文化馆档案管理论文

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一、加快文化馆档案管理信息化进程

在知识经济时代，科学技术发展迅猛，社会的信息化水平持续提高，网络逐渐渗透到人们的日常生活之中，大众对网络的依赖程度不断提高。网络的影响效力持续扩散，带动了信息的流通，人们可以随时随地的通过网络获取到更多的信息。社会信息化程度的不断加深，使得信息的共享性和流通速度不断提高，要想提升文化馆档案管理的工作质量，创建和营造出有文化馆特色的档案信息网络是文化馆档案管理工作的当务之急。我们必须要清醒认识到，在信息化时代，如果文化馆一直沿用传统的档案管理办法，不仅不利于发挥文化馆在社会建设和发展中的功能与效用，同时也不利于非物质文化遗产的传承与发扬。因此为了让文化馆履行好其在社会建设和发展中的职责，并且让更多的人参与到非物质文化遗产的整理、保护工作中，让中华文化能够持续的发扬下去，文化馆应加大对档案管理信息系统的投资力度，全力推进文化馆档案管理工作的信息化进程。构建档案信息网络服务平台，利用网络平台在信息传播、渠道以及技术上的优势，对馆藏资源进行深入开发与挖掘，向用户提供更加便捷、优质的服务，推动文化馆档案资源与社会的同步发展，确保文化馆档案管理工作能够与时俱进，为档案信息的合理流通提供有力的保障。此外，随着档案管理信息网络的建立，也为不同地区之间文化馆的档案信息交流提供了方便，提高了文化馆档案信息资源的使用效率，推动了信息资源的快速流动，促进了文化馆档案管理的信息化发展。

二、加强对档案管理人员的专业培训

当前我国的文化馆职能的不断更新和丰富，文化馆的档案工作也正由原来的档案管理向档案信息中心转变，因而如果文化馆的档案工作人员还抱着原来的工作方式和态度来参与到文化馆的档案工作中来是不够的，且随着文化馆档案管理信息化程度的不断提高档案管理人员的业务能力必须要有所增强。首先就档案管理人员的职业道德素养而言，文化馆要加强对档案工作人员的道德宣传和教育，提高档案工作人员的道德素养。档案工作与一般的服务性工作不同，它的效益是通过服务对象利用档案后所取得的经济效益和社会效益来实现的；且文化馆的档案多是与我国的非物质文化遗产有关，是珍贵的历史资料，档案工作者不能盲目的向利用者提供档案资料；再有文化馆的档案管理工作是十分复杂和繁琐的，需要对所有的非物质文化做详细和准确的记录与编排。因此文化馆的档案管理工作是颇为特殊，且意义非凡的，对档案工作人员的职业道德素养的培训和教育是必要的。其次，是档案管理技术和知识的培训。随着文化馆馆藏资源的不断丰富，以及与管理信息系统应用的普及，文化馆的档案管理人员单靠基础的文化科学知识是不够的，还需要具备更加丰富而专业的档案管理知识，并且能够较为熟练的运用现代电子计算机设备和通讯设备来进行档案的管理。因此文化馆需要定期组织档案工作人员进行专业知识和技能的培训，从整体上提高档案管理员的业务能力，确保档案管理工作人员的配置与设备相配套，进而有效提升文化馆档案管理的工作质量。

三、建立统一的文化馆档案管理体制

标准化、规范化文化馆的档案管理工作，是提升文化馆档案管理工作质量的必要举措，也是实现文化馆现代化运营的基本要求。基于此，笔者认为文化馆应当建立统一的档案管理体制，并在今后的实践中不断加以完善。首先需要对文化馆内的各个工作部门和机构进行统一的规划，明确整体目标和职责。传统的文化馆档案管理是独立于其他部门的管理之外的，被独立控制的，这种管理办法容易使得档案管理与文化馆内的其他部门的管理脱节，易引发文化馆整体管理的无序性。因此文化馆应从战略整体上进行规划，对馆中包括档案管理部门在内的各个部门实行统一的管理要求。其次，做好档案管理的保密工作。档案控制活动与档案存储过程是文化馆档案管理中的主要内容，而档案库控制则是这两项内容中的关键性环节，档案库房的设置对档案的保密性有重要的影响。文化馆应慎重考虑档案库房的位置和设施建设，由于文化馆保藏多是以非物质文化为主，因此档案管理部门还需要定期安排人进行全面的检查，以确保库房的安全性和密封性。此外为了保证重要的档案信息不被泄露，文化馆还要制度科学、严谨、统一的保密条例，要求工作人员严格遵守此条例。通过这样的措施来提高文化馆档案工作效率。

作者：孙霞 单位：丰镇市文化馆