校企共建财务共享知识管理平台设计

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摘要：在知识经济时代背景下，产业技术二者融合带动了时代变革。本文为了构建此背景下共享式、学习化、职能型、产教共长型知识管理平台，首先分析了校企共建财务共享知识管理平台的重要性，设计了兼顾高校财会人才培养及财务工作实际应用无缝对接的知识管理平台，通过规范化知识内容、有序化知识组织、SNS社区型知识管理构建平台知识库，对推进高校培养独特应用型人才，以及提高财会人才核心竞争力有重大意义。

关键词：校企共建；财务共享；知识管理

自财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》以及《管理会计基本指引》颁布后，文件中相关条例规定指出，单位将基于信息化手段，将会计和业务活动充分融合。构建信息技术优势，共建财务共享服务中心，进一步加快会计职能重新核算至重新管理决策的拓展。经过整合信息系统、改造及新建途径，能够高效、及时、迅速地提供财务管理相关知识，这样能够推动落实管理快捷。并且大数据、移动互联网、智能化、云计算多类信息技术方兴未艾，所以这些都为在高校范围内构建财务共享服务中心，全面优化资源配置，实现高校财务的信息化变革，真正提供了全新发展机遇和实践路径。

一、财务共享知识管理平台建设重要性

自20世纪90年代我国高校财务部门就引入计算机，促使高校财务的信息化发展，眼下已经经历了会计电算化、财务集成软件、财务共享服务三阶段，但是在第二跨越至第三阶段时，依然存在信息孤岛、信息滞后两方面问题。其中信息孤岛表现在高校各部门处于财务集成阶段，结合部门自身的工作所需实现了信息化变革，却并未在部门间构建统一体系，所致跨平台的兼容性较差，无法共享不同部门的存储数据，并未建立统一的数据标准。例如人事管理、学生管理、资产管理、设备管理、科研管理等各系统之间的不统一和不兼容，所以导致财务工作开展中，多数情况下需要人工加工内部交流数据之后再进行传输。信息滞后则表现在如今财会工作开展中，侧重于记录总结易发生经济事项，人工统计汇总在财务系统输入的相关数据，层层上报、把关送至校领导手中，这个过程极大地降低了财务管理信息时效性。尽管多数情况下学校经济业务都是通过预算大体控制，但是多种经济业务都在事前数据、事中监管上有所缺失，导致事后反馈已经无法满足领导决策所需，所以构建财务共享知识管理平台十分必要且重要。

二、校企财务共享知识管理平台设计

1.平台框架

为了解决以上高校财务信息化目前存在的信息孤岛、信息滞后相关问题，设计了校企财务共享知识管理平台。该平台作为一个比较典型知识密集型共享平台，对知识可以充足且高效整合，能够满足多方需求提升竞争力。对于具有科研能力的高校，以及企业专业人才，能够转变财务共享知识管理平台中相关知识，转化为自身发展中所需资本。这样就能够校企共建知识管理平台，在该平台中设计了独立服务知识管理部门，对该部门依据正常情况下的部门工作编制，主要负责制定、落实、评估项目化知识管理方案。

2.平台设计

对于财务共享知识管理平台在原则上，需要做到效费比的充分可行，参考知识管理中的相关理论，对于财会和应用知识库构建思路，知识检索、挖掘信息、实现校企财务信息共享及转化等方面，作为设计该管理平台思路。运用了SQL数据库所具备的强大数据挖掘、集成、共享能力，可以充分依据商品化管理软件，相应的开发应用端，完成高校、企业各自的财务共享功能模块，包括团队共享和个人发展知识考核模块，合力解决政策指引、工作心得、发现知识实现信息共享，知识培训与管理效益，还能够满足个人能力培训考核，构建多功能一体化的社区型财务共享知识管理平台。并且该平台在设计过程中还可以充分运用互联网+优势，以及协同工具、网络爬虫合力开发管理平台的网络接口，面对智力资源阻止限制，补充平台专业性、行业性知识，对企业存在的经验不足与高校存在的视阈不全等各自局限有效弥补。本次校企财务共享知识管理平台设计功能，包括了多个系统人事处、学生处、教务处、科研处、设备处、保卫处、图书馆、后勤处，满足多个数据源部门的数据真实准确性，对有关信息可以做到及时更新。依据部门各岗位的相应职责标准范围，设置不同操作人员相应的权限。并且各部门还可以结合财务工作所需，对平台内有关财务查询、导出、汇总等信息内容，满足各部门管理系统之间的物流、信息流、资金流同步共享，实时更新。

