成人教育规范化学生档案管理论文

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一、成人教育学生档案进行合理化管理的进程

（一）提高档案管理人员的自身素质

为了让档案管理工作更加规范有序，各项工作流程都要进行常规化管理，同时，还要加强档案管理工作人员的素质，培养对档案管理工作的认真工作态度，加强工作的责任感，要有良好的职业道德，在工作中要及时的学习资料进行收集和整理，通过认真的检查以及核对来把档案进行归档。通过制定相应的工作制度来保证其实施，还要对管理人员的信息技术能力进行培养，提高计算机的操作以及掌握的能力，让档案管理工作进一步完善。

（二）制定档案管理规则

无规矩不成方圆，任何工作都要有相关规则的制定，这样工作才能够规范化、效率化，那么，在开展档案管理工作的同时，也要将这项工作进行制度化管理，建立成熟的学生档案管理规章制度。比如，在进行归档的时候要明确归档的范围、职责，还有进行查阅的条件以及材料递交的程序，这样不但可以提高工作效率，还能够在进行制定管理的时候明确责任化分工。还有可以建立学生档案管理的约束以及鼓励制度，通过定期的职业技能培养和比赛，来激励管理人员主动的进行职业技能的强化，也可以通过激励制度让管理人员对档案管理提出合理化建议。

（三）进行网络化档案管理

随着档案数量和内容的不断增加，传统的纸制档案管理模式已经不能够适应时展的需求了，而且纸制管理也容易出现很多的弊端，比如容易损坏、篡改、丢失和出现错误不易察觉等问题，同时，在进行查找的时候也很困难。伴随着互联网时代的发展，网络化管理模式可以取代传统的管理模式，可以把学生的资料全部输入到计算机当中，可以建立学生电子档案，进行网络化管理，学生可以自己进行档案资料的查阅，出现了错误可以及时的和学校取得联系，进行及时的更正。这样可以对学校的档案管理工作及时起到监督的作用，还有就是电子档案的建立可以及时的对学生进行资料的管理和查询，可以上传到云盘进行备份，即使出现的特殊情况也可以进行及时的恢复，可以保证档案的安全性。还有就是进行成绩报送就可以通过网络进行传输，这样可以有效避免成绩在进行抄送时候出现错误，电脑可以对成绩进行自动排列以及筛选，这也加大档案管理的工作效率，所以对档案管理进行网络化管理是很有必要的。

二、结语

成人教育学生档案规范化管理，可以说是成人教育管理工作的一项重要工作内容，因为档案中对学生学习情况的记录，对于给学生颁发毕业证件有很大的联系，如果，因为档案管理工作的失误，带来的问题对学生的工作和就业造成一定影响，是非常严重的问题。所以，需要采取措施对档案工作加大管理力度，提高工作的准确率以及工作效率。

作者：许晓冰 单位：长春工程学院