档案管理论文全文(5篇)

一、民营企业档案管理工作存在的问题

规章制度是企业管理的根本，是企业内部大法，档案管理也是一样，有一套完整的制度，从组卷、保管、借阅、利用、开发等各个环节都有明确的制度规定。但实际中多数民营企业普遍存在着档案规章制度不健全的状况，少数企业甚至都没有档案工作制度。档案工作也就可能随着档案人员的辞职或工作变动而处于瘫痪状态。即使是已经发展到一定规模的民企，档案管理规章制度的建立也明显落后于其他管理领域。

二、做好民企档案管理工作的措施

（一）增强档案意识，加大档案开发利用

做好档案管理工作，领导重视是关键。民企领导要有战略眼光，抛弃急功近利思想，着眼企业长远发展，做好企业各项基础工作，包括档案工作。对于档案工作者来说，引起领导重视的关键是档案的利用价值和创效功能，空谈重要是无力的。所以民企档案管理人员要在档案开发利用上下功夫，充分发挥档案记载企业历史、承载经验教训、反应企业现状的功能，为企业制定发展规划、市场营销策略、技术改造、财务分析、人力资源开发利用等，提供一手资料和参考数据，变文件库为信息库，变死档案为活信息，使决策者真正看到档案的价值和作用，增强档案意识，提高重视程度。

（二）增加投入，完善档案基础设施和科技硬件建设

档案的价值是潜在的、长远的，主要表现在企业的发展、提高、创新和持续发展上，凡有志于企业长远持续发展、创造一流企业的企业领导人都要增加对档案管理工作的投入，按照国家档案管理基础设施要求，建立规范、功能齐全的档案室，配备先进的电子计算机设备，实现基础设施达标和管理手段现代化。

一、加强地籍档案管理工作的建设措施

1加强三化建设

首先要进行系统化建设。可以通过拓展管理工作覆盖面的方式，让地籍管理工作逐渐走向系统化，只有不断拓展管理工作涉及面，才能保证资料的准确性与全面性。通过延伸地籍管理覆盖网的方式来明确工作重点，有助于突破传统工作模式的桎梏。可以通过一些权威性比较高的社会化服务模式来完善地籍管理工作，使其在市场监督以及经济调节等方面发挥更大的作用。想要保证后续工作的有效开展，首先要保证城镇的基础登记工作，加强集体土地所有权的维护工作，进而保证农村地区经济的平稳发展。其次要关注退耕还林问题，随着我国退耕还林的开展，土地权属的变更工作以及登记发证等工作都在有条不紊的进行着，只有保证上述两点的科学化，才能将退耕还林工作的实效性彻底发挥，促进环保建设。利用已经掌握的档案资料，对土地实际情况进行分析，进而为国土资源管理工作提供最为科学化的数据资料。其次要保证信息化建设工作的有效开展。传统的档案管理模式已然不能满足时展的需求，所以必须通过新兴技术来完善档案管理工作的进程，在全国范围内通过信息化模式，构建起整体性的地籍信息网络化管理系统。充分的利用新兴科学技术，建立档案数据库，从传统模式中走出来，逐渐转向自动化与信息化管理，开发相应的管理软件，实现电子录入与检索，保证国土资源档案管理工作与时代接轨，不会被日益发展的时代所淘汰，同时也可以提升工作效率。最后要向产业化发展。因为随着经济的不断发展，土地上的需求也在与日俱增。近年来土地权属的管理问题逐渐凸显，所以这也是未来一段时间内的主要工作方向。地籍的档案管理工作属于土地开发利用中主要的参考依据，所以加强地籍档案管理工作具有重要意义。

2加强编研工作

地籍档案的编研工作需要将室藏档案当作主要工作对象，结合社会发展的实际需要，从国土资源的大事记以及地籍管理大事记等方面来汇编关键的档案以及文史类星资料。可以对土地的当前实际使用现状进行调查，从调查结果中总结汇编程序，评价最终结果。要努力提升地籍档案的达标晋级，促进整体管理水平的提升。

3完善地籍档案管理制度

按照当前我国地基档案管理相关规定对其制度进行完善，从归档制度、保管制度、保密制度等方面入手，明确各环节要求，派专人对其进行保管。通过培训专业人员的方式对档案进行定期整理装订，对各种入库档案进行录入，使其归档。同时要做好档案微机录入，让工作走向数据化领域，更好的对信息进行管理。在登记材料通过审批以后，要通过专业人员来完成上述要求，从传统的标准不统一、内容不规范中走出来。

