房地产档案管理论文

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一、对房地产档案信息数字化的认识

1.档案信息数字化是房地产档案现代化管理的一次实质性突破

档案信息数字化是档案工作依靠计算机信息处理、计算机网络通讯技术手段等现代科学技术，通过逐步提高利用档案信息资源的能力，并能最大限度地发挥档案自身使用价值，以新的方式来推动社会经济发展和改变人们的生活方式，逐步从封闭的、以档案的实体管理为主的档案管理模式向开放的、以数字化信息管理的模式转变。

2.房地产档案信息数字化是国家信息化中的重要组成部分

房地产档案具有政治性、文化性、历史性，且其社会责任和角色，决定了档案信息成为国家信息资源中的重要组成部分。随着信息时代的发展，档案信息数字化不仅要在社会信息资源共享中的得到开发利用、更要满足社会需求方面，并且要与国家其他的信息化、数字化领域同步，还需要在管理规范、技术条件、制定标准、经费投入等诸多方面做好管理工作。

3. 房地产档案的信息数字化是一项服务社会的高科技工程

数字化的档案信息运用扫描、复印、多媒体、计算机等现代化设备，并利用数据库、网络等技术支持，打破了档案利用上的时间和空间概念，快速有效地服务于房屋所有权人和政府决策部门，实现了社会资源的信息数字化共享，充分地凸现出档案信息数字化管理是一项跨部门、跨行业的且具有很高科技知识含量的功能优势。

4.档案信息数字化要有严格的标准、统一的规范

为了使档案信息数字化达到有效、及时地共享社会资源，首先必须使档案信息数字化的技术指标规范化、标准化，从数字图书馆信息数字化借鉴实践经验和规律，制订出符合档案信息数字化方法、利用的技术标准和规范，从而保证档案信息数字化的资源能够有效、充分发挥其作用。

二、房产档案信息数字化建设是档案管理的发展方向

房产档案数字化管理实现了一次档案管理的变革，它是将传统的纸质房产档案通过扫描、影印等方法手段以数字化的形式存入计算机，实现档案的收集、整理、保管、编研、调阅、统计、查询等全部工作的计算机管理。。随着数字化时代的快速发展，房地产档案在数字化时代更要做好档案信息的保密工作，通过设置权限、慎重备份等方式限制档案信息的无序扩散，维护房屋所有权人的利益，在合法的前提下为政府和相关部门提供决策服务。

三、房地产档案信息数字化要进行全过程管理

房产档案数字化是服务社会的需要，传统档案的保存方式一直是采架式纸张保存和目录式管理，直接导致了很高的管理成本，占用了大量的库存空间，并且保管时容易产生破损，特别是长时间的调用，对档案的损伤很大。档案数字化不但可以有效的管理日益庞大的档案，同时可以保护档案原件。

房地产档案管理的发展方向是档案信息的数字化管理。房地产档案数字化管理在我国起步较晚，进度不一，在沿海较发达地区也才刚刚起步，浙江省内也只有一部分县市实现房产档案的数字化管理，而且各地采取的管理软件也不一致，从发展来看今后数据共享方面还存在很大障碍。由于数字化管理档案的前期资金投入比较大，很多房地产管理部门由于种种原因使这项工作进程减慢，随着房地产业的快速发展，房产档案数量急增，数字化管理房地产档案迫在眉睫，当引起有关部门重视。数字化档案管理在实践中已被公认，房地产档案信息的管理与开发、利用将为整个社会带来一场意义重大的技术革命。

四、房地产档案信息数字化建设的思考

房产档案的数字化管理还处于探索或初级阶段，有很多难题需要逐步解决。因此，我们在档案馆档案信息数字化建设中，应清醒认识如下问题，并尽量解决好：

1.信息数字化的标准化问题不容忽略

实现信息的资源共享是档案信息数字化的目标，因此，信息数字化必须要建立在一个标准的环境内，使得信息资源能够充分发挥作用。做好信息数字化数据的存储标准化，是实现信息数据再生、利用的可靠物质保证。

2.信息数字化的保存与维护问题不容忽视

信息数字化建设的一项重要的任务和目标是保证数字化信息的可存取性、可用性、理解性。因此，强调有效使用信息资源，保证数据信息的安全性是前提；强调信息数据的可存取数性是保证，同时还要必须保证数据信息格式的规范化、标准化；强调信息数据的可理解性，必须保证产生数据环境的完整性。

3.信息数据迁移性问题在信息数字化建设中应引起足够的重视

在信息数字化管理的建设中，电子文件保存的迁移性问题师我们在运用新设备、新技术开展工作时应汲取信息管理自动化的经验教训。

4.网络安全对信息数字化的影响不可低估

数字时代的信息资源的共享是通过网络技术和网络环境实现的，是现代档案管理发展的方向和必然趋势，而当档案的管理者一项重要的工作就是要维护和保证档案信息的安全与完整。

面对着这场房产档案管理的大革命，在相当长的一段时间我们都要努力研发，不断完善。同时，保存电子档案，也要保存相对应的纸质档案，一定要确保档案信息内容的完整、安全、真实、可靠，并能最大限度地发挥其作用。