信息化广播电视档案管理论文

前言：想要写出一篇引人入胜的文章？我们特意为您整理了信息化广播电视档案管理论文范文，希望能给你带来灵感和参考，敬请阅读。

一、强化广播电视档案的信息化管理的措施

（一）档案管理人员要树立正确的管理观念

广播电视单位应从档案管理的具体情况出发，来设置相关的管理部门和管理人员，并且要引进该领域的高素质人员，优化管理人才队伍，提高整体管理水平。管理人员素质的与广播电视档案的信息化管理水平息息相关，提高管理人员素质，帮助管理人员树立正确的意识十分重要，广播电视单位要结合管理人员的具体情况，对其进行培训。首先，要建立健全一套完善的规章制度，使各部门分工明确，提高管理效率；其次，在实践中强化管理人员的业务能力，统一规定操作规范，使得管理人员能够熟练掌握操作方法；最后，应使管理人员认识到信息化对广播电视档案管理的重要性，培养管理人员的责任意识，帮助管理人员树立正确的管理观念。

（二）提高档案的信息化水平

广播电视机构要在档案的信息化建设中投入大量的资源，如计算机、路由器、扫描仪等，为管理工作提供完备的硬件设施，要引进与之相关的专业人才，加强对管理人员计算机软件操作能力的培训，开发和完善系统软件，逐步建立一个庞大的数据库，将广播电视档案信息化，从而利于管理。管理人员要根据信息来源，将每年上交的档案资料分门别类，进行信息化处理，形成统一的标准化格式，实行双套保存方式，节约管理机构的人力和物力资源，促进档案的信息化管理。除此之外，要结合档案信息的重要程度，将档案信息分为公开信息、内部信息、秘密信息和高度机密信息等四个等级，方便对其进行加密，建立完善的网上信息机密保存制度。管理人员要浏览档案信息，必须要通过网上信息验证，不同的身份、职位查看信息的权限不同，这样就能提高系统软件信息的安全性。

（三）推进基础设施建设

广播电视档案要实现信息化管理，就必须要重视基础设施建设。一方面，广播电视机构有众多的部门，信息档案的种类也很多，为了便于档案管理和查阅，应创建一个档案信息化管理系统，覆盖到各个部门，实现档案共享。另一方面，建立档案信息数据库也十分重要，与能否实现档案的信息化管理密切相关，要做好电子文件的收集、归档和档案目录数据的整理、录入工作，做到信息化建设与信息资源共享同步，推进电视档案的基础设施建设。

（四）加强对广播电视档信息的安全管理广播电视档案的资料信息非常重要，有的具有一定的机密性，因此要维护电子信息档案的安全。做好广播电视档案安全管理，要从以下几个方面入手，第一，在将计算机投入使用之前，一定要保证计算机的安全性，要定期对计算机软件进行杀毒，防止病毒入侵，造成档案信息外露。第二，要对网上信息进行加密储存，广播电视机构应根档案信息的机密程度不同，将档案信息分成公开信息、内部信息、秘密信息、该机机密信息等四个等级，并对其进行机密处理。

二、结语

综上所述，通过对广播电视档案的信息化管理形式进行深入分析，提出了一定的解决措施。做好广播电视档案的信息化管理十分重要，不仅能提高管理人员的工作效率，还可以提高信息的使用率，创造一定的经济效益和社会效益，促进其自身的长远发展。

作者：杨丽梅 单位：四平市孤家子电视转播台