据技术在管理会计中运用,实现供应链预测、成本控制、市场分析、投资决策的科学化管理,推动企业财务分析与业务活动有机融合,提升企业的战略管理、预算管理、成本管理、投融资管理、绩效管理、风险管理等水平。建立大数据信息系统是企业财务管理的新要求。企业可以采用SAP资源管理系统(也称企业管理解决方案),将业务和财务有机的进行整合,同时SAP系统与企业的OA(办公自动化)协同办公系统、银行结算系统、税务“金三”系统、全面预算管理系统、电商系统、月报系统等有机对接,将庞大的企业管理系统整合集成为大数据信息系统,实现数据自动提取、加工处理、分析利用,促进会计人员从低端的记账会计转化为数据维护、数据审核、数据分析、数据运用的管理会计师。

三、大数据在企业财务管理中的应用原则

(一)战略规划原则。大数据在企业财务管理中的应用以提高战略谋划能力和可持续发展能力为核心,针对企业的实际情况和业务状况,对企业未来发展趋势做出预判,提供企业战略规划重要依据。例如企业科研在五年规划或者三年计划中,通过运用大数据对企业历史物资采购价格、销售成本、经营利润、现金流量等建立模型,进而对未来市场走势、价格变化、销售市场等作出研判,支持企业管理者进行战略规划和战略决策。

(二)融合发展原则。企业财务管理要充分应用大数据技术嵌入管理会计工具,建立战略地图、滚动预算管理、作业成本管理、本量利分析、平衡计分卡等会计工具的模型、技术、流程,强化战略管理、预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理、风险管理等。例如,某化工企业利用近五年的ERP系统(企业资源计划),通过采购数据、当年预算、行业预测等大数据分析后,绘制出企业主要大宗化学原料乙二醇、甲醇的市场价格走向、企业采购价格曲线、采购数量等的趋势图,判断2021年度6-7月份为大宗化学原料采购价格相对低点,由此果断建议采购囤积原料,有效回避了大幅涨价风险。

(三)成本效益原则。在企业财务管理中,一项活动的收益必须大于其成本。要实现成本效益原则,必须依靠数据决策、数据管理、数据创新,将资源精准配置到企业新的价值增长点或者有发展机会的业务,对实施效果不明显或者存在潜在风险的项目,不安排或减少预算安排,减少对“不创造价值、低附加值业务”的投资,将企业人、财、物等资源配置在最优的业务上,促进企业价值和经济效益的高质量增长。

(四)环境优化原则。企业财务管理大数据应用环境,是大数据共享共用的系统,主要包括内外部环境,内部环境主要有与管理会计建设和相关的组织架构、管理模式、资源保障、信息系统等因素,外部环境主要包括国内外经济、市场、法律、行业等因素。首先必须加快建立健全管理会计组织体系,将信息化需求纳入企业信息系统规划,加快运用大数据实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等信息化。其次要加强企业财务管理人员特别是管理会计人才队伍建设,将管理会计人才培训纳入会计人员和注册会计师继续教育、大中型企事业单位总会计师素质提升工程和会计领军(后备)人才培养工程,着力培育一批懂财务、懂管理、能够运用大数据分析市场、提供战略规划的复合型财务管理人才。

作者:车映安 单位:兰州蓝星清洗有限公司

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