人事档案管理的发展趋势

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摘要：伴随着社会群体的不断需求，各行业的服务质量也随之提高。事业单位的人事档案管理工作理当与时俱进来充分的发挥其作用。现如今的人事档案管理工作仍在新的起跑线上等待迎接美好的未来，本文就如何加强落实人事档案管理工组做出明确观点。

关键词：基本情况；发展导则；办法；强化结合

1发展人事档案工作的基本情况

在管理人事的行为中产生的数据记载称为人事档案，从古至今，人事档案一直是关乎着人才信息的重要依据，并随着历史的不断发展逐渐细致化、实用化。演变至今它的存在已经与人们日常的工作、社会行为密不可分。在当下的时局中，伴随着工作特殊岗位的出现、以及各种保险待遇的出现还有人才流通加速、人才调度和高科技管理手段的诞生，人事档案工作已经得到了大部分单位及各部门的重视，其发展速度也随之加快。（1）本着深入以人为本的原则，要想做好人事档案管理工作其过程是非常繁琐的，若要将人事档案工作成效提成到更佳完美的程度也是一项耗时久、任务重的艰难旅程，本项工作不但要具备主观的整体模式，同时也要将细部繁琐的内容整理的越加完善。从而让人事档案发挥其基本存在的意义，能够更好的服务社会，服务人民。（2）现如今一批高素质、高业务水平的管理人员加入到了档案管理工作当中来，他们在人事档案管理工作中起到了关键性的作用。这些从业人员不但拥有娴熟的业务知识、良好的岗位责任心，同时还能利用灵活的头脑和高科技产品的结合创新出更加适合档案管理工作的工作手段。这样就体现了若要在一项工作中若要由突飞猛进的成绩，就要注重以人为本的理念，从而通过团队的每一份自完美的发挥来给团体递增更多的效益成果。通过改革的洗礼，现如今大部分从事人事档案管理工作人员，皆可拥有良好的职业道德、国强的业务素质、以及热情的爱岗精神。这些需要具备的素质与认识档案管理工作的发展前景是密不可分的。（3）随着高科技管理办法的诞生，人事档案管理工作成效已经得到了更佳的结果。高科技计算机及因特网的诞生，促进了人事档案管理工作的效率质量同时提升，其能够让人事档案的相关信息已网络的形式进行传递、备案等，加强了档案保存的安全性、和互相传递的方便性。

2新时代人事档案管理求发展的导则

由于人事档案的数量繁多、内容需要进行很快的更新，而且需要调档或查询的情况也很多，使用范围广泛，这都是直接影响人事档案工作效率的主要因素。我国中央组织部倡导的“三网三库一平台”方针，明确了关于人事档案管理工作要与网络及数字化接轨，运用高科技网络及电脑来结合人事档案管理工作，以达到提升档案查阅、档案传递、及管理有序等效率的效果，这代表着新时代的腾飞，对目前形势而言，网络信息化管理是相当必要的。（1）将人事档案数字化。以往传统的管理办法、很难满足于现今档案管理繁琐的要求，随着人们的需要，计算机和因特网诞生了。将现代科技合理的运用到认识档案管理当中是如今必备的基本手段。利用计算机进行人事档案管理需要详细的将人事档案的信息进行输入，以达到在纸质档案存在的基础上得到电子备案的保障。这样在数据库中，凭借电子技术形成更加健全完善的信息库系统，在相关部门及个人需要时，准确无误的及时提供。这样的高科技数字化手段，即避免了由于传递路途远、提档时间久造成的麻烦，又杜绝了恶意篡改、因保存不好产生损耗的不良后果。但数字化工作的过程中，尤为重要的是采集相关信息时必须周密的进行，以便于更加易于管理，还可以为档案管理工作的成本带来节约。（2）将人事档案管理准确的与信息化相结合。人事档案管理的社会化目标是本着记载人才的信息资源，其中包含了本地及外地范围内的人才信息。依托着网络管理信息化的技术，能及时的通过平台对需要掌握的信息得到共享，达到了整体信息资源共享的目的。运用合理的软件、硬件结合下，促使了信息形成、信息的交流、以及信息的备案能够得到更加的效率。得到了广阔的调用空间。（3）利用网络与人事档案相结合。达成电子管理的基础上，应当在符合档案的保密要求的情况下，发挥网络的好处将人事档案信息资源进行不同地域的共享。并制定好可以访问的相关部门权限。这样能够让需要查阅档案信息的部门在授权合理合法的情况下方便快捷的掌握相关信息，同时能够避免没有经过授权的单位擅自调档等行为。若做好网络化管理，要求从事档案管理工作人员的综合素质要过硬，并通过不断的学习探索来树立新的观念，从而递增数字档案管理的完整性、安全性，确保档案管理工作在网络时代的衬托下更佳完美的得到成效。我国现大部分地区已经能够更加的规范化进行人事档案管理工作。以国家相关法律法规为中心，各地方及各单位也形成了各有所长的人事档案管理办法。值得庆幸的是如今人事档案管理工作得到了重视。这与当下事业单位能够更好的服务于社会、服务于人民的历程中获得的经验是密不可分的。在目前的发展趋势下，应当本着创新为本、加强意识、不断进取为目标将人事档案工作效率质量继续升华，更加完美的服务与社会和人民。相信在未来的奋斗旅程当中从事人事档案工作的人才们会为本项工作创造出一个崭新的明天。

作者：杨力勇 单位：双辽市就业服务局