三、平台知识库建立手段

在校企共建财务共享知识管理平台的知识库设计中，作为确保该管理平台运行的重点，所以要确保规范有序的知识管理设计过程，与知识信息的多元化便捷式输入，高效整合知识信息。在此基础之上包括了覆盖校企双方财务共享知识信息的政策性发展数据，团队和个人的发展知识与创新内容，以及通过外围网络平台所获取的数据信息，还有在各管理系统中实时加工形成的各类数据信息，多方信息一体化共享知识库。

1.建立规范化知识内容

保证平台知识库有合理化规范内容，确保数据库知识的输入输出有效性，通过以平台制度、专业财经术语、搜索引擎等各方要求为依据，制定统一、规范、完整的操作标准类信息文档。做到关键词标准化，处理有关经济业务相关事项的优化，对于高度重视的环节给予充分提示标注。通常情况下需要经持续化的数据业务、工作经验、创新知识、辅助知识等各方面积累。其中获取内部知识，一般包括了文档操作、内部经验与各类业务数据，采用的内部知识获取手段，一般可以基于共享平台的案例、知识经验、内部信息交流共同协同发布体系实现。通过此功能可以满足平台多个管理系统之间，及时沟通交流经验、共享知识信息、做到实时互动。采用的外部知识获取手段，一般包括了会计协会、ACCA多方专业财经知识，与类似知识管理平台可以在沟通中，掌握优秀的平台建设经验，并获取不同职能知识，主要的获取途径包括了实地考察、讲座、最新财经讯息动向、通信工具等。

2.知识有序化组织方法

在信息化时代背景下，以不同级次的信息知识资源为依据，多途径整合财务项目，从多个管理系统构建多维度信息数据字典，以知识资源的统一化编码及设计流程，完成对流程编码的自动化标识定义，可以提供多管理系统信息数据的多口径联查。在该管理平台中主要涉及财务知识内容，包括了文档手册、资金资产、证券信贷、金融科技、财务税务、社会保险和资产评估等多类别财务知识管理，相应的管理编码及流程。根据财务知识有序化组织的指引思路，还可以划分不同类型、不同层级的知识分配及不同需求群，例如一线新老员工、专业管理群、高校教学、企业管理、高层决策等多方面知识信息共享。经过设计财务共享知识管理平台，融合了信息技术及数据库技术，能够充分提升高校的财务管理整体水平。

3.SNS社区型知识管理平台

想要构建社区型财务知识管理平台，就要做到对社区的整体知识互动共享，通过运用强大功能的平台检索分析能力，与线上线下成员知识推动相结合，可以满足校企有关员工、团队、部门的知识内容交换需求。一在设计知识社区模块功能时，基于设计知识管理平台共享理论，做到对有关知识的充分传递沟通，实现社区问答、关注、转发、收藏、评论等线上线下联动沟通功能，真正促进形成共享交流圈与增强沟通趣味性。更通过该模块功能方便校企双方，对各自管理系统的标准数据提取融合，合力构建具有校企双重特色的考评体系。二在获取搜索知识模块功能时，可以运用python程序与管理平台接口，抓取有关财经、论坛、财政局、财务期刊等各大平台的相关信息，汇总所获取数据进行分类，用于对该知识管理平台各类信息的针对性补充。三搭设高校、企业相应的部门、团队、员工知识管理模块。在相应的知识需求部门，实现共享中心统一调度基础上，可以有序参与知识管理，实现不同层面各部门的知识信息横向共享，这样能够很大程度上突破校企、部门及员工之间的知识交流传播界限，实现平台多功能模块之间的知识分类与信息整合。最后在员工知识模块，设计了统一高效的在职、在校、实习知识管理模块，经该模块寻找学习知识资源，提供开放式学习体验。总之，本文通过构建校企共建财务共享知识管理平台，基于先进IT技术和现代化管理手段，能够高效整合财务知识，并通过设计该管理平台，最终可以帮助高校、企业沉淀总结价值最高的知识信息。也在知识信息共享的动态过程中，构建双方共同愿景，形成良好的共同思考模式，推进校企双方持续联动发展。

参考文献

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作者:王雪年 杨宁霞 单位:新疆农业大学