科研档案管理创新服务科技成果转化

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摘要：在界定大数据概念和特征的基础上，总结了科研档案的特点，通过对科研档案价值研究进一步探索大数据时代搭建科研档案管理创新，做好科研档案的开发利用，实现科研档案信息资源共享，助力并服务于科技成果转化。

关键词：大数据;科研档案;科技成果转化

当前，新一轮科技革命和产业变革正在加速演进，多学科、多领域的交叉融合不断深入，人工智能、云计算、区块链、物联网与大数据等新兴技术相互赋能。科技创新的渗透性、扩散性、颠覆性特征正在重塑经济发展方式、社会伦理规范。科技成果转化既是科技创新的落脚点，又是科技创新的价值体现。2016年在全国科技创新大会、两院院士大会、中国科协第九次全国代表大会上强调：“促进科技和经济结合是改革创新的着力点，也是我们与发达国家差距较大的地方。要加快科技成果转化和产业化，培育产学研结合、上中下游衔接、大中小企业协同的良好创新格局。科技创新绝不仅仅是实验室里的研究，而是必须将科技创新成果转化为推动经济社会发展的现实动力。”由于档案具有凭证价值，当科技成果转化发生权属纠纷、知识产权纠纷时，科技成果转化档案能够及时发挥真实、可靠的法律凭证作用。成果转化档案的建设与管理是否规范与符合实际工作需要，将直接影响成果转化的管理效率。经过对同类单位的调研发现，成果转化材料此前大多与成果研究项目材料、报奖材料等其他有关材料一并构成成果档案（或科研项目档案），进行统一管理。随着科技成果转化的聚焦效应日益凸显，成果转化工作中形成的原始记录与使用频率增多，保存价值增大。从档案保存与利用方便的原则出发，成果转化原始记录有必要从成果档案（或科研项目档案）中分离，成为一级类目，作为成果转化档案进行管理，建设与管理研究刻不容缓。

1科研档案的特有价值

对于科研工作来说，档案与资料从价值上而言有着相当大的区别。科研资料的价值在于其灵活性与高效性，能够围绕工作快速形成参照，带有相当强的参考性质，起着传播知识和推广经验的作用。而科研档案在程序上背靠公权力，不仅具有可证明其唯一可信的凭证作用，还具有一定的知识储备价值和社会记忆价值。

1.1凭证价值

经过加工的档案形成资料。资料一般而言是直接复制的，利用时相对更注重其参考性质，起着传播知识和分享经验等作用，如各类文件、文集、汇编、报刊、图书等，其在法律上不具备查考功能。而科研档案完整记录了一个科研项目从产生至结束的全过程，其全面性、完整性、系统性乃至准确性远远超过科技资料。科研档案是产品定型、生产与停产，设备使用和维护的依据；作为第一手材料和原生信息，其具备一定的法律效力，在追根溯源与纠责乃至知识产权纠纷中起到重要的凭证作用。

1.2知识储备价值

科技是第一生产力，科技创新与知识创新才是企业赖以生存的唯一方法。任何科技的发展都是建立在前人科技成果的基础上完成的，而内源性的科技成果是一个单位的核心竞争力所在。科研档案中蕴藏的思想、经验与教训同样是一笔宝贵的财富，不仅是现行产品制造的依据，也可以成为新型产品开发的基石，更是提升科研人员知识结构与研发能力的教科书。

1.3社会记忆价值

科研档案的社会记忆价值主要通过两方面体现：一是通过搭建记忆工程平台，宣传中国科研史，将科研名人与其科研精神传承于后世；二是通过建设智库，将科研技术与科研情报进行共享。科研档案从不同角度折射出一个国家在某一时期的科技发达程度与工业发展状况，反映某一专业的科学技术发展脉络，是时代的缩影，具有一定意义上的科技史学价值。同时，科研档案中蕴含着设计者思想演变的动态轨迹，隐含着科研工作者不畏艰难、为国奉献的科研精神，对于后继者起着指引与激励的作用。

