OBE教育下的教学档案管理

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摘要：本文围绕工程教育认证和obe教育教学理念，展开工程类专业教学档案建设管理的改革与探索，分析了国内高校档案管理的问题，构建其新机制，提出改革措施，从档案管理和档案信息利用的角度聚焦人才培养模式改革和践行成果导向的OBE教育理念，有效保障了工程认证的举证材料。

关键词：专业认证；教学；档案管理教学

档案作为教学管理和教师个人教学环节中产生的重要记录，是人才培养过程的真实记录，不仅是学院专业规划建设、教学保障、教育教学改革的重要依据，也是开展和实施工程教育专业认证工作的最重要和最关键的举证材料。工程教育专业认证是一种以培养目标和毕业出口要求为导向的合格性评价。伴随着工程教育专业认证工作在全国工程类专业中的开展，OBE（Outcomes-based Education），即成果导向的教育模式也逐渐被各高校接受和采用。OBE模式下工程教育标准体系是自顶而下的反向设计（见图1）：以学生为中心，确定符合社会需求、学校定位、专业特色的培养目标，制定支撑培养目标达成或者实现的毕业要求，具备支撑毕业要求达成的课程体系和相应的教学环节，具有满足各教学环节的师资力量、软硬件的支持和保障条件。专业在申请工程教育认证的过程中，需要对已经达到和超过工程教育认证标准要求的各个环节进行举证。在专业改革、专业教育、教学活动、教学评价和持续改进的过程中产生的各类教学档案成为了举证的关键材料。培养目标是否合理和符合定位，需要出具近几年讨论修订培养目标和会议记录、行业专家意见、毕业生在校生建议意见、调研报告等档案材料；课程是否能支撑毕业要求的达成，需要出具存档的毕业生的试卷、卷面分析、课程达成度报告、教学大纲等档案材料。同时，对教学档案编研、统计又成为专业和教师持续改进教学模式、提高教学质量的提供依据。在高校工作的管理中，教学档案管理工作是重中之重；但在工程教育改革中和工程教育认证中，对教学档案建设管理的研究鲜有报道。为了适应OBE模式下教育模式的发展，对目前高校档案管理的改革必须引起高度重视，因此，更新传统的管理观念，改进落后的管理制度，采用简便可行的新管理措施对促进OBE教育模式的发展具有重要的现实意义。

一、国内高校教学档案管理现状及问题

工程专业教学档案是工程专业和教师教学实践活动的真实记录，也是教学经验的总结。能够完整、准确、真实反映院系专业教学管理的全过程，是维护教学历史的重要凭证，是评价教学效果和进行教学、科研决策的重要依据，直接服务于广大师生的教学活动，是教学工程的重要组成部分。科学、系统、完整、规范的教学档案的存在，对加强教学管理、深化教学改革、提高育人质量有着极其重要的作用。传统的教学模式一般是以教师为中心、以教材为载体，以知识传授为目标的理念和模式，传统的教学档案建设依托于传统的教学模式产生和管理，同样存在着诸多的问题，不适应档案工作服务新时代本科教育的改革与发展需要，尤其是工程教育认证背景下OBE教育模式。主要表现在：1.教学档案管理制度不完善、基于OBE的教学档案管理的理念未形成。目前高校的教学档案管理模式依旧是分散管理，导致教学档案文件碎片化分布。因此，分散管理模式下，一旦档案丢失是不能弥补的。传统管理模式的不完善对教学档案的安全和可查阅性均有不利的影响。2.教学档案管理的意义不明确。多数高校对教学档案仍停留在收集、签字、保存阶段，轻视教学档案的利用价值；思想意识上明显对档案管理的认识不足，没有把教学档案规范化管理制度纳入日常性、持续性的工作范围，而是为了应付上级检查，突击性的对教学档案进行归类整档。这种整档方式经常会造成档案内容杂乱无章，降低参考价值。3.教学档案管理方法和手段陈旧。目前多数高校仍停留在人工处理阶段，工作效率低，成效不明显；其电子档案管理系统的应用较少，信息化水平不高。主要原因是经费投入不足，基层教学单位往往由于经费投入不足，库房建设存在问题，教学档案缺乏安全性和保密性，缺少必要的现代化信息工具，使教学档案不能很好的为工程教育认证服务。4.教学档案管理交流不畅。目前档案管理方法的落后，导致各单位或者各专业间交流档案信息困难；监督机制不完善，对管理人员和档案利用者的监督不严格，致使教学档案的安全性和完整性得不到保障，与0BE模式下多学科交流、知识相互融合的教学背景不适应。

