我国企业档案管理论文

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一、企业档案管理的重要性

企业档案记录了企业的各项生产、经营活动，包括各种不同形式，如文字、图表、声像等，这些材料对国家、社会和本企业很有价值，所以将其保存起来。各企业应在日常工作中，注意各种文件材料的形成、积累，并按一定的要求进行科学分类整理，统一管理本企业各门类、各种载体的档案，实现档案的有效利用。

企业档案的重要性主要表现：(1)企业的档案能推动企业科技发展；(2)企业的科技档案能反映生产力的高低；(3)企业档案能反映企业经济效益和社会效益；(4)企业档案是企业文化的重要部分，有助于企业成功。

二、加强企业档案管理的建议

1.提高企业档案管理人员的素质

(1)具有较高的政治素质。

提高档案专业人员的政治素质，首先要结合我国的档案工作实际，认真学习马克思列宁主义、思想、邓小平理论，树立正确的世界观、人生观，奠定档案事业发展的思想理论基础。

(2)具有较高的职业道德素质。

档案专业人员必须提高服务质量，具有较好的职业道德，满足利用者的不同要求。档案专业人员应根据事实建立档案，根据事实利用档案，体现出对档案和历史的尊重；必须爱岗敬业，在政治上严格保密，以确保档案的安全。

(3)应具有较高的专业素质。

必须具有扎实的专业理论基础，掌握档案工作的方法和规律，精通档案业务，在熟悉档案工作的基础上，丰富计算机知识，实现档案工作由传统的手工操作向现代化管理的转变。

(4)树立创新意识。

知识经济时代，只有不断创新才能推动各项工作向前发展。加强学习，善于发现新事物，研究新问题、新办法。把握机遇，摆脱思想束缚，以新思维对待新问题，以新思路和新对策解决出现的问题，努力提高档案管理工作水平，开创工作的新局面。

2.不断创新，提高服务水平

与传统档案利用服务相比，文件与档案工作的服务方式、内容在信息化时生了巨大的变化，扩大了发展空间，更加容易创新。信息系统深入、广泛的应用，形成了质优量大的电子文件信息资源。信息系统用户群体越多，对信息服务的要求就越多、越广。因此，档案工作人员首先要树立信息服务的理念。在信息服务方式上，一要充分考虑用户对信息利用的需求，建立平台为用户提供信息服务，方便他们利用。通用的信息应用系统，在功能模块设计时，考虑较多的是文件与档案管理的业务工作，使其功能更加全面，但用户在利用信息时，往往只是希望查找文件本身，他们最大的期望是快速地获取十分准确信息。因此，建立专门的用户信息利用平台是很有必要的，通过滤掉一些档案管理属性，帮助用户简约、快速地获取所需信息。二要调查企业领导和业务部门的信息需求，根据某一专题收集、筛选、深层加工相关信息，运用先进技术，制作包含这一专题的信息光盘，使信息变成一个产品，为他们提供信息服务；三要提供远程信息服务，方便有的用户跨越空间、时间利用信息。

3.正确处理好档案保密与利用的关系

每个公民都应该保守国家机密，档案管理工作人员更应该如此。档案管理人员在日常工作中要尽心尽职，努力做好档案保密工作。但由于档案工作在传统的保密观念影响下，普遍存在着重保轻用的现象，导致档案利用不足。如有的大批档案甚至有些很有价值的档案长期被放在档案室里，得不到充分利用，无法发挥其价值，使档案变成一大堆废纸。有些领导了解情况不够及时不全面，导致档案不能有效地利用。不能利用档案就不能取得实际效果，就不能体现档案管理人员的管理价值。因此，档案部门应树立新的观念，一方面要严格做好保密工作，另一方面要充分利用档案，发挥其价值，帮助领导做出正确的决策。所以，档案保密与档案利用两者都十分重要，不能偏向某一方面。

4.加强企业档案管理标准化建设

(1)明确归档制度。

企业工作人员要认识到企业的档案属于企业所有，因此不得截留档案，要积极建立档案、保护档案。档案员要跟踪督办制度的执行情况，相关部门和人员要积极配合档案员的工作。

(2)严格遵守企业档案管理流程。

(3)完善企业档案管理制度。

三、结语

总之，档案工作是开放的、全面的，而不是孤立的、封闭的，它与社会环境有着密切的联系。档案管理工作要紧跟时代步伐，服务于社会发展，服务于经济建设。