2大数据时代科研档案管理创新

2.1档案管理观念的转变

在大数据时代的背景下，传统的档案管理模式已经无法满足现代社会人们对档案发展的需求，各种计算机以及云技术等的发展为档案储存提供了新的媒介，大数据时代人们的档案管理理念也发生了转变，不仅注重档案的收集、整理和储存等，同时也越来越注重档案的利用功能和服务功能。

2.2档案数据的采集和处理

在大数据时代背景下，科研档案数据的采集和处理也发生了很大的变化。首先是档案数据的采集，需要对原有的相关数据进行整合，针对科研各领域来进行网络数据建档、数据分类整理、数据清洗、结构化，建立数据库，以异构多维多源大数据融通管理为基础支撑，通过建立各科研领域大数据的统一标准和规范，形成科研档案指标本体。基于本体，实现各维度的数据挖掘分析利用及知识服务。

2.3搭建好科研档案管理应用综合服务平台

面向科研档案创新管理协同研究解决科学研究知识密集型平台，集研究、学习、管理、创新于一体的科研档案管理平台，对科学研究的全部过程进行档案化管理，包括研究资料、过程文档、成果文档等。从科研档案资源数字化着手，到在线归档、档案管理系统，到档案数据资源知识化，最后再对科研档案进行综合与利用等全档案生命周期业务需求，围绕科研档案管理的各个环节，坚持按照智慧档案的数字化——数据化——知识化的建设思路，建设全省统一的科研档案管理应用综合服务平台。

3档案成果转化的利用策略

为进一步提高成果转化效率、增强成果转化效果、促进成果转化良性发展，应充分发挥政府、成果研发机构、企业等多方优势，整合政策、资金、成果、团队等多种资源，合力打造具有公信力、适用性、影响力的科研档案管理应用综合服务平台。该平台是集档案资源数字化—档案资源管理—档案资源知识化—档案资源多元化服务一体化综合平台，在档案资源多元化服务模块层中含成果、转化交易、信息互动、效果跟踪、第三方评估等功能于一体，开展科技成果转化全面服务。将有效缩小双方信息鸿沟，使科技人才、成果、技术更好地服务于企业，为不同主体提供信息支持和市场服务，减少盲目性和重复性工作。一是通过科研档案管理应用综合服务平台，建立科技成果立项机制。第一时间将成果信息在平台，科研成果档案，及时面向创新主体、企业及相关受众公布，通过平台的各种传播手段进行传播，以扩大受众面及科技成果宣传力度。二是在科研成果档案的基础上，通过信息化手段全程跟踪成果转化情况。通过平台促成成果研发机构与创新主体、企业的合作，达成成果转化交易，并对成果转化过程进行全程跟踪，全面了解成果转化后的应用效果。并建立成果转化互动机制，在科技成果转化活动中，成果研发机构与企业应充分沟通，全面了解成果与企业需求的适用性。另外，成果转化交易达成后，双方还应不断对成果应用过程中的问题进行互动反馈，及时反映成果转化效果，以促使成果研发机构不断对成果进行优化升级，以适用于企业生产需求，提高成果转化效果。三是通过平台或引入第三方对成果转化效果进行评估，通过平台或第三方对成果档案及跟踪情况的了解，结合成果在企业生产中应用的情况，遵循科学、合理、公平的原则，对成果转化效果进行综合评估，形成成果议价基础理论和数据，为成果转化交易定价、议价提供依据。

4结语

大数据时代是科研档案管理工作不可选择、不可摆脱的新环境，更是科研档案管理工作面临的新机遇。大数据等引发的技术革命，将从应用层面和方法论层面不断影响档案工作，为档案数据挖掘、档案信息资源开发利用提供可能。科研档案工作者应抓住机遇，迎接挑战，在档案管理工作中顺“大数据”之势而为，推动档案大数据工作发展。要立足新环境，高效率收集并整理海量科研档案，提高档案资源的开发与利用效率，在扎实推进科研档案资源信息共享化进程的同时，为科技成果转化工作提供资源保障和数据共享平台，跟踪成果转化效率。

参考文献：

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作者：朱莉华 单位：青海省科学技术信息研究所有限公司