科技档案管理的创新

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【摘要】当今时代飞速进步，信息化水平不断提高。社会的各个领域也不断向信息、高效、自动的方向发展。现如今，我国已经或即将要启动的科研项目种类繁多，所需要的科学技术力量以及科研人员逐渐增多，因此对科技档案的管理工作也越来越引起社会各方面的关注。同时伴随着信息技术的发展，科技档案管理的工作也在逐步向信息化拓展。科技档案管理工作若要取得长足的进展，追随信息化的发展脚步是一项良好的选择。本文不仅分析了科技档案信息化的重要意义，也重点提出了一些科技档案管理的创新策略。

【关键词】信息化时代；科技档案管理；创新研究

1引言

随着信息化时代的到来，信息技术水平不断提升，科技档案也产生了一定程度的发展态势。对其管理工作进行创新研究的同时，获得了计算机和网络技术等一系列信息化技术的有力支持，有效解决了在管理工作中遇到的难题，进而提高了管理效率，保障了管理水平的提升。

2科技档案向信息化发展的重要意义

信息化时代的到来，使得信息技术的广泛应用已经成为大势所趋。当前信息技术已经在社会的各个行业中取得了广泛而长足的应用，为人们的日常生活、工作和学习带来了巨大的变革和改善。另一方面，会计档案往往并不只包括简单意义上的机械化文件搜集及整理工作，在其管理的过程中，它还代表了相关档案管理人员劳动与智慧的结晶。将信息技术大规模的应用在科技档案管理工作中，不仅可以有效提升科技档案管理工作的效率和水平，还可以减少工作人员的工作量，将劳动力解放出来，从而取得经济效益上的进步。同时采用计算机和网络技术对科技档案进行文件收集和整理等管理工作，还可以避免重复劳动，造成人力浪费；可以节约物资成本，将成本降到最低，还能保证科技档案管理工作的质量。此外，在对科技档案进行数据分析的同时，还有可能产生新产品的灵感，有利于新产品的研发，从而获得更好的经济效益和社会效益。

3科技档案管理的创新策略

3.1强化信息化建设

首先，如今信息化已经成为社会各行业发展的趋势。所以，科技档案管理也应该跟随时代的潮流，融入信息化技术，强化信息化建设和发展。以往的科技档案管理工作中，一般都是采取纸质方式进行记录和整理，保存的时间有限，且不利于保管，很容易便造成科技档案的损失或损坏，从而给科研人员的研究工作造成不利的影响[3]。因此，在科技档案管理中添加信息化的方式，为纸质的文件材料内容进行备份，可以有效的提高科技档案的管理水平，减少科技档案的损失率。

3.2完善科技档案管理体系

制定一个完善的管理系统，可以很好的解决内部结构的各种管理问题。在对科技档案进行信息化的管理过程中，急需制定一个相对完善的科技档案管理制度。完善的科技档案管理制度应该包括档案的借阅时间和方式、相关档案的查阅情况或者网络的在线下载方式等各方面。如此一来，对科技档案的各方面进行规范、完善、全面的管理，可以有效的提升档案管理水平和质量，强化档案管理的安全性以及持久性。

3.3创新科技档案管理的方式方法

对科技档案管理方式的创新在整体的创新概念中必不可少，所以应该格外注重对科技档案管理方式的创新力度。在进行研究的过程中，能够轻易的发现原有的科技档案管理方式往往只是满足了档案的基础管理需求，即便如此，仍然耗费了大量的人力物力，造成资源的不必要浪费[4]。因此，为了改善科技档案管理现状，提高管理效率和水平，相关档案管理人员和组织都应该结合档案的有利发展方向以及最终发展目标，对原有的管理方式和方法进行优化创新。在创新科技档案管理方式方法的过程中，还应善于应用现代的信息化技术，当前计算机和网络技术的自动、高效、科学的理念与科技档案管理的发展方向和发展目标不谋而合。所以，应该合理的运用信息化技术进行科技档案的管理工作，促进其方式方法的有效创新。与此同时，还应该提高科技档案管理人员的信息化意识，明确其对科技档案管理工作的认知。确保科技档案管理人员在工作中始终具备严谨的工作态度，还要定期对管理人员进行培训，加强计算机的培训力度，提高他们操作计算机管理系统的熟练度。

3.4拓宽科技档案管理服务的范围，创新管理服务

在信息化时代下，对科技档案管理进行创新，就应该拓宽管理服务的范围和途径。首先便要求科技档案管理的有关部门要基于网络技术的应用，拓展一个查询功能，以方便管理部门的人员可以直接通过该功能进入服务渠道，继而获取自身所需的档案信息和数据。此外，针对信息化基础的应用，科技档案管理部门还应该设置一个完整的科技档案信息网络，并在确保网页内容和结构的设置都科学合理的基础上投入档案管理使用，这样一来更有利于科技档案管理部门的人员以及科研工作人员通过该网络有效的查询所需的信息数据。由此看来，这种服务功能的拓展为档案管理人员带来了极大的便利性。此外，在拓宽科技档案管理服务范围的同时，也不要忽视对相关法律法规的重视程度，在建立档案信息网络的过程中应该严格遵守相关规定，在内容和结构的设置上确保合理与合法性。

4结论

总而言之，由于国内科研工作和科研项目开展的越来越多，科技档案具有越来越重要的意义。所以科研档案管理，也逐渐成为越来越多人关注的重点。而随着信息化时代的到来，对科研档案管理进行信息化的创新研究已经成为档案管理人员和组织考虑的重要问题。同时作为相关的科研档案管理人员和组织，都应该密切关注时代的发展水平以及信息化产品的推新，不断提高自身的信息化管理水平，在科技档案管理工作中融入计算机与网络技术，从而达到科技档案管理的信息化、高效化、自动化。

【参考文献】

[1]李卫忠.信息时代下档案管理工作的创新研究[N].内蒙古财经大学学报，2017，15（3）：149-152.

[2]苏美玲.信息时代科技档案管理工作研究[J].办公室业务，2017，（7）：86，88.

[3]王莉.浅谈大数据时代科技档案融合发展创新之路[J].山西档案，2016(1).

[4]王兰成，黄永勤.大数据时代国防科技档案服务的信息技术研究[J].浙江档案，2014(11).

作者：赫轰 单位：大唐国际发电股份有限公司北京高井热电厂