网络环境下档案管理论文

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一、网络环境下档案信息资源的开发利用需要注意的几个方面

（一）提升档案工作人员网络安全意识

档案工作人员必须要认识到网络环境下档案信息所面临的形式：

（1）当前的信息与网络安全的防护能力较弱，档案信息面临极大的风险性与危险性；

（2）网络系统存在着许多缺陷，使得网络化档案信息极不安全；

（3）档案信息的共享带来一些不安全因素；

（4）档案管理信息化建设时间较短，安全措施不足；

（5）档案工作缺乏网络安全的专业人才。只有认识到这些不足之处才能够更好的提高档案信息的网络安全。

为了能够在网络环境下让档案信息的开发利用更加的有效、安全，必须要通过各种手段提高档案工作人员的网络安全意识，同时还必须要引进专门的网络安全人员，做好相应的网络安全工作。加强信息安全技术引进和应用，维护各种电子档案真实性、安全性。从而为网络环境下档案信息的开发和利用提供更安全的条件。

（二）加强网络技术的应用，并确保网络档案信息资源开发利用的实时性

首先，必须要实现档案原件的全文数字化。将纸质档案原件进行数字化，是档案信息在网上进行交互使用的前提条件，其也是网络环境下开发档案信息的基础。只有在此基础上能对档案信息进行分类，建立档案数据库和档案查寻系统。其次，需要建立起档案信息数据库。在将档案信息数据化的基础上，各级各类档案馆（室）应该根据其自己的馆藏特色，建立起专门的档案数据库，这应该是网络环境下档案信息开发工作的第二个环节。数据库不能够是简单的档案信息存储系统，它应该是对已经数字化的档案信息进行深一层的加工与组合后所形成的专题性的、高层次的档案信息的科学分类组合，例如以按照档案的保管单位形成全宗数据，可以按照社会领域形成政治、经济、法律等各领域的专业数据，按照检索的层次可以分为目录数据、索引数据、文献数据或全文数据等。建立起相应的数据库后，可以大大的提高查询速度，进而方便用户，同时提高档案信息的管理水平。第三，是建立起相应的档案信息网站。各档案部门可以通过建立网站，达到改变传统的档案信息的开发利用方式，以适应网络环境的目的。当网站建立起后，可以使经过开发的档案信息的传递速度提高几十倍、甚至上百倍，从而在时间上可以最大限度地拉近开放后的档案信息与用户之间的距离，并在一定程度上解决档案信息传递滞后的问题，这是传统的档案信息开发手段所不能比拟的。

（三）需要注重特色档案信息资源的开发与利用

对馆藏特色档案信息资源的开发利用永远都是档案信息资源开发利用的亮点。在网络环境下对对特色档案信息资源进行开发利用，其意义更为突出，作用也更加的明显。因此，我们应该利用网络带来的便利，加强对特色档案信息资源的开发和宣传。通常情况下，特色档案信息资源是指各档案馆自身具有的地方特色、文化特色、人物特色、历史事件特色、时代特色以及民族特色等方面的库藏档案信息资源。根据特色档案的定义，档案信息资源开发工作应当从各个档案馆库藏其本身所具有的明显的专业特点,如本地区的历史、自然风貌、产物、著名的事件和人物、民俗、宗教信仰、名胜古迹和民间艺术等方面的档案信息入手，积极的开发出各种具有专业特色的档案信息加工品。同时还应该充分的利用网络赋予的机遇，将这些特色信息投入社会，以此来满足人们的个性需求，而这也是网络环境下档案机构之间竞争的需要,是档案馆提高自身综合水平以及社会知名度的重要手段之一。

二、结语

网络环境下，对档案信息资源进行开发利用，不仅仅能够提升档案信息资源的使用价值，还能够更加主动地为档案信息的利用者提供更加优质的信息服务。同时这也是原始档案信息的延伸，也是档案部门档案信息资源建设的新内容。