数字化下的街道财政会计档案工作

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摘要：随着当前社会经济和科学技术日益发展，我国经济体制也发生了重大的转变，由以往的计划经济体制转变成为市场经济体制，对于当前的街道来讲，属于基层人民服务性机构，街道承担工作量相对较大，同时工作也相对较为复杂。为了切实保障街道管理工作能够达到理想的效果，同时为了维护民生有序化需要加强街道档案管理工作。本文主要是关于街道财政会计档案工作必要性以及问题策略研究，以供相关专业人士进行参考和借鉴。

关键词：数字化背景下；街道财政；会计档案工作

随着当前社会经济和科学技术的发展，信息技术也得到了迅猛的发展，我国社会已经进入到了数字化的时代，在当前的各大领域及各大行业当中，数字以及信息化技术得到了广泛的应用，通过利用信息技术促使了行业发展和完善。街道财政会计档案管理过程当中为了提高档案管理水平和管理效果就需要相关部门能够引进信息化系统。通过利用信息化系统对于档案进行合理科学管理有效提高信息资源共享效率，同时也可以让档案信息共享机制得到更好的完善。在当前的时代背景之下，通过利用数字化模式针对档案信息进行科学管理能够提高档案管理工作水平和工作质量。但是，在街道财政会计档案管理工作开展过程当中还依然存在着诸多的问题，需要相关工作人员能够采取合理科学措施加以解决和完善。

一、街道财政会计档案管理工作实现数字化必要性

1.强化各环节联动性

在当前背景之下，数字技术在各行各业得到了广泛的运用，在档案管理的过程之中数字化不仅仅是社会的一大需求，同时是时展的必然趋势。在当前的时代背景之下，为了提高档案管理信息化程度需要加强信息技术广泛使用，切实利用信息技术促使信息查询效率和速度得到提高，同时可以有利于当前街道各环节工作可以实现良好衔接，切实保障各大信息资源可以实现共享，促使信息联动性得到提升。这样，不仅仅可以让街道会计档案管理工作的效率和质量得到显著提高，同时可以充分的满足人民群众信息交流现实需求，因此，在这一个层面进行分析街道财政会计档案管理工作过程当中利用信息技术的方式是不可忽视的一大重要举措，需要相关人士引起高度重视。

2.完善了基础管理工作

街道需要进一步的强化管理力度，这对于实现国民经济稳定及健康发展都具有重要的价值和意义。另外，在当前街道会计档案管理过程当中加强数字化以及信息化技术利用能够有效的避免档案缺失问题，防止出现档案破损问题，切实保障档案保管完善性和全面性，有利于后续相关工作人员对资料进行查阅，同时为资料审核工作奠定了良好的基础。所以从这一层面进行分析，在目前街道财政会计档案管理工作开展的过程当中，进一步加强信息化及数字化建设工作是不可忽视的重要一项任务。

3.促使基层政权巩固

实现街道财政会计档案资源共享，能够促使基层政权得到进一步巩固。我国传统化会计档案管理工作中，常常产生档案信息资源丢失、损坏问题。如果实现了会计档案资源相互共享，能够有效地规避信息丢失问题，同时，可以切实保障信息全面性和完整性，有利于街道基层政权得到巩固，同时，可以让街道管理工作水平和工作质量得到进一步提升，实现街道良好发展。

二、数字化背景下街道财政会计管理工作问题

在当前数字化背景之下，需要进一步强化街道财政会计管理工作，但是管理过程之中依然存在诸多问题，主要包括信息管理工作环节薄弱、资源利用率相对较为低下、建设经费不足，档案资料库房资源紧张、发展缺乏均匀性、数字化管理进度缓慢以及相关人员素质偏低等等，这都直接的影响到了档案管理工作质量和工作效果，需要相关人士对此引起高度的重视，并且要采取合理科学的措施加以解决和完善。

