党校档案管理问题研究与创新

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【摘要】在党的报告中，对党校的档案管理工作提出了更高的要求，在现有的档案管理工作中，应该不断加强管理方法，提高档案管理工作意识，并且建立完善的管理制度，从而提高党校档案管理的工作效率。因此，本文主要对新时期下党校档案管理问题进行研究与创新，从而提高党校档案管理的工作效率以及质量。

【关键词】党校；档案管理；问题；创新

前言

党校的档案管理中包含党校的所有信息资料，主要的记录方式有图片、问题、视频以及音频等，根据需求，选取相应的记录方式，将其编订成册。党校的档案记录中不仅仅记录了党校的发展历史，同时也是党校科研、教学等方面工作的记录，是党校经过不断发展所遗留下来的结晶。所以，档案管理工作必须要仅仅跟随我国社会发展的脚步，不断完善档案管理中存在的问题，只有这样才能够实现档案管理的工作目标。

一、党校档案管理工作中存在的问题

（一）档案管理工作意识有待提升

在党校的发展过程中，档案管理工作是重要的组成部分，并且档案管理工作不仅能够为教学、科研工作提供有效的依据，同时也能够帮助党校找到准确的发展方向。但是，有部分党校的档案工作管理意识比较薄弱，从而限制了档案管理工作的有效开展，在实际的管理工作过程中，宣传的比较多，但是实际落实的工作比较少，并且硬件条件比较丰厚，但是软件的建设比较薄弱，同时，在案卷管理中，建立的案卷比较多[1]，但是实际利用的比较少。此外，部分工作人员，认为档案管理工作与自己的管理不大，在实际的工作过程中没有充分的发挥出档案管理的价值。

（二）档案管理工作制度有待完善

缺乏完善的管理制度也是限制党校档案管理工作开展的主要原因之一，在部分党校工作中，虽然对纸质档案的整理、收集以及记录方式都有详细的规范，但是对于其他的档案类别的相关要求不够明确，特别是电子类的档案。因为现在是信息化高速发展的时代，所以，信息化技术也被广泛的应用到各个领域，其中就包括党校的档案管理工作，但是党校对于电子档案管理工作的制度并不完善，从而导致档案管理工作缺乏比较完善的管理系统，进而限制了档案管理工作的效率。此外，随着党校的不断发展，所要记录的档案也越来越多，所以必须要完善档案管理的工作制度。

（三）档案管理工作信息化技术水平有待创新

信息化的档案管理工作不仅能够提升档案管理的工作效率，还能够确保数据的真实性。虽然信息化档案管理技术已经被广泛的应用到党校的档案管理工作中，但是由于部分党校对信息化的应用技术还不够完善，对于一些信息化软件的开发程度以及使用成度还不够，这样就大大降低了信息化技术的应用效果。除此之外，在党校的档案管理工作中，联网程度也是影响档案管理信息化技术工作的重要因素之一，工作人员往往知道将数据储存在电脑中，而不进行专门的分类与分析，从而影响了档案管理工作的效率。

二、解决党校档案管理工作中存在的问题的策略

（一）提升档案管理工作意识

党校在档案管理工作中，应该先提升档案管理工作意识，然后做好档案宣传工作，这需要党校所有教职工的共同努力。在党校方面，应该使用电视、报刊、互联网等媒介加强度档案管理工作的宣传，进而让相关的人员更加了解与档案管理有关的知识与法律法规[2]，使其的信息化技术能够得到有效的提升，并且也能够懂得如何使用档案为社会以及学校服务。同时，学校还要培养专门的兼职人才，协助档案管理工作人员进行档案管理工作，从而实现档案管理工作的目标。

（二）完善党校档案管理工作制度，提高档案管理工作的规范性

具备一个完善的管理制度，是党校开展档案管理工作的基础条件，同时这也……是档案管理动作的必要条件。因此，为了能够提高档案管理工作的规范性，必须要完善党校档案管理工作的制度，该制度必须要符合党校的发展现状与未来发展趋势，同时也要注意档案的立卷归档、鉴定移交以及保密形式等进行结合，使其能够形成一个完善的一体化管理制度。此外，党校也应该建立完善的奖惩制度，从而提高档案管理工作的效率，并且档案管理工作制度中也要明确工作人员的责任以及对工作人员的行为要求，进而提高档案管理工作的规范性以及制度性。但是在这其中，一定要注意建立监督部门，因为档案管理工作与监督管理部门是密不可分的，所以，要加强监督部门的工作强度，对档案管理工作进行定期的检查，只有这样才能够使档案管理工作能够顺利的开展。

（三）创新党校档案管理工作的信息化技术手段

在党校的档案管理工作中，应该建立专门的信息平台，使信息技术能够更好的服务于党校的档案管理工作。党校应该加大对档案管理信息化技术平台建设的资金投入，在这其中除了要充分使用国家的专项资金之外，党校自身也要争取多种渠道的融资[3]，这有这样才能够为党校档案管理信息技术平台建设提供充足的资金支持。同时，党校的档案管理部门也要合理引进相关的设备设施，从而使档案管理的信息更加准确，也为档案管理工作的顺利开展提供切实的保障。

结束语

总而言之，党校的档案管理工作是十分重要的，所以，在新时期下，应该不断完善档案管理工作中的问题，提高档案管理工作的效率，进而为党校的教学科研工作以及行政管理工作提供有效的凭证，进一步实现档案管理工作的价值。

参考文献：

[1]左永艳,安建梅.融媒体视域下的档案管理模型建构[J].山西档案,2018(06):20-22.

[2]刘丹丹.高校人事档案信息化管理中的大数据技术运用[J].山西档案,2018(06):44-46.

[3]杨旭中.信息化视域下的高校档案管理创新[J].山西档案,2018(06):47-49.

作者：王冰冰 单位：辽宁省委党校