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新医改背景下档案管理论文

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新医改背景下档案管理论文

一、新医改下医院档案管理体现出的不足与问题

公空间也较小,这样就难以最大限度地满足档案管理和保管的实际需求。此外,在档案管理的方面也是比较陈旧,缺乏科学的、有效的管理技术。随着我国现代化进程的不断加快,计算机技术逐渐地得到了普遍的应用和推广,但是在具体的档案管理实践中,对于计算机设备的应用还是比较的落后,人工操作还占有很大的比重,这就使得检索的速度难以提升,难以存储较大的信息量。此外,医院的管理人员更多的将管理工作的重点放在了对档案的管理上,而忽视了对于电子信息和资料的管理,难以将档案管理工作的作用充分的发挥出来。

二、新医改下完善医院档案管理工作的改进及建议

随着新医改的不断深入,医院的档案管理工作面临的挑战也越来越大,只有不断的改进和创新,创新改进出一条适应当下档案管理工作的新方法,才能适应时展。

2.1加强日常学习

医院的档案管理人员在日常的档案管理实践中,应该有意识地加强对日常工作内容的学习,积极地对档案法的相关内容进行宣传,这样可以有效地促进医院相关领导干部对于档案管理工作观点的转变,从而提升他们对这项工作的重视程度,促进医院档案管理工作的科学开展。此外,还要将档案管理工作纳入到医院整个的管理工作之中,使得档案管理工作能够同医院的建设保持同步,实现共同发展,加强对于档案管理工作的宣传,促进这项工作的科学落实和有效组织。

2.2促进资源共享

医院的档案管理工作不但要对医院日常的一些重要资料进行常规的管理和收集,还要展开各种不同形式的调研活动,这样可以对医院内部不同科室对于档案管理工作的实际需求更好的加以了解,将档案资料的使用价值充分的发挥出来。还要积极地开展和组织编研的工作,加强对于检索工具的编制,这样可以更好地为临床提供有效的信息和资料。将医院内部各科室以及不同医院之间存在的界限打破,加强彼此之间的联系和交流,从而真正地实现医院档案资源和信息的共享,更好地提升医院档案资源的利用效率,为医疗以及科研工作的展开提供必要的保障。

2.3积极制定相应的考核制度

档案管理是一项长期工作,要使各级严格把关,责任到人,还须建立相应的考核制度。笔者所在医院将此内容纳入科室管理责任书之中,将档案管理与科主任工作实绩考核奖惩挂钩,明确科主任对科室档案工作的管理责任,要求科主任抓好归档材料的收集、整理,促进了档案管理的规范化。

2.4对病案的管理工作加以规范

在医院的档案管理工作中,制度化的建设是至关重要的,在档案管理工作中,病案管理是其中一项十分重要的工作内容,急需得到管理人员的重视。因此,医院的工作人员要加强对于病案书写能力的全面提升,真正地实现对病案的科学管理。此外,在进行病案书写的时候还要严格地按照标准来进行,组织专人来对这项工作进行检查和负责。加强监督和日常的管理工作,可以采用病历抽查等方式来端正医院工作人员的工作态度,促进医疗质量的有效提升,避免出现医患之间的纠纷。病案管理人员要以自身素质的提高促进新医改的落实,共同推进病案管理向电子信息化网络化共享的方向发展,树立起全新的电子病案管理理念。病案管理也应满足社会需求增强在医疗保险中的作用。

2.5实现医院档案管理现代化

充分发挥电子计算机在档案管理中的作用。利用电子计算机管理档案信息的收集、传递、开发利用的主要功能。在目前最重要、最基本的现代化管理手段之一是计算机管理,将档案内容按党群工作、行政管理、病案管理、业务管理、科研教学、基本建设、仪器设备、财会等分门别类地输入计算机,这具有检索快捷、方便、高效等优点,使查档案材料费时费力的原始劳动,变得在几分钟甚至数十秒钟便可解决的问题。这样既是人类劳动能力的解决,更是工作质量的飞跃。加大电子档案管理相关规范的宣传教育,可以使档案信息在现代化机器设备中迅捷、准确、方便地再现,使档案信息的处理、传输获得前所未有的积极效果。

三、结语

综上所述,医院发展的一个重要的财富就是档案资源,因此必须加强对于医院档案管理工作的重视力度,认识到当前在我国医院档案管理工作中存在的不足,积极地开展有效的措施来对这些问题加以解决,真正地实现与时俱进地档案管理,合理地对档案资源加以利用,重视对于病案的管理,重视对于病案管理人才的培养工作,确保病案的公正性和权威性。对于病案以及相关档案的利用环节也要加强管理,提升电子病案系统的稳定性,提升病案管理工作的标准化水平,提升档案管理工作的现代化水平,使得医院的档案管理工作更加的科学化和规范化,促进我国医院事业的持续和健康发展。

作者:丁钦 单位:平潭县医院