1.信息管理工作薄弱

在当前社会发展体系当中，街道是不可忽视重要一大部分，同时也是其中基础性部门，在以往计划经济体制下，相关部门缺乏对于街道高度重视，在管理方面也存在着诸多缺陷和不足，所以造成了街道管理部门档案管理水平相对有限。档案信息资源管理的过程当中存在着诸多的缺陷和问题造成了当前档案信息资源资料破损、缺失的问题，甚至还有一部分地区出现了档案断档情况，这对于街道档案管理工作发展和完善造成了重大的阻碍。所以，在档案管理的过程当中需要进一步的加强信息化及数字化建设工作，特别是要对档案信息进一步加以完善，面对着当前街道基础档案严重缺失以及不完善状况需要进一步加强信息技术以及数字化技术广泛运用，这是街道财政会计管理工作当中的必然性选择。

2.档案资源利用度不高

会计档案管理工作开展的过程当中需要实现数字化以及信息化管理，但是目前档案资源利用效率偏低，同时管理存在着较大滞后性，导致相关信息和资源无法得到充分有效利用，造成了档案资源的作用无法得到充分的发挥。

3.建设经费不足

在目前街道财政会计档案管理过程当中需要相关工作人员能够具备较强档案管理意识，要对于档案管理工作引起高度的重视，同时在档案管理过程当中要融入信息化技术以及数字化技术，否则将会直接阻碍财务档案管理工作达到理想效果。除此之外，对于街道财政会计档案管理过程当中也需要政府部门在资金财政方面给予一定支持，通过合理科学方式对各项资源进行优化配置，但是目前在实际工作过程当中缺乏资金，直接的阻碍了街道档案管理工作数字化和信息化的发展和完善。

4.库房资源紧缺以及发展不均衡

随着当前我国社会经济和科学技术日益发展，街道财政也在经济带动之下实现了大量的扩张，同时获得了迅猛的发展，档案数量急剧膨胀之下也让财政所之中档案管理库房出现了捉襟见肘的问题。在当前的时代背景之下无法保障档案库房资源符合街道实际发展现状，这一问题需要相关人士及时采取合理措施加以解决。其次针对目前街道财政档案管理实际境况进行分析，在财政会计档案管理的过程当中，通常都是以自行自发管理为主，各大街道之间往往各自为战，没有实现均衡化发展，财政会计档案管理工作效果好坏不一。

5.数字化管理进度缓慢以及人员素质低

虽然当前社会已经进入到了信息爆炸以及科技高速发展时代，但是在当前各大街道相比于档案管理工作更为注重绩效管理工作，所以，目前虽然各类档案管理软件以及电子化产品功能逐渐完善起来，但是要实现档案管理数字化以及电子化还是需要一段比较长的路要走。其次，针对目前国内街道财政会计档案工作人员实际安排状况进行分析，其中，仅有极少数的属于专业性档案管理工作人员，大部分的档案管理工作人员的素质都相对较为低下，同时严重缺乏有关的经验，这样就无法切实保障街道财政会计档案工作达到理想化效果，所以，目前就需要进一步采取合理科学措施提升档案管理工作人员队伍整体素质和能力，加强工作人员知识以及技能培训工作，只有这样才能够保障档案管理工作水平和工作质量得到全面的提升。

三、数字化背景下提升街道财政会计档案管理工作质量主要措施

在数字化背景之下，应当采取合理以及科学的措施促使财政会计档案管理工作水平以及质量得到提升，应当要求完善以及健全相应制度、提升信息资源共享率、扩大经费投入以及合理选择数据备份方式等。

1.完善以及健全相应制度

对于当前街道有关部门来讲，为了有效提高财政会计档案管理工作水平和工作质量需要对于相关制度加以健全和完善，同时要在街道内部进一步强化信息化和数字化管理工作，有关部门需要加强岗位建设和管理工作，要选择具有较高素养和能力人才针对于财政会计档案实施全面归集和整理，这样才能够防止出现档案缺失问题，同时也可以有效的规避信息缺乏连续性状况产生。除此之外，也需要当前相关工作人员根据时展要求在档案归集管理的过程当中充分利用好信息化技术和数字化技术，提高会计档案管理工作效率以及工作质量。另外，目前需要在数据管理过程当中采用电子备份方式，切实保障建档工作连续性和完善性，另外也需要始终遵纪守法，对于会计档案管理工作制度需要进一步加以优化和完善，并且也需要通过有关制度促使相关工作人员的行为得到良好规范，促使街道会计财政档案工作达到理想效果。

