人文精神渗透档案管理论文

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一、档案管理概述

档案管理工作由于其繁复性和枯燥性，使得许多档案管理工作者在工作压力之下带着自己的情绪工作，从而疲于应付档案管理工作。因而，转换态度，调整心态，以快乐的心态去面对每天的工作，寻之以道，渐渐摸索管理的技巧，在细节上突破改变。在档案管理工作中，不管是资料整理、保存还是检索，都要使使用者方便快速地找到需要的信息为目的，对档案管理细节，既要分类明确，也要保证各档案资料之间的相关联性。

二、档案管理中人文精神渗透的作用

（一）促进档案管理工作

人文精神不是只包含崇高的精神、高贵的品格，更需要的是档案管理者具有孜孜不倦的工作态度，能够创造性的工作。在档案管理中，也需要管理者发挥个人的兴趣爱好、意志、性格等，辅助管理工作。兴趣爱好是个人跟随自己喜好，喜好做一件事情。档案管理工作者在自己状态不佳时可以调整自己心态，试图将档案管理中的一些技巧培养成个人兴趣，逐渐主动摸索经验，积累专业知识，有利于档案管理工作的进行。意志，是指人决心达到某种目的产生的心里状态，代表了人的立场、底线、信仰。往往通过努力、奋斗争取想要的东西。档案管理人员在工作中，意志足够强大的会坚持自己的意志，严格对待自己的工作，坚定自己的处事作风，在工作上严肃执行有关的规定，恪求自己一字一句的准确性，使自己工作上不出现误差导致档案管理资料上的差错。性格，是指人在行为处事中表现出主要的个性心理特征，大多包含了个人思想的反射，性格中也包含了道德的映射。它是一个人个性中的核心部分。对待工作一丝不苟、实事求是，对人热情真诚，对自己的行为负责任，对待问题沉着冷静，有严谨的作风等等，将这些带入档案管理工作中，高涨工作热情，提高档案管理工作效率。

（二）培养档案管理创造性精神

长期以来，由于各档案管理部门存在档案管理模式的差异，和人文因素的不足，影响了当前档案管理的规范化。目前，有的文书档案是将成套的文件拆开再进行整合，实行一文一栏，以“件”为单位处理，而这种分类管理方式不利于使用者在查找资料时，资料之间的相关联性的搜索，违背了“保持文件之间的有机联系”的档案工作基本原则。这就需要档案管理工作者主动探索有创造性的档案管理方式，创造方便管理，使用者方便搜索，为结构合理、内容丰富的馆藏系统奠定基础。

（三）提升档案管理工作人员素质

积极主动的档案管理工作者会主动的思考提高档案管理工作效率的点子、办法，节约不必要浪费的时间去做更多的事情。档案管理者在收集资料的同时，当今社会在不断的发生着不同的事情，科技发展日新月异，因而需要他们积极地关注媒体最新新闻，了解社会大事件；广泛收集民间文化档案；把握时代节奏，了解国家时事；积极参加社会大型活动，做好大型活动等形成的档案准备工作。

三、档案管理中人文精神渗透的成果

（一）优化档案管理程序

细节决定成败，很多事物的关键都是由细节构成。很多企业看一个员工是否得力，很多是从细节上看出一个人来。大体方向的掌握容易，细节的把握也很重要。对于用户来说，档案管理工作的主要用途是方便人民检索资料，也是为了保存历史档案、信息资料。在档案管理工作中，资料的征集、档案保管和文件检索，是主要工作内容，最重要的是方便使用者快速地搜索到所需要的资料。因而这之间需要档案管理工作者的努力，使得在既不影响档案管理分类的情况下，使用者又能方便快捷的找到资料信息。

（二）提高档案管理工作质量

针对目前档案信息电子化管理道路上的问题，档案工作管理者更应该乐于投身于这繁琐的档案管理中。档案管理者不仅要克服繁重的任务量，还要将自己的不良情绪转化。既要有专业化能力，也要有职业精神和职业道德。这就要求档案管理者快乐的工作，彰显人文情怀，也是做好档案管理工作的重要保障。人文精神在档案管理工作中体现以下几点：一、敬业。工作上做到一丝不苟，以还原档案事实、实事求是的工作态度去面对每一天的工作。在繁杂、枯燥无味的工作任务里以积极乐观的心态去处理事务，工作效率会提升很多。二、保持终身的学习能力。在当前档案部门软件不一，档案电子信息化要求统一规范档案管理的形势下，保持终身的学历能力，也是自己适应社会发展的途径。三、实事求是。本着以尊重科学，尊重历史的态度，实事求是的做好档案管理工作中的各个环节。不确定的要主动验证，追求真理，坚定不移地维护档案的真实性与客观性。始终以乐观、不断进取、实事求是的心态去对待工作，工作也不会那么无趣，工作效率自然稳步提升。

四、结语

总而言之，时代在进步，人们对档案管理者的要求也越来越高，档案管理工作的重要性也日趋凸显。在日新月异的时代里，档案的涉及方面也逐渐增广，人文精神在档案管理工作中的渗透也愈显重要，这是时代的要求，也是档案管理者自我提高的必修课程。

作者：王天珍 张清贵 单位：云南省昭通市档案馆 云南省昭通市财贸学校