档案管理与培养志愿服务者关系的探讨

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摘要：在经济信息新时代下高等学校档案管理部门作为高校培养人才的辅助单位，为了志愿服务这项工作的可持续发展，从完善志愿服务机制、档案信息化建设和实现“立德树人”目标三个方面进行了深入探讨，展现了高校志愿服务工作的意义

关键词：志愿服务者；档案；立德树人

一、完善高等学校志愿服务者工作机制

高校档案管理部门联合学校学生工作部和各学院学生办公室进行志愿服务者招募工作，按照招募的基本条件公平、公正、公开的在学校大学生中招募优秀志愿服务者；档案管理部门负责对志愿服务者的培训工作，传授档案的基础专业知识，指导档案工作的程序，提出档案工作的原则要求，进行档案的安全保密教育，让志愿服务者具备参与档案管理工作的资格；完成服务期限后，对每一位志愿服务者进行评价，把整个志愿服务的过程详细记录，最终形成志愿服务档案；为志愿服务可持续发展要及时总结经验，细化具体规章制度，对志愿服务者进行统一管理，形成完善的志愿服务者管理体系。

二、利用人才优势，加快高等学校档案信息化建设

《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》强调，要“增强学生社会责任感、创新精神和实践能力。”志愿服务是人类文明发展到一定阶段的产物。奉献精神是志愿服务的精髓。志愿服务者要奉献自己的时间和精力，收获社会经验，从而丰富自己的人生经历。经济信息新时代背景下随着科学技术的不断更新，高校档案管理工作也要与时俱进，紧跟时代的步伐，努力推进高校档案的信息化建设。高校档案管理部门制定档案信息化发展规划，由志愿服务者利用所学的计算机知识参与开发档案管理软件，形成档案管理工作的自动化，把纸质的档案资料进行数字化处理，并运用大数据、云计算等技术手段对档案信息资源进行科学的分析和统计，从而总结信息化建设的经验，加快信息化建设的步伐，提高高校档案管理工作的整体水平和质量。信息化建设为高校档案信息资源的开发开拓了更广泛的空间，档案信息资源中有大量的具有历史价值和资治文化功能的资料，需要进行细致的编研和整理工作，以往要消耗大量的人力和物力，现在利用计算机进行操作，发挥档案管理软件功能，把档案史料的汇总和编研工作以最快和最准确的完成，与此同时，利用互联网实现可公开档案史料的资源共享，为社会发展提供服务，以提升社会对学校的认知度。这项工作的参与让志愿服务者了解了高校档案对于社会的更高价值。高速发展的信息时代，也为高校档案的服务工作提出了更高要求，在互联网开发的大环境下，档案管理部门应把传统的被动服务转变为主动服务，以开放创新为档案管理工作的长远发展方向，利用互联网创建档案应用服务平台，并纳入高校的OA办公系统，实现全校办公自动化，档案工作任务可在线布置，包括资料的收集、整理、上传，可为用户提供在线服务，包括预约、查阅、利用，体现了以服务为本，为用户提供了更便捷、更优质、更全面的服务，提高了服务效率。

三、培养志愿服务者，实现“立德树人”目标

经济信息新时代下教育的根本任务是“立德树人”，具有深远的意义，高校档案工作也要围绕这一任务进行优化建设。例如：吉林化工学院石油化工分院与学校档案管理部门联合，在对档案管理和学校文化历史有兴趣的大学生中招募志愿服务者，组成志愿服务团队到档案管理部门进行实践培训，参与档案管理的基础工作，参加档案的宣传和展览活动，通过这一系列活动学生体会了档案管理工作的重要性和社会价值，学习了档案方面的专业知识，在工作中勤于动手动脑，增强了学生实际操作的能力。实现了志愿服务者的奉献精神，达到了“立人树德”的教育目的。档案文化是档案本身所积淀的文化和从事档案管理和档案服务事业所形成的文化。高校档案有着丰富的信息资源，同时也蕴含着丰富的文化资源。高校的档案文化建设包括校史、大事记、校友录、先进事迹汇编等等都展现了学校发展的光辉历史、学校的文化精神、学校先辈的奋斗，以档案为载体传承了学校的办学理念和文化精髓，以此培养了学生对学校的感情，激发了学生的学习热情和拼搏精神，提升了大学生的人格魅力，以饱满的热情把自己的一生奉献给祖国的建设，升华了志愿服务者的人生境界，以档案文化为平台，完成“立人树德”教育根本任务。高校档案部门招募的志愿服务者有一项基本条件是，大学生积极分子、预备党员、党员。因此，志愿服务者在为教师和学生进行服务的过程中要体会到作为党员的自豪感和荣誉感，认真听取档案部门老师的指导和要求，坚持档案工作的基本原则，以党员的标准严格要求自己，树立全心全意为人民服务的观念，时刻保持清醒的头脑履行应尽的义务和应该承担的责任，由此不仅提高了自身的工作能力和服务水平，还提升了自身的政治素养和思想境界。

参考文献：

[1]韦相立.“互联网+”背景下的大学生档案志愿服务创新[J].山西档案，2018⑸：26-28

[2]王京宝.立德树人与高校档案建设探究[J].齐鲁师范学院学报，2014⑶：148-151

作者：邹晏秋 刘杰操 单位：吉林化工学院