2.提升信息资源共享率

在当前，街道财政会计档案管理工作开展过程当中，需要加强数字化及信息化建设工作，要求相关工作人员能够始终立足于实际，在资金分配、获取以及信息技术等诸多方面切实保障到位，让财政会计档案资源得到良好的共享，同时也可以促使会计档案工作达到一个更高的层次。在当前要求街道财政会计档案信息资源管理过程当中可以构建共享保障机制，针对于档案信息过于薄弱问题要简明管理原则，制定科学合理管理方案，需要学习现代化管理思想和理念，切实的保障档案信息资源共享机制的规范性和完善性。其次，要切实加强归档制度、档案移交制度、信息员职责、联席会议的规范和完善，同时对于相关的细节进一步进行改良。除此之外针对于当前的考核评定标准要进行必要完善以及改革，这样才能够有效的提高工作人员的工作积极性和工作主动性，促使目前街道财政会计档案信息资源共享机制得以顺利建成，提高档案资源管理水平和管理质量。

3.扩大经费投入

在目前，街道财政会计档案管理工作开展的过程当中需要相关的工作人员对于档案工作引起高度的重视，要转变传统思想观念，同时要在街道财政会计档案管理工作开展的过程当中扩大经费投入以及加大宣传力度，有效的保障所有的工作人员都可以充分了解到会计档案管理工作的价值和意义。此外，经费投入也需要进一步扩大，通过充分资金支持才能够保障街道财政会计档案管理工作得到有序开展和实施。

4.合理选择数据备份方式

目前相关的工作人员需要切实做好会计档案数据管理工作。在数据管理的过程当中需要做好备份，不能够仅仅只是针对局部数据实时备份，更加需要保障整体信息数据可以被备份。通过完全性的备份有效的避免数据丢失问题。此外，完全备份可能会导致数据信息过于冗长的问题，所以也需要适当进行增量备份。针对增量备份进行分析，主要就是指在前一次备份后增加档案数据备份，增量备份不具备完全备份的特征，在完全备份之下通常可以一次性对数据进行整体恢复，但是，增强备份只能恢复一段数据和信息。这样，若是数据一旦出现丢失问题，如果采取增量备份对数据进行恢复，过程相对较为繁琐，而且需要一次又一次导入备份数据，还需要一环紧扣一环。5.加强档案管理队伍培训在当前需要进一步强化档案队伍培养工作，首先，对于当前各级工作人员和各级领导人员来讲，需要转变传统的思想观念，这主要是由于档案管理工作本身并非一项相对简单化工作，其属于一项较为复杂以及系统化工程。因此，对于当前档案管理人员来讲，自身就需要具备良好政治素养以及心理素质，在实际工作过程当中需要具备科学现代化理论，促使自身头脑得到武装，切实的保障档案管理工作具备正确有效方法。与此同时，要求当前档案人员在实际工作开展的过程当中严格保守机密档案，不要计较个人得失，还需要具备较强的自制力和自控力，对于自身心态要适时的进行调整，要经得住诱惑，耐得住寂寞，并且需要当前所有的档案工作人员安守本分，兢兢业业，切实的做好自身的本职工作。除此之外对于当前的档案人员来讲，自身不仅需要具备专业技能，更加需要保障良好工作态度以及个人品格，这也是直接的关系到当前财政会计档案顺利开展一大重要因素。所以，目前就需要从工作态度方面针对于档案工作人员提出相关的要求，对于当前的街道会计档案工作人员来讲，需要在档案事业发展和建设过程当中倾注更多的爱心，并且需要切实将对于事业热爱倾注在实际工作的各大环节当中，要保障求真务实，恪尽职守，同时全心全意投入到本职工作当中来，并且还需要秉持踏实认真耐心细致原则对工作细节进行审慎处理，切实的保障各项工作可以严格落实到实处。

四、结语

综上所述，为了顺应时展潮流需要目前街道进一步强化财政会计档案管理工作，提高档案管理工作水平和工作质量，要在档案管理开展的过程当中融入信息技术和数字化技术，这是时代对于街道财政会计档案管理工作所提出的一大要求，只有这样才能够有利于人们对于信息资源实现更好的获取，同时也可以保障社会和谐、稳定及健康发展。

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作者：郭梅 单位：山东省邹平市黄山街道办事处