计算机档案管理论文

前言：想要写出一篇引人入胜的文章？我们特意为您整理了计算机档案管理论文范文，希望能给你带来灵感和参考，敬请阅读。

一、计算机在档案管理中的重要作用

（一）有助于节约空间，增加储备量

计算机对档案信息的管理，主要采取光盘、微缩胶盘以及磁盘等形式对信息进行储存，这些形式都具有储存量大、记录速度快等优势，能够满足档案管理工作的需求，并且，在管理方式和方法上，与纸质档案管理方式互通，能够节约实际空间，避免占用过多库房，降低成本费用，为构建档案管理体系奠定了技术基础。另外，光盘作为季度档案的重要载体，能够确保档案图像的真实性，实现档案全文储存，在使用者进行查询过程中，能够有效避免人们直接接触档案原件，对档案造成的损坏，延长档案使用寿命，减少管理成本，为传统档案管理开辟了一条新道路，从而实现档案管理现代化目标。

（二）有助于优化资源配置

传统档案管理工作主要是通过人工对档案信息管理进行收集、整理等工作，需要消耗大量人力、物力，增加了档案管理成本，且工作效率并不高，工作成果也不明显，与快速发展的现代社会需求相背离，通过计算机在档案管理工作中的运用，在提高档案信息储存量的同时，还增加了信息使用频率，推动档案信息转化为实际生产力，优化资源配置，为实现节约型社会发展目标作出贡献，是坚持科学发展以及可持续发展原则的重要体现。

二、计算机在档案管理工作中的应用

（一）明确案卷概念

传统案卷文件存在组合体和报关单位双重属性，但是，这种方式已经无法适应计算机时展需求，计算机能够存储大量电子案卷，且案卷也会存在于不同的保管单位。因此，在进行计算机档案管理过程中，需要建立全面、科学以及严谨的全宗档案分类方案，并将其作为案卷分类的主要依据，为计算机档案管理工作的推广和普及奠定基础，从而提高工作效率和质量，确保档案信息的真实性和有效性，促进档案管理工作更上一层楼。

（二）增强档案管理意识

在社会发展新形势下，人们生活在计算机网络时代，档案管理工作不仅要重视技术方面内容，还需要增强档案工作人员现代管理意识，转变工作人员传统观念，建立以电子档案为基础的管理模式，积极推行计算机技术，另外，加强对档案的规划，结合自身实际情况，制定一套适合自身发展目标的管理制度，规范计算机档案管理工作十分重要，特别是在人力、物力等具体细节上的设计，确保档案管理工作有序进行。

（三）完善网络信息管理体系

计算机档案管理的推广和普及，需要加强计算机控制和管理，深入研究自身档案管理实际情况，并配备统一的计算机硬件和软件系统，通过与现代通信技术有机结合，开发智能和网络检索方式，推动检索方式走向现代化，实现文档一体化建设目标，从而提高工作效率和质量，促进档案管理全面发展。

三、结论

综上所述，计算机技术的发展在档案管理工作中具有十分重要的地位和作用。因此，我国相关部门要认识到计算机应用的重要性，加大资金投入力度，推广和普及计算机技术在档案管理工作中的应用，提高档案管理工作效率，从而推动我国档案事业可持续、健康发展。

作者：贺鹏程 单位：襄州区道路运输管理所