一、我国目前计生档案管理工作存在的问题

1.档案管理方式陈旧

我国目前阶段信息化还不够全面，在大多数的乡村以及偏远的山区的计生档案还沿袭以往的手工方式记录数据，很少有人认识到计算机对于档案管理工作的重要性，有些地区认识到计算机的重要性，往往也很少有人能胜任该项工作，抵触新的工作方式，不想改变现有的工作方式，而传统的手工管理方式已经越来越不能满足现代计生档案工作庞大的数据需求。

2.案卷资料记录不完整

目前计生档案管理工作中从工作人员、工作工具到工作方式水平都处于较差阶段，档案的编目不够齐全，记录资料不完整，没有详细的工作标准约束档案记录工作，使得档案记录混乱，时间混乱，存档方式随意。档案的文件管理也是管理工作的重要内容之一，但是当前大多数的档案管理部门的文件装订都是我行我素，不按照统一的标准装订，文书填写字迹潦草随意，缺少监督，不利于计划生育工作的进行。

二、加强计生档案管理工作的对策

随着我国计划生育工作的越来越深入，基层计生档案管理工作也应该越来越完善，在新的形势下我们应该加强计生档案管理工作，不断地满足越来越庞大的数据记录工作的需求，提出有效的计生档案管理工作建议，提高工作效率。

一、档案管理原理

1.系统管理

系统管理是档案管理诸多原理的理论基础，其主要含义是指在档案管理过程中将所有档案管理的工作内容科学地汇聚成一个整体，通过对整体工作内容的划分和整合来实现对档案管理工作内容的有效规划，充分地发挥档案管理过程中每一个工作环节的作用，清除掉档案管理工作中重复和不必要的内容，从而有效地提升档案管理工作的效率和质量，更进一步促进档案管理工作的有序进行和健康发展。

2.整合分原理和反馈原理

整合分原理和反馈原理是档案管理原则中重要的两项内容。其中整合分原理是指在档案管理的过程中在系统管理理论的基础上，对档案管理整体的工作内容进行科学合理的规划，对档案管理工作人员进行有序规范地工作划分，安排档案管理工作中各项工作内容的负责人，针对他们不同的职责义务分派不同的资源和权利，制定不同的任务目标，根据这些分项任务的完成来实现对档案管理工作整体任务目标的达成；而档案管理中的反馈原理则是指在档案管理工作进行的过程中，各个部门对档案管理共同完成目标以及完成的过程进行综合的工作反馈，通过反馈的信息来显示档案管理工作中的优缺点，来制定相应的改善措施，进一步完善档案管理工作，促进档案管理工作质量上和效率上的进步。

二、现代化档案管理中档案管理措施

1.加强对档案工作人员的专业培训

1.现行的档案管理模式的缺陷

按照现在的管理模式，对于没有完结的文件以及动态的知识是不重视的，对于档案的使用范围以及实效性是有限制的，对于信息只是简单的整理信息的利用率是低下的，这些对档案的管理方式都有悖于现代开放性的知识经济环境，无法适应时代潮流，最终只能成为一个冗余的部门。

2.知识管理导向档案管理的优势

2.1利用率高

首先，知识管理下的档案管理人员素质提高。知识管理以原有的档案信息管理平台作为跳板，强化了员工的数据分析能力和思维能力，提高了管理人员计算机操作、网络及数据通讯技术水平，把档案管理人员从一个“看门者”变成了“信息中介”，懂得在最适当的时机与上级沟通，在需要分工合作的时候与其他部门通力完成，最终实现知识共享。其次，档案资源结构多样化。档案不再局限于纸质稿。随着软盘档案、多媒体档案、声像档案等档案的形式多样化后，单位的各个部门可从这个开放性的电子资源直接搜索关键字，即可获得档案资源，而且电子档案可重复利用，加快了档案重保存向重利用的发展脚步，大大提高了档案的利用率。

2.2易激发潜在知识

一个档案库就像一个知识库，知识库强调的是开放性、交互性，但是除了教导档案管理人员手中的显性资料，还有在其他工作人员中巨大的隐性资料，表现为工作经验教训等，正像库珀说过员工的重要性就体现在工作人员之间用一些秘密的知识合作，共享知识，孕育出新的知识。知识管理下的档案管理可以通过实名制贡献资料获得内部工作者的认同赞扬来激发员工为单位奉献潜在知识，也可通过外在奖励，如红包、奖金、员工股份等获得潜在知识，只有让知识库变成一个有活力的河流，才能促进发展、不断进步。