民企档案管理论文

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一、民营企业档案管理工作存在的问题

规章制度是企业管理的根本，是企业内部大法，档案管理也是一样，有一套完整的制度，从组卷、保管、借阅、利用、开发等各个环节都有明确的制度规定。但实际中多数民营企业普遍存在着档案规章制度不健全的状况，少数企业甚至都没有档案工作制度。档案工作也就可能随着档案人员的辞职或工作变动而处于瘫痪状态。即使是已经发展到一定规模的民企，档案管理规章制度的建立也明显落后于其他管理领域。

二、做好民企档案管理工作的措施

（一）增强档案意识，加大档案开发利用

做好档案管理工作，领导重视是关键。民企领导要有战略眼光，抛弃急功近利思想，着眼企业长远发展，做好企业各项基础工作，包括档案工作。对于档案工作者来说，引起领导重视的关键是档案的利用价值和创效功能，空谈重要是无力的。所以民企档案管理人员要在档案开发利用上下功夫，充分发挥档案记载企业历史、承载经验教训、反应企业现状的功能，为企业制定发展规划、市场营销策略、技术改造、财务分析、人力资源开发利用等，提供一手资料和参考数据，变文件库为信息库，变死档案为活信息，使决策者真正看到档案的价值和作用，增强档案意识，提高重视程度。

（二）增加投入，完善档案基础设施和科技硬件建设

档案的价值是潜在的、长远的，主要表现在企业的发展、提高、创新和持续发展上，凡有志于企业长远持续发展、创造一流企业的企业领导人都要增加对档案管理工作的投入，按照国家档案管理基础设施要求，建立规范、功能齐全的档案室，配备先进的电子计算机设备，实现基础设施达标和管理手段现代化。

（三）建章建制，实现档案管理规范化和标准化

建立健全档案管理各项规章制度，用制度规范单位各部门、各系统的行动，使档案管理工作形成一个完整的快速运转的系统。它包括：文书制作、送交、归档一体化制度；归档判定制度；安全保管制度；档案保密制度；档案借阅制度；档案管理人员工作责任制；档案管理检查评比制度等。并配以相应的考核、奖惩办法。真正起到促进工作的作用。按照按照国家档案行业标准《归档文件整理实施细则》要求制定文书档案管理标准，从文件制作、收集、归档判断、装订、分类、编号、边牧、装盒、编制检索工具等各环节制定详细的标准。电子版、数字音像档案要按科学要求，制定相应的保管办法和标准，并严格贯彻执行，以此促进文书档案管理规范化、标准化的实现。

（四）运用科学手段，配备专业人员，实现档案管理的现代化

档案管理现代化就是利用计算机办公系统和网络系统，实现档案管理的电子化和网络化。一是利用计算机网络存储容量大、检索速度快、传送便当、查询快捷的特性，将纸质档案的目录、编号输入计算机；将电子档案、数字音像档案内容输入计算机，建立文书档案数据库。二是利用计算机办公系统，实现各种档案的快速准确查找、调阅。三是利用网络系统实现档案室与各部门的文件传输，做到快速收集、快速借阅。四是利用电子安全、室温、火险监控设备，实现档案室安防自动管理。实现现代化，必须配备现代化的专业人员，招聘档案专业毕业的大学生和电子计算机专业人员从事档案管理工作。

三、结束语

综上所述，民企是我国国民经济中的重要组成部分，民企的管理关乎着民企的生存与发展，档案管理是企业管理的基础，提倡大家共同努力、共同促进民企档案工作的发展，使民营经济这朵社会主义经济奇葩开的更加绚丽。

作者：高敏 单位：河北省广平县档案局