干部人事档案管理现状及对策探讨

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引言

干部人事档案管理工作在发展的过程中，需要实时追踪干部发展成长的过程，了解每一位干部的党性修养、工作履历、管理能力、知识水平、业务发展、效能考核等各方面的情况，深入分析干部的工作经历，除此之外，还需要对干部的工作能力和业绩进行考核。通过对干部人事档案工作进行管理，可以更加全面地了解干部的基本情况，也能够为干部后期的晋升与任用提供有力的依据。社会在快速地向前发展，随着信息时代的来临，这对于干部人事档案工作提出了更高的要求。在新时代下，人事档案工作应该紧跟时代的发展步伐，发挥自身的职能作用。

一、干部人事档案管理工作现状分析

（一）对干部人事档案管理意识不强人事档案管理工作可以称作是一项默默无闻的工作，在长期开展的过程中不易取得成绩，因此，该项工作容易被忽视。档案管理工作听起来很重要，但是在真正执行时经常被放在最后。在许多事业单位中，干部档案管理人员都是兼职，与此同时，这些工作人员还担负部门中其他的职责，当其他工作内容较多、任务较重时，干部档案管理工作经常被忽略和遗忘。干部档案的纸质材料整理工作不及时，归档时没有进行系统处理，再加上工作人员的变动会比较频繁，使得档案管理工作效率比较低。大多数工作人员没有经过培训，也不重视档案管理工作，档案工作收集的意识也比较薄弱。

（二）干部自身对个人档案缺乏重视部分干部并不重视自己的档案资料，没有及时提交资料信息，当取得学历、成功评选职称、获取奖励之后，并没有将相关的资料提交给人事部门进行归档。除此之外，也有一些干部在填写资料时过于随意，填写的信息和实际不符，多次填写存在较大的误差，填写资料不真实，年度考核总结的材料大多数都是套话，给人很相似的感觉，以至于不能够对自身的情况进行真实的反映，人事部门也无法通过材料对干部的情况进行了解和掌握。

（三）干部人事档案归档材料审核力度不够干部人事档案管理工作在长期的开展中，由于管理者重视不够以及日常的管理力度有所欠缺，使得干部人事档案管理存在一些问题，如材料内容不齐全、档案中的资料不能全面反映干部的履历情况、学历和其他的考核材料有空缺、学历造假的现象比较严重、档案资料填写不规范等，这些问题都是因为档案管理人员在最初收集资料时，没有加大力度对材料进行审核所造成的。

二、加强干部人事档案管理的对策思考

（一）强化干部人事档案意识负责人事档案管理工作的领导要重视干部人事档案管理工作，要加强对本单位工作人员的管理和培训，全面提高工作人员的业务能力和职业素养，明确岗位职责，对岗位进行调整和优化。必要时需要加大资金的投入力度，夯实干部人事档案管理工作的基础设施。工作人员需要对自身的业务加强学习，正确认识档案管理工作的重要性，除此之外，相关部门还需要加强档案管理工作的宣传力度，营造轻松愉快的工作氛围，调动工作人员的工作积极性和主动性，强化工作人员的责任意识，达到全域重视，全员落实。

（二）依照规章制度规范管理干部人事档案加强制度建设，规范工作流程。干部人事档案工作在开展时，信息库中的许多资料并不完善，内容不完整，许多资料和实际情况不相符，有一些资料的格式不规范，没有制定严格的审查制度，因此需要加强制度建设，设定严格的规范标准。干部人事档案工作需要充分遵循制度性、原则性、严谨性、全面性，通过对各项规章制度进行补充完善，可以使得工作有章可循，使得工作有据可依。针对人事档案管理工作中所存在的违法行为，应该给予严厉的惩罚，如果是因为人为因素而导致档案材料的损毁和丢失，应该根据相关法律追究责任，以此规范人事档案管理工作行为。

（三）注重干部人事档案材料收集工作正确收集资料把好入口关。资料的收集是最为基础的工作内容，也是档案管理工作中最重要的组成部分。随着政治体制和人事制度改革的不断深入，在新的制度之下，需要全新探索出现代化的人事档案管理工作模式。随着人事档案资料越来越多，收集工作的难度进一步增加，工作人员需要加大力度对档案资料进行收集和汇总，认真进行辨别和整理。对于不符合要求的档案要及时退还作出修改，对于手续不全的资料也需要退回原有部门进行补办，有效保障干部人事档案资料的程序性和完整性，强化干部人事档案工作的权威性和准确性。

（四）加强干部人事档案管理人员队伍的自身建设干部人事档案管理工作的质量，在一定程度上取决于档案管理人员的综合素质。故此，档案管理人员需要提升自身的政治站位，提高自身的职业素养和业务水平，强化工作责任感，将人事档案工作视为一项政治工作，强化人事档案工作的严肃性和原则性。工作人员在开展工作时要降低工作的失误率，相关部门要定期组织业务培训，及时让工作人员了解先进的管理技术和管理方法，不断提高管理的技术水平。

结束语

综上所述，通过加强干部人事档案的管理工作，可以更加真实地反映干部的真实面貌，更加客观全面地对干部的工作情况进行考核评价。与此同时，在做好干部人事档案管理工作时，不仅要从制度上进行创新，还要转变传统的工作理念，紧跟时代的发展步伐，具有针对性地采取有效的措施，探索出现代化的档案管理模式。

参考文献

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作者：高荣芳 单位：韩城市档案馆