企业档案管理工作创新模式分析

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摘要：在大数据背景下，档案管理的工作是企业中非常重要的一项工作，档案信息已经变成了社会信息当中很重要的一部分。现阶段，随着网络信息技术的快速发展，大数据时代的来临，企业一定要使用大数据技术来对档案进行管理，这是很关键的一点。因此，本篇文章根据大数据背景下企业档案管理工作的创新模式进行研究。

关键词：大数据；企业档案管理工作；创新模式；解析

随着信息技术的快速发展，社会已经变成了信息化的社会，以往企业对档案的管理方法不能快速的收集和使用企业当中的大量档案信息和数据内容。所以，企业现在一定要找出在档案管理工作当中出现的问题。然后在大数据背景下，企业要对档案管理的工作进行创新，设计一个合理的档案管理方法，这样才可以使企业的档案管理工作得到完善，从而提升企业的管理质量和效率。

1企业档案管理工作创新的意义

随着科技技术的快速发展，大数据时代的到来，所有的工作内容要是不进行创新，那么都可能无法得到发展，企业的档案管理工作也是一样的。随着社会经济的发展，企业的发展也有了新的方向，而且经济的发展也让企业在市场中的竞争变得更加的激烈。在这样的状况下，企业一定要对档案管理的工作进行完善。在企业当中，档案管理的工作属于企业的档案服务的中心，只要对管理观念和制度，以及服务工作当中来进行合理的创新，才可以控制到大数据时代的发展趋势，使用大数据技术来促进企业的发展，这样才可以让企业在激烈的市场竞争当中站稳脚步。

2企业档案管理工作的现状

不管是国有企业还是私有企业，每一个企业的档案管理工作都没有得到优化。社会在不断的进行发展，人们创业欲望也随之变得更加强烈，这样也就导致社会中出现了非常多的企业，这也导致在市场中企业之间的竞争变得非常的激烈。很多企业为了可以在竞争当中站稳脚步，就会开始向着现代化进行转变，这样也就会导致企业的相关信息数据变得越来越多，出现这样的情况，企业在对档案数据进行管理的时候，也会变得非常的复杂。企业的框架虽然已经开始转变为现代化，但是企业的档案管理工作还没有跟上企业的发展。此外，还有很多的国有企业在进行管理的时候，没有重视档案的管理工作，这样也就导致这些国有企业无法得到发展，还处在发展的初级阶段。

3大数据背景下企业档案管理工作的问题

3.1企业档案储存的问题

企业在以前进行档案管理的时候，输入档案信息来进行储存是非常简单的操作方法。但是随着企业的信息数据变得越来越多，企业在存储数据信息到同一个地方的时候，那么就会变成大数据。再加上企业在运营，很多的工作都在开展，这样也就导致数据信息会变得越来越多，这样也就导致档案的存储量也会开始变大。而且档案信息的存储量越来越多，在查询档案的时候也会比较的困难，而且查询和存储档案的速度也会渐渐地下降，这样也就会导致企业的档案管理工作无法顺利进行。

3.2企业档案资源管理中的问题

企业的档案在进行管理的时候，以往都是使用笔来进行记录，然后在发展到使用数字化技术进行记录，然后再到现在使用全新的管理方法来进行管理。数字化管理的方法虽然可以对企业的档案资源来进行合理的收集与整理，但是这样的技术还是无法满足现阶段企业对档案管理工作的需求，这样也就会使企业的档案管理工作效率下降。要想提升企业的管理工作效率，促进企业可以更好的发展，就一定要重视对信息技术的研究，结合信息技术来发掘大数据技术的价值。所以，在大数据背景下，企业的档案资源管理工作业数据档案工作当中非常关键的一个问题。

3.3企业档案管理人员存在的问题

在最近几年，人们已经开始重视大数据技术和信息管理的工作，而且现在很多的学生在高考报志愿的时候，也会选择与这些技术相关的专业来进行学习。但是对于现阶段的情况来说，还是缺少这方面的专业人才。在企业当中，不管是哪种工作，都是需要有专业的人才来从事的。所以，企业的档案管理工作也缺少专业的管理人才，这个问题急需进行解决。虽然企业也有很多管理的人才，但是在信息化时代当中，企业所需要的管理人才是要具备管理能力和信息化技术的人才。企业现阶段的数据信息变得越来越多，所以只能使用先进的信息技术才可以对企业的大数据来进行整理和收集。所以，知道如何使用大数据技术的管理人才才是企业档案管理工作当中最需要的人才。这样才可以保证企业能跟上时代的发展，在激烈的竞争中脱颖而出。

4大数据背景下企业档案管理工作的创新策略

4.1创新档案管理的观念

在企业的档案管理工作当中，优化管理工作的关键内容就是对管理观念进行创新。管理人员不要用以往的管理观念来对企业的档案信息来进行管理，这样也就导致管理工作无法顺利开展。在大数据背景下，还是有许多企业的管理人员没有意识到现阶段的情况，没有跟上时展的脚步。现阶段的档案数据种类非常的多，而且数据信息的数量也非常的大，要是结合传统的管理观念来管理档案，那么就会花费很多的时间，这样也就会导致管理工作无法达到效果。所以，在开展管理工作的时候，一定要创新管理理念，满足大数据时代的改变，合理的使用信息技术进行工作，并且将信息技术运用到管理工作中，从而有效地提升档案管理工作的效率和质量。

4.2聘请专业的管理人才

很多的企业都没有重视档案的管理工作，而且企业中也缺少专业的档案管理人才。而且进行档案管理工作一般都是有其他人员进行的，而且缺少专业的管理知识，无法正确的对档案进行管理。这些管理人员都没有受过专业的培训工作，也没有丰富的管理知识，在对档案进行管理的时候也就没有合理的进行管理。所以，企业一定要招聘一些专业的管理人才从事档案管理的工作。企业可以经过学校招聘和网上的求职来进行招聘工作，从而引进更多专业的管理人员，合理的来对企业的档案进行管理。在大数据时代下，要是企业没有专业的档案管理团队，那么就会导致企业的档案管理工作无法顺利的进行，影响企业的发展。

4.3创新档案管理的方法

在企业优化档案管理工作的时候，最关键的一点就是要对管理方法来进行创新。满足大数据时代的需求，改变以往存在问题的档案管理方法，促进信息技术和档案管理方法的结合，建立一个全新的档案管理方法。企业只要使用这样的管理方法，就可以有效地提升档案管理质量和效率，使档案管理工作得到晚上。此外，企业还要建立一个奖励的制度，对档案管理工作中表现好的管理人员进行表扬和奖励。经过这样的方法，可以有效地激发管理人员工作的积极性，并且使档案管理工作的质量更好，促进企业的发展。

5结束语

总的来说，在大数据背景下，大数据技术给企业带来的不仅仅是一些挑战，要是企业可以跟上大数据时代的发展，那么企业就可以全面的发掘大数据的内容。而且企业的档案管理工作属于非常重要的一个工作，企业想要正常的进行工作就一定要做好档案管理的工作。但是，现在企业的档案管理工作没有起到效果，出现了很多的问题，这些问题一定要尽快的解决。企业的档案管理人员一定要根据大数据时代的特征，结合企业的实际情况，来对档案管理工作进行创新。经过这样的方法，就可以有效地改变企业档案管理工作的情况，使管理工作更加的高效，更合理。

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作者：关允静 单位：广西广投银海铝业集团有限公司