二、OBE教育模式对高校教学档案管理的影响

教学档案本身是教学管理的重要组成部分，是人才培养过程的真实记录，是专业建设与改革的基础和依据，也是专业评估和工程教育认证的重要支撑材料。1.基于OBE教育模式，提高教学档案管理工作意识。围绕工程教育认证和OBE的教育教学理念，主要在院系或专业层面探讨工程类专业教学档案建设的探索与实践，一些做法和尝试可能会单位现行的档案管理制度或者惯例不相符。需要始终围绕人才培养这个核心工作开展改革与探索，充分调研开展工程教育认证高校一些教学档案改革措施和推进动力。在新的教育理念和教育模式下，改革教学档案的建设与管理是必要的。2.发挥信息化建设的促进作用。互联网+、大数据时代，现代化的工具和技术手段成为各行各业不可或缺的工具。在信息技术蓬勃发展的时代，“互联网+”打破了传统高校档案管理理念的束缚，为公共服务做出了重要改革与贡献。对于OBE教育模式下教学档案的管理来说，无论是信息检索技术的应用和改革还是考试系统、信息收集分析系统都已经在得到广泛应用。教学档案管理的网络化是顺应OBE新教育模式下的必然趋势。首先，对于高校档案管理事业而言，“互联网+”带来的是颠覆性的改革。互联网+”将推动高校档案管理形态从传统的人工管理向电子的智能化管理转变；其次，基于“互联网+”的新的档案管理的操作模式将摒弃传统的档案管理依靠手工归档、分类、存放和查找等操作而导致的手续繁杂、效率低下的缺点。基于互联网的智能档案管理数据库可以实现各类档案的基本操作，并且还可以实现资源的共享，不仅提高了档案管理的效率，更是实现了档案管理的系统性。3.基于OBE教育改革为契机，对教学档案管理工作查漏补缺。开展和实施工程教育专业认证工作中，高校管理人员与教师需要依据工程认证标准与要求提供细致的举证材料，这也为教学档案管理工作提供了及时、准确、有效的发现问题的契机。通过档案资料的整理归档查漏补缺，认真分析原因，积极整改，以严谨求实的态度，不断提升高校教学质量。专业认证工作的开展对高校的工作方方面面进行了诊断，促使高校及时发现问题解决问题，从而激励高校建立不断完善的、规范化的教学档案管理体系。

三、构建高校教学档案管理改革机制

为探索建立基层教学单位工程专业教学档案管理和利用的新机制，提高基于成果导向的OBE教育模式的档案收集、管理与利用水平，拟从以下三个方面开展机制 改革。1.OBE模式下教学档案管理机制探索和管理制度建设与完善。围绕OBE模式的反向设计和正向实施，收集整理教学档案；围绕培养目标、毕业要求、课程目前达成度编研和统计教学档案；针对教学质量持续改进来利用教学档案。建立健全从档案收集内容、编研对象、统计分析、反馈教学到场馆建设、人员培训、硬件保障的工程教学档案质量标准和管理制度。2.工程实践类教学档案的建设和完善。工程类专业是实践性较强的专业，以毕业要求反向设计的课程体系中有大量的实践教学活动或者课程。传统的教学档案收集以图文资料为主，缺少声像资料，实践教学支撑专业毕业要求中大量的非技术能力要求，对于实践活动和课程档案建设水平较低，举证作用大大降低，不利于工程教育专业认证的顺利实施和通过。3.提升基层教学单位教学档案管理和保障水平。教学档案管理水平的提升离不开管理人员业务素质提升，教学档案设备和保障条件提标，教学档案安全管理、信息化建设水平和档案利用服务能力提升。促进校、院两级机构重视档案人员培训，硬件建设。档案管理人员要改变传统的对教学档案单纯保管和存储的认识，对教学档案进行创新型开发以保证教学档案管理工作能更好的服务于教学活动。

四、高校教学档案管理的改革措施

随着工程教育认证开展，高校教学档案管理工作也迎来前所未有的机遇。为此，加强和改革高校教学档案管理工作，提高档案信息化管理水平，让档案信息更好地为学校人才培养、教学改革服务，更好的为工程教育认证服务，更好的为OBE理念和教育模式在高等学校工程技术人才培养中的落实服务，是高校教学档案管理的发展方向。1.做好机制探索和制度建设。通过顶层设计、底层实施的方式开展教学档案的收集和管理；探索和实践服务于OBE教育模式的基层教学单位教学档案管理方法，建立相应的各项制度，围绕工程教育认证通用标准和专业补充标准进一步明确归档范围，建立档案质量标准；建立OBE的培养目标、毕业要求、课程体系、教学活动、教学评价、持续改进以及教学大纲。2.实现专业教学档案的信息化管理。利用计算机技术、多媒体技术及相关科学技术知识，提高管理水平和信息资源开发利用水平，例如购买使用智能考试管理系统进行题库建设、组卷考核、试卷评阅、考后数据统计分析；不断进行档案技术的创新、档案管理和开发机制的创新，建立有效的目录和检索体系，开发和使用档案管理软件实现档案信息的网络共享，积极有效的开发教学档案的信息资源。为专业建设成效和教师教学改革、教学质量提高提供动力，为改革成果与成效提供有力数据支撑。3.做好教学档案的编研工作。通过教学管理人员和档案管理人员将现有教学档案所包含的信息内容进行一次、二次甚至三次加工，提供教学档案的信息资源，主动满足专业和教师对教学档案的利用需求，主动对接工程教育专业认证举证需求，主动服务教学质量评价和持续改进工作；建立档案信息反馈机制，及时把档案信息反馈到专业建设、课程教学和持续改进过程中；

五、结语

1.教学档案本身是教学管理的重要组成部分，是人才培养过程的真实记录，是专业建设与改革的基础和依据，也是专业评估和工程教育认证的重要支撑材料。在新的教育理念和教育模式下，改革教学档案的建设与管理是必要的。2.互联网+、大数据时代，现代化的工具和技术手段成为各行各业不可或缺的工具。对于教学档案的管理来说，无论是信息检索技术的应用和改革还是考试系统、信息收集分析系统都已经在得到广泛应用。3.推进教学档案管理改革是教学管理和专业建设的重要组成部分，尤其工程类专业面临工程教育认证、教学理念手段革新的任务。教学档案管理的改革围绕工程教育认证和OBE的教育教学理念，主要在院系或专业层面探讨工程类专业教学档案建设的探索与实践，一些做法和尝试可能会单位现行的档案管理制度或者惯例不相符；但是始终围绕人才培养这个核心工作开展改革与探索，便可推进工程教育认证高校一些教学档案革新工作。

参考文献：

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作者：魏相君 单位：西北民族大学土木工程学院