新媒体环境的数字档案管理新技术发展

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摘要:在新媒体环境下，伴随着互联网的发展，社会上的各个行业对于科学技术的应用越来越广泛，档案管理行业对于数字档案管理技术的应用也越来越广泛。所以，要想提高整个档案管理水平，和社会发展相适应，就必须促进数字档案管理技术的应用，极大的提高了数字档案管理水平。不过，档案管理新技术的应用过程里，由于需要处理的数据量比较大，加上我国的发展历史比较短，这样一来，整个档案管理效率也比较低。在这样的背景下，为了更好的提高档案管理水平，就要充分应用好新的数字技术。文章通过分析现在的数字化档案管理中的状况，进一步分析了具体的应用，为相关的数字档案管理人员提供合理的参考和借鉴。

关键词:新媒体环境;数字档案;发展应用

在新媒体环境下，数字化档案就是应用现代科学技术应用的档案，通过新的技术，进一步把纸质档案转变成电子档案，就管理的层次来看，这是一种跨时代的突破，极大的提高了档案管理的便利性，除此之外也简化了档案管理工作，提高了档案管理的效率。通过数字档案管理技术的发展，极大的改变了我国的传统档案管理中的缺陷，对于整个社会中的档案工作发展具有重要的意义。下面是笔者结合自身工作经验进行的具体分析。

1数字化档案管理新技术应用的实际现状分析

伴随着我国社会的发展，经济水平的提高，在档案管理工作中必须应用好数字化技术来提高工作效率。除此之外，由于数字信息技术水平的不断提高，数字化档案的应用也越来越广泛，在社会各行各业中都离不开数字化档案的作用，在这一背景下必须提高数字化档案管理水平，通过数字化档案，让信息需求者获得需要的信息，发挥档案信息价值。所以，我们必须重视对于相关的电子技术的开发，做好相关的应用工作。

1．1数字化档案管理新技术的应用还处

在一个比较低的阶段从我国目前的情况来看，虽然数字档案管理新技术较之过去取得了突飞猛进的发展，但是和一些发达国家还是有很大的差别，目前整体处于比较低的水平，而在实际的应用过程里也暴露出了很多问题，而由于现在面对的问题越来越苛刻，技术的难度越来越高，在实际的数字档案管理新技术发展过程里必须正面问题，科学运用良好的计算机技术。另外，只有合理的采集档案信息，开发相关的软件，提高其数字化水平，及时解决数字档案管理新技术发展中遇到的问题，不断提高应用效率，改变过去的分散化管理，提高其集约化水平，实现档案管理的高效化。总的来说，我国的数字化档案管理新技术应用的水平依然不高，必须持之以恒的推动整个数字档案管理技术体系的完善，发挥其价值的同时推动整个社会发展。下面是笔者结合自身工作经验进行的具体分析。

1．2我国目前数字档案管理新技术应用的优势分析

我国在应用数字档案管理新技术的方面存在一定的优势，在众多的是数字化档案里，通过信息技术可以快速的查询需要的档案信息，按照档案的特色进行搜索，同时可以减轻原先工作人员的工作压力，提高档案管理工作的效率。过去，由于档案的数量较多，加上缺乏一定的技术，导致整个工作体系效率低下，而在新媒体环境下，由于档案管理新技术的发展，加上其应用范围越来越广，减轻了对于院校劳动力的适应，有利于快速收集档案信息，同时还可以做好采集和编排工作，进一步提高工作的效率。伴随着整个社会的发展，事业单位的信息化水平不断提高，网络办公的便利性也越来越强，在这样的背景下，通过档案数字化可以更好的保管信息，提高档案管理的安全性。不过，这需要较大的投入，不管是对于档案的收集人员，或者是相关的管理人员来说，必须要共同努力做好数字档案管理新技术的应用，一方面要做好档案信息的编排工作，另一方面还要做好档案信息的管理工作，也需要耗费大量的人力资源和物力资源。所以，必须不断建设好数字化的档案管理平台，进一步完善相关的数字化档案管理系统，开发相关的软件和技术，进一步做好数字化档案管理工作，提高其科学化水平，实现合理的编排。除此之外，在新媒体的环境下，要做好新技术的升级工作，增快更新换代速度，做好运行工作，这样可以真正实现科技的价值，在长远的发展中加大创新力度，在未来的应用中挖掘数字档案管理技术的价值，实现档案信息的价值最大化。

2数字档案管理新技术未来的发展解析

我国数字档案管理新技术发展有良好的发展趋势，从我国目前的应用情况来说，我国的数字档案管理技术信息化水平越来越高，而且还会呈现出市场化，其综合服务职能也越来越大，未来的发展方向也比较好，因此，必须结合当前社会主义市场经济的背景进行数字档案管理新技术合理开发，加强开发和革新力度，进一步提高其工作效率，在数字化档案管理中应用先进的科学技术。除此之外，只有充分的应用新的科学技术，才可以拓宽数字档案管理新技术的服务范围，在更多的领域里发挥其作用，在社会发展进程中充分发挥其价值。总得来说，数字档案管理新技术未来要服务的领域更宽阔，服务的对象更广泛，必须加大应用力度。

3结语

总的来说，档案信息对于整个社会发展具有重要的作用，从我国目前的情况来看，我国的数字档案管理技术和过去相比有了突飞猛进的发展，而在新媒体的环境下，必须不断拓宽数字档案管理技术的应用到位，提高其服务水平，进一步提高整个档案管理建设水平。从我国目前的发展趋势来看，必须让数字档案管理技术和社会主义市场经济相适应，提高其工作效率的同时更好的为社会主义市场经济服务，真正的实现数字档案管理技术的价值。

参考文献:

［1］徐静．数字档案管理中存在的问题与分析［C］．“决策论坛———经营管理决策的应用与分析学生研讨会”论文集(上)，2016(8):44～47．

［2］李爽．加强数字档案管理工作有效措施［C］．“决策论坛———经营管理决策的应用与分析学生研讨会”论文集(下)，2016(8):55～58．

［3］张志杰．建设科学有效的福建省农科院数字档案管理系统———“福建省农科院数字档案管理系统研制与应用”课题研究报告［J］．农业开发与装备，2012(12):66～69．

［4］王永霁．数字档案管理中的知识发现与知识服务［C］．“决策论坛———公告政策的创新与分析学术研讨会”论文集(上)，2016(9):133～136．

作者:康虹 单位:齐齐哈尔市机关事务管理局