论国有企业案件档案管理

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一、国有企业案件档案管理中存在的问题

1.1管理者对于案件档案管理的重视程度不够。档案管理工作不仅仅是对于案件的抄写与记录，它涉及到多方面的运用。但是由于一部分管理者落后的管理观念，造成对档案管理技术的误解。这种轻视案件管理的管理观念已经不适用于如今经济的发展，无法适应如今的管理水平。

1.2人手交接不够紧凑。档案管理人员在交接档案时，由于缺乏对档案管理工作的深刻理解，无法清楚地认识自己的本职工作，所以会造成一些归案时的延迟、手续不按程序办理、检查失误等问题发生。导致档案的进一步规划管理或前后交接环节的不紧凑性，减缓案件档案的规划管理。

1.3工作人员专业水平不足。由于管理者缺乏对案件档案管理的正确认识，所以大部分工作人员都没有经过专业的技术培训，对案件档案收集意识薄弱，无法真正做到自己的本职工作，不能发挥出案件档案管理的真正优势。同时，缺乏工作热情，无法全身心投入到工作中，在归案时，案件信息不够清楚准确，无法真实表达案件信息。导致案件档案的不完整。

二、案件档案管理的方法与对策

2.1加强对案件档案管理的宣传。大的方面，国家应进一步完善相关法律法规，做到案件档案管理的合理性与合法性。只有做到了法律法规的完整，才能使档案管理有法可依，档案管理工作人员才能有相关的制度与政策来参考，规范自己的工作行为，提高工作效率，同时加强了对档案管理工作的认识，减少工作失误。

2.2强化管理意识，严格按照管理程序进行案件档案管理。强化管理者与领导者对于案件档案管理的认识，促进相关人员转变管理理念，进一步加大对案件档案管理工作的投资，完善各类硬件软件设施，促进案件档案管理的科学化，使每一步都严格按照相应的程序运作，善于利用计算机的科学技术操作对案件档案的归纳于整理，减少操作上的失误。

2.3建章立制，强化管理，加强监督指导。建立健全规章制度是做好案件档案管理工作的必要保障。为了加强案件档案的管理，北京建工集团制定了《诉讼（仲裁）案件档案管理办法》，不仅明确了适用范围，规定了管理机构与职责，还构建了案件档案管理的动力机制和约束机制。

2.4加强对工作人员的专业培训。要使案件能够被清楚、真实的收集整理，必须保证案件档案管理工作中的各个关节环环紧扣，这就要求了档案管理工作人员认真、踏实的工作，并且自身有着丰富的专业知识储备。如今国有企业的案件档案管理工作人员大多没有经过专业的培训，无法掌握专业知识，做好本职工作，所以强化专业培训，提高团队专业素质成为了档案管理工作的核心。培养专业化人才，加强案件档案管理的现代化建设，能更好的开展案件档案管理工作。

2.5统一标准，增强可操作性，确保归档质量。要确保案件档案的真实性与可靠性，要做到明确归档方式与时间、严格保证归档档案的质量、严格按照归档程序归档，减少操作失误，填写归档的说明，为档案提供依据。认真整理好每一分案件，减少案件在归档时因操作失误给企业带来的不便。

三、结束语

档案管理能够有效地提高企业的人力资源管理水平，所以有效的提高档案管理效率是提高企业整体的核心，直接影响到了企业的发展。案件档案管理为决策者的决策提供真实可靠的依据，关系到公司发展等重要前景。总而言之，做好案件档案管理工作，加强案件档案管理科学化建设，培养新一代管理人才，确保档案管理的科学性、真实性、及时性，能够提高国有企业核心竞争力，使企业在竞争日益激烈的今天顺应经济时展，在竞争中处于有利地位。

作者：徐晶 单位：哈尔滨供水集团有限责任公司道里营业一分公司