高职院校安全工作档案管理研究

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摘要：随着社会的不断发展与进步，我国高职教育事业也在不断发展。但与此同时，高职院校安全工作的档案管理却面临着不少问题。高职院校的安全工作档案记录着学校的安全管理信息以及学生的档案信息，如果对其管理不加重视很容易造成档案泄露以及破坏校园安全的情况。因此各高职院校应该加强安全工作的档案管理，本文从加强高职院校安全工作档案管理的意义、现存问题以及策略三个方面进行论述，仅供参考。

关键词：高职院校；安全工作；档案管理

1加强高职院校安全工作档案管理的意义

1.1完善学校档案管理工作

高职院校的档案资料非常丰富，不仅包含了学校安全管理的历程，还包含了教师、学生的个人隐私，具有重要的价值。因此，加强安全工作档案管理是完善学校档案管理工作的重要举措。学校的相关工作人员应该提升自己的安全档案意识，建立健全安全档案管理机制，增强网络安全管理，规范档案封装流程，从而保障学校档案的安全，促进和谐校园的建设[1]。

1.2推进学校安全管理进程

高职院校的安全档案中往往记录了学校进行安全管理工作的实际工作内容与反馈，这是学校宝贵的管理经验，它不仅能够在学校面对安全问题时提供经验和解决思路，还能够根据大量的记录探寻合适的方法，总结问题的规律，有效进行预防和管理。因此，加强高职院校安全工作的档案管理能够推进学校安全管理的进程，提高学校安全管理工作的效率。

1.3提供依法治校的法规依据

随着我国教育改革的不断深化，高职院校更应该不断推进依法治校，加快学校有关制度的建设。所谓依法治校，就是发挥法治在高校中的作用，提高学校的法治化、科学化。而学校的安全工作管理档案中对于安全工作有着详细的记录，包括对于相关法律条文以及规范的具体陈述。因此，加强高职院校安全工作档案管理能够为依法治校提供法规依据。

2当前高职院校安全工作档案管理中的问题

2.1重视程度不够

根据大量的调查能够看出，大多数高职院校都存在着不重视档案管理工作的情况，一般是上级的落实不到位，下级的实际管理欠缺，甚至有的高校在档案管理中还存在缺位的情况，没有专业的工作人员对其进行管理。一般来说，学校在每年年初的时候就应该开展考核工作，但是很多的教师积极性较差，准备考核资料时比较敷衍，导致学校的档案资料杂乱无章。此时如果还缺少专业工作人员的管理，那么该校的档案情况将会非常复杂，在需要用到档案的时候经常出现资料遗失的情况，有时会造成严重的后果[2]。

2.2档案管理混乱

一般高职院校的安全工作档案管理过程较为混乱，不够规范。常见的有以下几种情况：首先是资料缺失，学校安全工作的范围较为广泛，档案的内容也是繁杂的，其涉及面广，影响力大，尤其是在进行安全管理工作时会产生大量的档案资料，很多学校并没有及时对这些资料进行整理，久而久之就会出现资料缺失的现象，给学校带来损失；其次是档案内容混乱，由于每次产生的档案都没有进行及时的整理和分类，很多档案资料都混杂在一起，甚至几年的资料都堆放在一起，无法在使用时进行有效地查看；最后是档案的建档分类不合理，有的学校在建档的时候没有采用合理的建档分类，导致工作人员进行归档时出现操作困难。

2.3信息化程度低

随着我国信息技术的不断发展，很多的行业都引入了信息技术辅助相关工作提高工作效率，然而很多高职院校的安全工作档案管理信息化程度极低，网络技术开发不到位，无法实现档案工作的数字化管理。有的学校还在使用纸质档案管理的方式进行安全管理工作，与信息技术管理相比，纸质档案无法实现智能分类以及搜索调用，更加增加了学校的负担[3]。

3加强高职院校安全工作档案管理策略

3.1强化责任意识

要想改变高职院校安全工作档案管理的现状，首先应该强化教职人员的责任意识，主张“谁主管、谁负责”、“谁建档、谁管理”以及“谁检查、谁登记”的准则，将每一步工作的责任都落实到个人，对于出现纰漏的情况能够及时查出明确的责任人进行追责，就能够有效提高高职院校的档案管理工作效率。

3.2完善框架体系

当前高职院校的档案管理工作之所以存在资料混乱的问题，主要是因为建档的框架体系不健全、不合理，因此，学校在进行建档分类时一定要及时补充新的内容，并建立科学合理的框架体系，使档案的类别能够涵盖着学校管理工作的方方面面[4]。

4结束语

总之，高职院校应该重视安全工作档案管理，通过强化责任意识以及完善框架体系的方法加强档案管理工作的有效性，解决档案管理过程中出现的资料混乱、权责不明等问题，提高学校档案管理工作的效率，促进学校和谐发展，为创造法治学校提供相关支撑。

参考文献：

[1]丁枚.论高职院校安全工作的档案管理[J].办公室业务，2017(13)：74-75.

[2]卢鹏，晋晓辉.加强和改进新时期学校安全档案管理工作的对策建议[J].山东档案，2017(2)：38-39.

[3]丁雪飞.关于档案管理安全工作的研究[J].赤子(上中旬)，2017(6)：173.

[4]柳伟，卢鹏.浅谈“安全清单”模式对加强学校安全工作及档案管理的促进作用：以烟台市学校安全“三个清单”为例[J].企业导报，2016(7)：143+145.

作者：向国权 单位：湘西民族职业技术学院